hozzájárulás az adatfeldolgozáshoz - GDPR

Mindannyian biztosan hallottunk már a GDPR-ről - az egyének személyes adatok feldolgozása során történő védelméről, valamint az ilyen adatok mozgása során szabad személyes adatokról és a 95. irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i európai parlamenti és tanácsi (EU) 2016/679 rendeletről. / 46 / EK (általános adatvédelmi rendelet) - amely 2016-ban lépett hatályba és 2018. május 25-én lépett hatályba. Szinte minden vállalattól kaptunk e-mail értesítést arról, hogy a GDPR hatályba lép, és ezzel együtt számos, a személyes adatokkal kapcsolatos változás. Ezekkel az eseményekkel kapcsolatban ez is megváltozott adatfeldolgozási megállapodás, amelyet például pályázati dokumentumokba helyezünk. Hogyan kell kinéznie a jelenlegi verziónak? Hova tegyük? Javasoljuk ebben a cikkben!

Miért szükséges az adatkezeléshez való hozzájárulás?? 

Az önéletrajzban, kísérőlevélben vagy munkavállalási kérelemben személyes adatainkat általában önként adjuk meg. Ezért sok álláshirdetésben kifejezetten szerepel, hogy az adatkezeléshez való hozzájárulást bele kell foglalni a dokumentumokba. Szükséges, hogy a munkáltató felhasználja azokat a felvételi folyamatban, valamint elhelyezze a munkavállaló dokumentumait az adatbázisban, és felhasználja azokat a jövőben. 

Ma, ha egyértelműen nem járulunk hozzá az adatok feldolgozásához ebben és a jövőbeni toborzásokban, akkor nem vehetünk figyelembe. Ezért mielőtt a záradékot átmásolnánk dokumentumainkba, érdemes figyelmesen elolvasni és megbizonyosodni arról, hogy az tartalmazza az összes szükséges információt. 

Személyes adatok, amelyeket a munkáltató kérhet

A GDPR-vel együtt megváltoztak a Munka Törvénykönyve azon cikkei is, amelyek szerint a munkáltató milyen személyes adatokat kérhet tőlünk. Az Art. Jelenlegi megfogalmazása szerint 221:

"1. § A munkáltató felkéri a munkavállalót, hogy adja meg személyes adatait, ideértve:
1. név (nevek) és vezetéknév;
2. születési dátum;
3. az ilyen személy által megadott elérhetőségek;
4. oktatás;
5. szakmai képesítés;
6. a korábbi munkaviszony menete.
2. §. A munkáltató az 1. § 4-6. Pontjában említett személyes adatokat kéri, ha meghatározott típusú vagy meghatározott munkakörben kell elvégezni ". 

Adatfeldolgozási megállapodás akkor szükséges, ha a pályázati dokumentumok a fenti cikkben említettektől eltérő információkat tartalmaznak rólunk. Nem tagadható, hogy leggyakrabban túllépünk a benne bemutatott pontokon. Ezért annak biztosítása érdekében, hogy az adatok feldolgozhatók legyenek, mindig érdemes egy záradékot beilleszteni önéletrajzunkba vagy kísérőlevélbe.

Az adatok feldolgozásához való hozzájárulásról többek között az Art. A Munka Törvénykönyve 221a.

“§ (1) A foglalkoztatást kérelmező vagy a munkavállaló hozzájárulása képezheti az alapját annak, hogy a munkáltató a 2. cikkben felsoroltaktól eltérő személyes adatokat feldolgozzon. 221. § (1) és (3) bekezdés, kivéve az 1. cikkben említett személyes adatokat. Az egyének személyes adatok feldolgozása vonatkozásában történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 / EK irányelv hatályon kívül helyezéséről és a 95/46 / EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet) 10. cikke. ) ".

Formális kérdések 

Adatfeldolgozási megállapodás általában a dokumentum utolsó oldalának láblécébe kerül. 

Hozzájárulás a személyes adatok feldolgozásához - a múltban és ma is

A záradék, amelyet eddig felvettünk pályázati dokumentumainkba: 

"Hozzájárulok, hogy személyes adataimat a toborzási folyamat céljából feldolgozzam (a személyes adatok védelméről szóló, 1997. augusztus 29-i törvénynek megfelelően (Journal of Laws 133. szám, 883. tétel, módosítva))" "

Ma elavult, és egy új váltotta fel: "Hozzájárulok, hogy személyes adataimat a toborzási folyamat céljából dolgozzam fel (a személyes adatok védelméről szóló, 2018. május 10-i törvénynek megfelelően (Journal of Laws of 2018, 1000. tétel), valamint az Európai Parlament és a Tanács rendeletével ( Az egyének személyes adatok feldolgozása vonatkozásában történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 / EK (GDPR) irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i EU) 2016/679. ” És rövidebb változata: "Hozzájárulok személyes adataim toborzás céljából történő feldolgozásához (a természetes személyek védelmével összefüggésben a természetes személyek védelméről szóló, 2016. április 27-i európai parlamenti és tanácsi (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet 6. cikke (1) bekezdése a) pontjának megfelelően). a személyes adatok feldolgozásáról és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 / EK irányelv (általános adatvédelmi rendelet) hatályon kívül helyezéséről ". Az adatkezeléshez hozzájáruló jelöltek gyakran megadják annak a cégnek a nevét is, amelyre jelentkeznek, ami szintén jó gyakorlat. Ezután a mondatot a mondattal kezdjük: "Hozzájárulok ahhoz, hogy személyes adataimat a CÉG NEVE feldolgozza a toborzási folyamat céljából

"Ha azt akarjuk, hogy dokumentumaink is részt vehessenek a jövőbeni toborzási folyamatokban, hozzá kell adni egy második, rövid záradékot: "Hozzájárulok személyes adataim feldolgozásához a jövőbeni toborzási folyamatok területén. " Vagy az összes információt egybe foglalja: "Beleegyezem személyes adatainak e folyamat és a jövőbeni toborzás céljából történő feldolgozásába (a személyes adatok védelméről szóló, 2018. május 10-i törvénynek (Journal of Laws of 2018, 1000. tétel) és az Európai Parlament rendeletének megfelelően. és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) a személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 / EK (GDPR) irányelv hatályon kívül helyezéséről ".

Javasoljuk: Túlóra vezetőknek és vezetőknek