kísérőlevél-sablon - hogyan lehet meggyőzni a munkáltatót?

Kevesen vagyunk lelkesek, amikor kísérőlevelet írunk. Gyakran feleslegesnek tartjuk, és senki sem olvassa el. Azonban gyakran esélyünk lehet a sikerre és segítségünkre lehet az elhelyezkedésben. Létezik-e a kísérőlevél sablon, melyiket használhatja? Hogyan lehet meggyőzni a munkáltatót? Javasoljuk ebben a cikkben.

Miért van szükségünk kísérőlevélre?

Mint már említettük, sokunknak kétségei vannak a motivációs levél készítésének értelmével kapcsolatban. Számunkra úgy tűnik, hogy senki sem nyúl érte, nem olvassa el, és csak az időnket pazaroljuk. Természetesen lesznek toborzók, akik annak ellenére, hogy a hirdetésekben azt kérték, hogy kézbesítsék, nem olvassák el, de ez nem jelenti azt, hogy ez mindig így van, és a levélírás hiábavaló erőfeszítés.

Sőt, egy kísérőlevél lehet a lehetőségünk, hogy elhelyezkedjünk. Az önéletrajz nem mindig úgy néz ki, ahogy szeretnénk. Előfordul, hogy nem teljesítjük a munkáltató néhány követelményét, bár tisztában vagyunk azzal, hogy egy adott pozícióra tökéletesek lennénk. Ezután a kísérőlevélben elmagyarázhatjuk, miért gondolkodunk így, és bemutathatjuk azokat az okokat, amelyek miatt nem felelünk meg az összes szükséges követelménynek.

A kísérőlevél nagyszerű megoldás azok számára is, akik csak munkát keresnek és nincs szakmai tapasztalatuk. Ebben a dokumentumban elmagyarázhatják a potenciális munkáltatónak, hogy mégis miért alkalmasak erre a munkára és milyen ismeretekkel rendelkeznek. 

Tehát, mint láthatja, érdemes kísérőleveleket készíteni. Nem tagadható azonban, hogy ez nem mindig könnyű feladat. 

Lásd még

  • Tudjon meg többet az álláskeresés hibáiról!
  • Mi a célja a toborzónak az interjú során?
  • Mi ijesztgeti a toborzót - ismerjen meg 9 tulajdonságot!

Szükséges "könnyű tollat ​​"? 

Azoknak az embereknek, akik nem írnak ilyen szövegeket naponta, és nincs könnyű tolluk, kétségeik lehetnek afelől, hogy képesek lesznek-e megbirkózni egy jó levél létrehozásával. Érdemes azonban tisztában lenni azzal, hogy itt nincs szükség speciális képességekre. Ha ragaszkodunk bizonyos irányelvekhez, és konkrét dolgokról írunk, akkor nincs szükségünk irodalmi ismeretekre. Természetesen szinte bárki nagyszerű munkát végezhet a dokumentum elkészítésében.

Kísérőlevél formálisan 

Mielőtt többet mondanánk a levél tartalmáról, érdemes megvitatni a formájának kérdését is. Ez az első dolog, amit a toborzó észrevesz, amikor átveszi a levelet. Ezért mondjunk le a túlhangsúlyozott információkról, a betűtípusok és a színek sokaságáról, őrizzük meg az esztétikát, koncentráljunk a minimalizmusra. 

Először is az a lényeg, hogy ezt a dokumentumot a lehető legolvashatóbbá tegyük - ha valamit hangsúlyozni akarunk, akkor csak félkövér betűt használjon, ne használjon kettőnél több betűtípust, és ellenőrizze, hogy egyeznek-e. Ne szűkítsük túlságosan a margókat - amikor a toborzó elkapja a dokumentumot, az ujjával nem szabad eltakarnia a tartalmat. 

Feltételezik azt is, hogy a kísérőlevél legfeljebb egy A4-es oldalt foglalhat el (ha több mondanivalónk van, akkor ne nagyon kis fokú írást és sortávolságot válasszon, és ha ez túl rövidnek tűnik - ne tegyen 14-es méretű betűket, mint hangsúlyoztuk, a legfontosabb az olvashatóság).

Kísérőlevél sablon

Ahogy sejteni lehetett, nincs ilyen kísérőlevél sablon, amelyet mindenki követhet. A toborzók értékelik, hogy a dokumentumok a címzetthez vannak igazítva. Ezért, még ha sablont is használunk, inkább lelkesedjünk - soha ne írjunk át szót szóról szóra. 

A kísérőlevél hasonlít egy alkalmazásra. Tehát hogy kell kinéznie?

A bal felső sarokban feltesszük adatainkat:

utónév és vezetéknév

cím (nem szükséges)

Telefonszám

email cím

A jobb felső sarokban feltesszük a helyet és a dátumot

Jobbra a potenciális munkáltató adatait tesszük:

a toborzó / munkáltató neve és vezetékneve

Cégnév

cím

A levelet visszatéréssel kezdjük: Tisztelt Hölgyeim / Hölgyeim / Hölgyeim és Uraim


Az első bekezdésben jelöljük meg azt a pozíciót, amelyre pályázunk, és jelöljük meg azt a helyet, ahonnan a toborzással kapcsolatos információk eljutottak hozzánk. Ha jelenleg nem hajtják végre, magyarázzuk el, miért döntöttünk a dokumentumok elküldése mellett.


Akkor mutassuk be magunkat röviden. Írjuk meg röviden és konkrétan, hogy mit csinálunk és kik vagyunk.


Említsük meg eddigi szakmai tapasztalatainkat, esetleg az iskolai végzettségünket, ha ez a pozícióhoz kapcsolódik, írjunk a legnagyobb eredményeinkről.


Írjunk készségeinkről (érdemes hivatkozni a hirdetésben szereplő követelményekre). Példákkal támogathatjuk őket.


Bátorítsuk röviden a toborzót, hogy hívjon meg bennünket a toborzás következő szakaszába. Nem szabad azonban, hogy részünkről tolakodó legyen.


Visszatéréssel fejezzük be a levelet 

Tisztelettel / Hűen,

aláírjuk (ha lehetséges, kézzel)

Mivel személyes adatokat tartalmazunk a levélben, érdemes záradékot is beilleszteni például:

"Beleegyezem személyes adatainak e folyamat és a jövőbeni toborzás céljából történő feldolgozásába (a személyes adatok védelméről szóló, 2018. május 10-i törvénynek (Journal of Laws of 2018, 1000. tétel) és az Európai Parlament rendeletének megfelelően. és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) a személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 / EK (GDPR) irányelv hatályon kívül helyezéséről ".

Javasoljuk: A szülői lét segíthet-e az álláskeresésben?