Hogyan készítsek egy jó jelentést mindenki számára olvashatóvá?

Ön gondoskodik a jelentésről. Készítenie kell egy kutatási jelentést. - egy ilyen felettes által ránk bízott feladat kissé megijeszthet minket, különösen, ha még soha nem foglalkoztunk ilyen jellegű jelentésekkel. Ezért érdemes tudni, hogy mit kell beilleszteni egy ilyen dokumentumba, és hogyan kell kinéznie jó jelentés, hogy mindenki olvasható legyen. Ebben a cikkben megvitatjuk ezt a kérdést.

Formálisan jó jelentés

Nem minden jelentés a levont kutatások következtetéseinek levonásáról szól, olykor egyszerűen a munka, az ügyfelek stb. Állapotának beszámolásáról szól. Annak érdekében, hogy olvasható és érthető legyen mindenki számára, aki hozzá fog férni, érdemes betartani bizonyos formai követelményeket. Mindenképpen egyértelműbbé teszik a jelentést.

  1. Először is tudnia kell, hogy ki fogja használni a jelentést, milyen információkkal rendelkezik már, mennyire előrehaladott a projekt - ennek köszönhetően meg tudja tervezni azokat az információkat, amelyeket a jelentésben szerepeltetni fog. Kiderülhet, hogy mindent pontosan le kell írni, mert olyan emberek kezébe kerül, akik kevés ismerettel rendelkeznek a benne feldolgozott adatokról. Ha azonban olyan emberek számára hasznos, akik alaposan ismerik a problémát, egyes dolgok elhagyhatók.

  2. A jelentés elrendezésének átláthatónak és következetesnek kell lennie - nemcsak esztétikai okokról van szó. A rendszerezés megkönnyíti a szükséges üzenetek megtalálását. Jó jelentés lehetővé teszi, hogy gyorsan elolvassa a legfontosabbat belőle. Ezért érdemes aláhúzás címsorokat használni, nem változtatni a betűtípusokat, nem használni túl sok aláhúzást vagy színt. Emlékeznünk kell arra is, hogy figyeljünk a számozásra, az összes címsor vagy rész megjelenésére, a következő bekezdések szétválasztására stb..

  3. Az elején egy jó jelentésnek tartalmaznia kell egy rövid összefoglalót, amely hasznos lehet mindazokkal, akik ezzel foglalkoznak. Meg kell adnunk létrehozásának célját, és meg kell jelölnünk, kinek szánják.

  4. Ha a következtetéseket felveszi a jelentésébe, győződjön meg arról, hogy azok világosak-e az egyes hallgatóságok számára. Olvassa el újra, és ellenőrizze, hogy minden egyes információ logikus-e, érthető módon közölt-e. Ne felejtsen el címkézni az idézeteket, ha alkalmazza őket. A következtetések gyakran a jelentés legfontosabb részei, amelyek minden olvasót érdekelnek leginkább, ezért ezt a részt nem lehet elhanyagolni. Ha problémánk van a gondolatok helyes megfogalmazásával, ne féljen segítséget kérni valakitől, vagy közölje vele, amit írtunk, kikérve véleményét.

  5. Egy jó jelentésnek az összes forrás felsorolásával kell végződnie, amelyet az összeállításához használtunk. Még ha beszámolunk is a munkánkról, használunk forrásokat. Egy ilyen listának köszönhetően minden, aki elolvassa a jelentést, kibővítheti ismereteit vagy kiegészítheti azokat, ha valami érthetetlen.

Lásd még

  • A halogatás és hatása munkánkra
  • Mi Maslow igényeinek hierarchiája?

Hogy néz ki egy jó tesztjelentés?

Akár kutatást végeztünk, akár vevői kérdésekről, piaci tesztekről vagy kutatásokról volt szó, egy jó jelentés időbe és munkába telik, hogy átadja mindazt, ami ehhez szükséges..

A kutatási jelentésnek nemcsak a tanfolyamot kell bemutatnia, hanem azokat az eredményeket és következtetéseket is, amelyeket ezekből levontunk. Ezért általában nagyon igényes feladat. Mit kell tartalmazni egy ilyen jelentésben? Mi nem hiányozhat benne?

  1. A jelentés elején meg kell magyaráznunk, mi a célja, milyen irányba haladt a kutatásunk és miért végeztük egyáltalán. Meg kell próbálni a lehető legérthetőbbé tenni a teljes jelentést, és igazítani a célcsoporthoz.

  2. Általában a kutatás megkezdésekor már vannak hipotéziseink, tudjuk, mi a kutatási probléma, ezért a jó jelentés következő részében ezeket kell bemutatni.

  3. Ezt követően érdemes bemutatni a tesztelt csoport jellemzőit, ha ez a vizsgálat is benne volt. Érdemes jellemezni, olyan adatokat szolgáltatni, mint az átlagéletkor, származás, nem, stb. Meg kell jelölnünk azt is, hogy miként választottuk ki a résztvevőket, miért voltak a kutatás tárgyai, mi késztette őket részvételükre.

  4. Ismertetjük a kutatás végzésének módját is. Ebben a szakaszban ki kell emelnünk, hogyan gyűjtöttük azokat az adatokat, amelyeket elemezni fogunk a jelentésben.

  5. Szükséges továbbá az összes változó jellemzése, vagyis milyen típusok léteznek, hogyan mérték őket és mi bizonyítja e mérések pontosságát.

  6. Azt is le kell írnunk, hogy pontosan hogyan végezték a vizsgálatot, mennyi ideig tartott, milyen volt, miből állt, ebben a részben bemutathatja a résztvevőknek feltett kérdéseket is, ha ez volt a vizsgálat.

  7. Bemutatjuk a kutatás során összegyűjtött összes adatot. Összefoglaljuk, bemutatjuk őket bármilyen, mégis olvasható és érthető formában. Nem mindenki dönt az adatok bemutatása mellett, és a fent bemutatott elemek után azonnal a kutatás következtetéseire tér át. Egy ilyen rész azonban mindenképpen sokat megvilágíthat és részletezheti a kutatást, valamint megértheti a levont következtetéseket.

  8. Mint említettük, a következő részben következtetéseket mutatunk be, összefoglaljuk a kutatást, megerősítjük a hipotézist vagy sem.

  9. A jelentés végén fel kell tüntetnünk az összes forrást, amelyet a jelentés elkészítéséhez használtunk.

Amint látod, jó jelentés nem egyszerű, nehéz gyorsan, pontatlanul megtenni. Létrehozása során nemcsak a releváns adatok gyűjtésére, hanem az aprólékosságra, szorgalomra és a következtetések levonásának képességére is szükség van. Először is emlékeznünk kell arra, hogy mindazoknak, amelyeket a jelentésbe belefoglalunk, érthetőnek kell lenniük a címzett számára. Ezért fontos mind az elkészítésének formája, mind a tartalma. Javasoljuk: Betegség a munka első hónapjában és a táppénz alapja