Hatékony cselekvések nemcsak a személyes életében, hanem a szakmai életében is biztosíthatják a sikert. Annak érdekében, hogy ezeket életében megvalósítsuk, és ne legyünk passzívak, érdemes kialakítani néhány olyan szokást, amelyek ezt elősegíthetik. Stephen Covey „A hatékony cselekvés 7 szokása” című bestsellerében olyan viselkedést vagy funkciókat mutat be, amelyek mindenképpen javítani fogják hatékonyságunkat. Melyek a hatékony cselekvések?
Hatékony cselekvések írta Stephen Covey
Stephen Covey motivációs előadó és az eredményesség, a szakmai fejlődés és a vezetés bestseller szerzője. A "Hatékony cselekvés 7 szokása" című könyv kimondja, hogy ha valaki valóban bemutatni akarja hatékony fellépés életében nemcsak a jellemvonásain kell dolgoznia, hanem azon elvek szerint is élnie kell, amelyek elősegítik a hatékonyságot. Ahogy Covey hatékony cselekvésnek nevezi?
7 szokás, amelyek támogatják a hatékonyságot
Hatékony cselekvések Stephen Covey szerint - 7 szokás:
Lásd még
- Rugalmas munkaidő. A munkaadó fizet-e a túlórákért?
- Ötlet egy innovatív vállalkozás számára, amely nagy nyereséget vonz!
- SCAMPER módszer - az ötlet kreatív megközelítése
- Proaktivitás
- Kezdve a vég jövőképével
- Először is
- Win-win gondolkodás
- Először próbáld megérteni, aztán érteni
- Szinergia
- Fűrészélesítés
Mik ezek a szlogenek? Melyek a hatékony cselekvések? Az első 3 szokás önmagad megnyerésére vonatkozik, a 4., 5. és 6. a csapatmunkára, az utolsó pedig az önfejlesztésre.
-
Proaktív embernek lenni felelősséget vállal életedért és cselekedeteidért. Az ilyen emberek előre látnak bizonyos eseményeket, és képesek megakadályozni őket. Megoldásokat javasolnak, kezdeményeznek - nem várják meg, hogy történjen valami, hanem saját kezükbe veszik az ügyeket. Dolgoznak, a cselekvés középpontjában akarnak lenni. Maguk döntenek, és nem próbálnak felelősséget dobni mások nevében tetteikért.
1. példa.
Anna és Jolanta az X vállalatnál dolgoznak. Anna kezdeményez, saját megoldási javaslatot tesz a problémákra, kreativitást mutat, ambíciókkal rendelkezik, képzésekre jár és céljait követi. Jolanta viszont passzívan várja a parancsot, és ha valami nem megy a maga útján, akkor önmagában keres mindenkiben a bűnös felet. Mindig elégedetlen. Anna proaktív ember, Jolanta reaktív.
-
A vég jövőképével kezdeni azért fontos, mert a céltudatosság növeli hatékonyságunkat és motivációnkat. Tudnunk kell, miért tesszük meg az intézkedést, és mi a tervezett végeredmény.
2. példa.
Mariusz könyvet akar írni a vegán étrendről. Céljának elérése érdekében blogot indít, ahol megosztja tudását másokkal. Gyarapszik az a közösség, amely el akarja olvasni az e-könyvét. Többször hiányzott neki az idő és az erő hatékony fellépés vezetett saját publikációjáig, de a vég látomása növelte motivációját és kitartóan munkára késztette. Ennek köszönhetően publikációja népszerűnek bizonyult a célcsoport körében.
-
Érdemes időnk legnagyobb részét olyan feladatoknak szentelni, amelyek a legjobban törődnek velünk. Ennek köszönhetően nem kell kapkodnunk, jobbá és lelkiismeretesebbé tesszük őket.
3. példa.
Roksanát barátai meghívják találkozókra, de következetesen nem hajlandó részt venni, mert számára a legfontosabb a doktori fokozat. De valójában, miközben alkotását kellene készítenie, ellenőrzi az e-mailjét, videókat néz macskákról és böngészi a közösségi hálózatokat. Először nem azt csinálja, ami a legfontosabb, bár sokat mond erről. Ennek eredményeként csökken a termelékenysége, és nemcsak a munkáját, hanem a rokonait is elhanyagolja.
-
Ha win-win szempontból gondolkodunk, azt akarjuk, hogy mindkét fél profitáljon a győzelemből. Nem arra összpontosítunk a legjobban, hogy milyen módszereket alkalmazunk a munkahelyen, hanem e tevékenységek eredményeire.
4. példa.
Doriannak és Martának közös projektje van. Martha számára ez különösen fontos, mert az értékelése meghatározza a tanulmányai befejezésének sikerét. Dorian tudja, hogy az évfolyam semmit sem változtat, még ha gyenge is. Ezenkívül a munkahelyén meleg időszak van, és a tanulmányok kevésbé fontosak az ő esetében. Éppen ezért nem végzi el a munkájának részét, nem hajlandó együttműködni és átadni az anyagot, ami azt jelenti, hogy Martával együtt kudarcot kapnak. Dorian nem a win-win kategóriában gondolkodott, számára az volt a legfontosabb, hogy nem kell elvégeznie a projektet, és időt tölthet valami fontosabb számára..
Maciej és Piotr ugyanabban a helyzetben vannak, mint Dorian és Marta. Maciej arról tájékoztatja Piotrt, hogy forró időszak van a munkahelyén, és nem tud teljes mértékben a projektre koncentrálni. Ugyanakkor a win-win kategóriában gondolkodik, és javasolja, hogy biztosítsa a szükséges anyagokat, amelyekhez hozzáférhet. Ennek köszönhetően Maciej gondoskodhat munkájáról, Piotr pedig az anyagok alapján elkészít egy projektet, és jó értékelést kap.
-
Mielőtt véleményt nyilvánítanánk vagy bármit megtiltanánk, hallgassuk meg a másik felet. Próbáld megérteni a problémát, és csak ezután mondd el, mit gondolunk róla, remélve a megértést. Ha ilyen szokást vezetünk be az életünkbe, könnyebben tudunk win-win szempontból gondolkodni.
5. példa.
Aleksandra az előírt határidőn belül nem nyújt be fontos jelentést. A főszerkesztő nem akarja meghallgatni a fordítását, és felmentéssel fenyeget. Ha azonban szavát adta volna, megtudta volna, hogy Aleksandra betegszabadságon volt abban az eseményben, amelyet le akart írni..
-
A szinergia azt mutatja, hogy tetteink összessége többet ad, mint bármelyikük külön-külön. Hatékony cselekvés gyorsabban lehet elérni, ha betartja az összes bemutatott szokást. Minden tanács, minden cselekedet előidézhet valamit, amire eddig még nem is gondoltunk.
6. példa.
Az alkalmazottak az értekezleten találkoznak. A jelenlévők mindegyike előterjeszti javaslatát a vállalat nehéz helyzetének megoldására. Az összes javasolt intézkedés összegyűjtésével olyan stratégia jött létre, amelyre korábban még nem is gondoltak, ennek köszönhetően a problémát gyorsabban és hatékonyabban oldották meg.
-
A regenerálás nagyon fontos. A cselekvéshez fel kell frissülnie, időt kell találnia magának és fejlesztenie kell magát.
7. példa.
Joanna egész nap dolgozik a projekten. Rokonai pihenésre szólítják fel, de határozottan állítja, hogy nincs rá idő. Az a tény, hogy egyre fáradtabb, és a munkája már nem hatékony. Joanna nem volt hajlandó ellazulni és regenerálódni, ezért nem tud koncentrálni a feladatokra, és a motivációja csökken. Bár szinte folyamatosan dolgozik, a munka nem sok eredményt hoz.
A "7 hatékony cselekvési szokás" nagyszerű módja az élet (és szakmai) céljainak meghatározására, valamint az elérésükhöz vezető út és cselekvések meghatározására. Javasoljuk: Illegális munkavégzés. Milyen következményekkel jár a szerződés nélküli munkavállaló számára?
