Beszélgetõ munkatárs - hogyan kell kezelni?

Lehetetlen olyan csapatot létrehozni, amely csak ideális alkalmazottakból áll - tökéletesen illeszkedő karakterekkel, ugyanolyan módon és hasonlóan produktívan, kivéve, ha robotok seregét akarjuk, amire manapság még nincs lehetőség. Természetesen egy jó csapat több szempontból is megfelel, de nem számíthat arra, hogy mindenki hatalmasan megkedveli egymást, és senki sem fog zavarni senkit. Ezért előfordulhat, hogy az a személy, aki értékeli a csendet, és csak akkor tud összpontosítani, ha senki nem sérti meg, akkor egy szobájában, egy beszélgetővel teljesíti feladatait.. Beszélgető munkatárs egy ilyen ember számára jelentős problémát jelenthet a munkája. Szóval, hogyan kell bánni egy ilyen emberrel? Mit tehetünk, hogy ne zavarjon minket? Mi azt tanácsoljuk!

Beszélgetõ munkatárs az értekezleteken

A csevegés nemcsak a problémánk lehet, hanem fék is lehet az egész részlegen vagy akár a vállalkozáson. Különösen a fecsegése tárulhat elő az üléseken. Tegyük fel, hogy szervez egy tanszéki értekezletet, ahol mindenkinek összefoglalnia kell az adott hónap munkáját. Az első hang szólal meg fecsegő munkás, aki nemcsak részletesen és hosszan írja le a kötelességeit, de kitérő is, kitér a fő téma elől, és senkit sem enged beszélni.

Az ilyen találkozók hosszabb ideig tartanak, résztvevői idegesek lesznek, a legfontosabb kérdéseket kihagyják. Ezenkívül előfordul, hogy egy ilyen embernek mindig van mondanivalója, és még akkor is, amikor befejezi saját magáról a beszélgetést, megszakít másokat, hogy valami rendkívül fontosat közvetítsenek ebben a témában, természetesen csak az ő véleménye.

Ilyen helyzetekben mindenki pazarolja az időt. Ezért itt nagy szerepet kell játszania annak, aki a találkozót vezeti. Például megszakíthatja a fecsegést azzal, hogy megjegyzi, hogy eltér a témától. Jó ötlet lehet az értekezlet menetének egyértelmű meghatározása is - például minden alkalmazottnak csak 3 perc áll rendelkezésére ötlete bemutatására, vagy csak 3 dologról beszélhet. A találkozó pontos időzítése szintén segíthet. Ha azonban egy fecsegő munkatárs nem tartja be az ajánlásokat, érdemes személyesen, az értekezleten kívül beszélni vele, rámutatva, hogy bár ötletei érdekesek és a problémák fontosak, figyelembe kell vennie a többi alkalmazottat és igényeiket is.

Természetesen megszakíthat egy ilyen embert, és tompa szavakkal ráébresztheti, hogy mindenkit zavarnak körülöttük. Azonban valóban jó munkás lehet, és az ilyen bánásmód csak szégyent vagy haragot okoz számára, és ez bizony nem fog jót tenni. A legjobb megoldás egy nyugodt, tárgyias beszélgetés.

Lásd még

  • Rossz kapcsolatok a főnökkel - tudunk segíteni nekik??
  • Személyes fejlődés csak a megfelelő adagban!

Csevegővel egy szobában

Az irodai csevegő valószínűleg nem hagyja abba a sok beszélgetést, amikor a találkozó után visszatér a szobájába. Az ilyen túlzott beszéd nagyon problémás lehet a munkatársak számára, különösen akkor, ha valóban a feladatra kell koncentrálniuk. 

Előfordul, hogy megpróbálunk dolgozni, de egy ilyen ember folyamatosan akar valamit tőlünk. És ha nem akarunk beszélni, akkor megragadja a telefont, vagy más embert hoz ki a szobából. Vesztünk, mert zavartan elkövethetünk olyan hibákat, amelyeket később nem hibáztathatunk más fecsegése miatt. 

Ezt azonban nem mindig akarjuk egyértelműen megoldani azzal, hogy megkérjük az illetőt, hogy ne szólaljon meg. Végül is nagyon tetszhet nekünk egy ilyen alkalmazott, és szeretnénk hallgatni rá, de nem feltétlenül akkor, amikor dolgozunk. Gyakran szórakoztatóbb a beszélgetős emberrel dolgozni, mint azzal, aki nem mond semmit. Tehát mit tegyünk ilyen helyzetben?

Fejhallgató

Az ideális megoldás az, ha felveszi a fejhallgatót, és elnyomja a fecsegést kedvenc zenéjével. Ennek köszönhetően elválasztjuk magunkat a világtól, és képesek leszünk békében dolgozni. Ráadásul ezzel a nem feltűnő gesztussal megmutatjuk az alkalmazottnak, hogy szükségünk van egy ilyen elvágásra, jelenleg nem hallgathatjuk meg és elfoglaltak vagyunk. Ez azonban nem mindig lehetséges. Egyes pozíciók figyelmet igényelnek, és kedvenc hangjainkkal nem fojthatjuk el. Végül is nem akarunk lemaradni egy fontos telefonhívásról vagy egy ügyféllátogatásról.

Beszélgetés

A kolléga beszédességére való figyelem felhívásának nagyon hatékony módja egy beszélgetés. Kiemelhetjük benne, hogy nagyon szeretjük a történeteit, de túlzásuk miatt nem tudunk egy nagyon fontos feladatra összpontosítani. Ha ez nem működik, és a helyiségben vannak olyan emberek, akiknek gondjaik vannak a csevegéssel, akkor bátorítsuk őket is, hogy beszéljenek. Ha egy fecsegő munkatárs kap pár jelet, hogy túl sokat beszél, nagyobb valószínűséggel veszi a szívére.

Áthelyezési kérvény

Ha egy másik alkalmazott csevegése túl zavaró számunkra, beszélgetés nem megy rá, nem használhatunk fejhallgatót a munkahelyen, és például olyan kellemetlen helyzetünk van, hogy csak kettőnknek vagyunk a teremben, és senki sem tudja megerősíteni, megkérdezhetjük a főnököt az áthelyezéshez. 

Akkor érdemes hangsúlyozni, hogy az együttműködés ezzel a személlyel gyümölcsöző, jól teljesíti a kötelességeiket, de a túlzott beszéd erről teljesen képtelenné válik a feladatokra való összpontosításra, mert csendre van szükségünk.

Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy mielőtt egy ilyen lépés mellett döntünk, érdemes más megoldásokat kipróbálni erre a helyzetre. 

Vizsgáljuk meg, hol van a probléma

Mielőtt elmennénk a felügyelőhöz, sorba állnánk és elidegenítenénk kollégánkat, érdemes megfontolni, vajon valóban beszél-e ennyire ez a személy. Talán hibáztatjuk az összpontosítás hiányáért, és ennek oka valami egészen más, például a kimerültség? 

Beszélgető munkatárs zavarhat minket a munkahelyen és irritálhat minket. Ha azonban úgy döntünk, hogy őszintén beszélünk, megszüntethetjük a problémát, és végre teljes mértékben a felelősségünkre koncentrálhatunk.

Javasoljuk: A munkarutin akadályozza-e a karrier fejlődését??