Toborzó - mit nem szabad kérdezni az állásinterjú során?

A javasolt jelöltek személyes adatainak katalógusa szerint. A Munka Törvénykönyve 221. cikkének (1) bekezdése szerint a munkáltatónak joga van megkérdezni az álláskeresőt a következőkről:

  • keresztnév (ek) és vezetéknév,

  • születési dátum,

  • Levelezési cím,

  • e-mail cím vagy telefonszám,

  • oktatás,

  • a korábbi munkaviszony menete.

Toborzó nincs joga követelni, hogy a jelölt telefonszámot és e-mail címet is megadjon. A toborzónak kell eldöntenie, hogy a jelölt milyen adatokat szolgáltat. Abban az esetben, ha e-mail címet választ, ez nem azt jelenti, hogy nem kaphat telefonszámot. Szükség lesz azonban a jelölt beleegyezésére.

A munkáltató csak akkor jogosult a fentieken kívüli adatok feldolgozására, ha azok a munkaviszonnyal foglalkoznak, és ha lehetőség van írásbeli vagy elektronikus formában történő önkéntes hozzájárulás megszerzésére a jelölttől. Lásd még

  • Hogyan lehet motivációs levelet írni, hogy felhívja a toborzó figyelmét?
  • Hogy áll a toborzás egy kis cégnél?
  • Mit csinálsz a szabadidődben? - miért ez az egyik toborzási kérdés?

A munkáltatónak joga van-e más adatok feldolgozására?

Igen, a munkáltatónak joga van erre, ha a törvény előírja, vagy ha a kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Ez akár a kényes adatokra is vonatkozhat, beleértve a biometrikus adatokat is. Ellenőrizni kell, hogy a megszerezni kívánt adatok összhangban vannak-e a magatartási kódexszel. Ha nem, akkor konkrét előírásokból származnak-e, vagy a munkáltatói kötelezettségek teljesítéséhez szükségesek-e, pl. a bűnügyi nyilvántartások ellenőrzése.

Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden munkáltatónak van joga információt szerezni a munkavállaló bűnügyi nyilvántartásáról. A törvény csak annak a munkáltatónak engedi meg, akinek szüksége van ezekre az információkra, hogy megfelelően alkalmazhassa az adott személyt, a hatályos előírások szerint, amelyek szerint az adott pozícióban lévő munkavállalót nem lehet megbüntetni. Leggyakrabban a bírák, ügyészek, végrehajtók, tanárok, biztosítási ügynökök, adótanácsadók, rendőrök, detektívek vagy határőrök alkalmazottai közé kerülnek..

A GDPR szerint további személyes adatok megszerzése a jelölt beleegyezésével nem tartalmazza az érzékeny adatok és a személyes biometrikus adatok bizonyos kategóriáit. Ezek olyan adatok, amelyek a jelölt fizikai, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkoznak, és lehetővé teszik vagy megerősítik az adott személy egyértelmű azonosítását, például arckép vagy daktiloszkópos adatok (ujjlenyomatok és kéznyomok).

A jelölt képének használata csak az ő beleegyezésével lehetséges, feltéve, hogy az nem minősül biometrikus adatnak.

Milyen kérdéseket ne tegyen fel a toborzó?

Toborzó nincs engedély a jövőbeni munkavállaló magánéletének beavatkozására. Amikor magánterületről tesz fel kérdéseket, az nem egyeztethető össze a Lengyel Köztársaság alkotmányával és a személyes adatok védelméről szóló törvénnyel. Az Art. A lengyel alkotmány 47. cikke a magánélet védelmének elvéről: mindenkinek joga van a magán- és a családi élet, a becsület és a jó hír védelméhez, valamint ahhoz, hogy döntsön a személyes életéről.

A nőkkel folytatott toborzási interjúk során gyakran feltesznek kérdéseket családi állapotukról, a terhesség tervezéséről és életükről. Az a kérdés, hogy egy nő terhes-e, akkor indokolt, ha olyan pozícióban dolgozik, amelyre a jelölt jelentkezik, tilos a terhes nők számára a káros munkakörülmények és az ezzel járó kellemetlenségek miatt.. Toborzó nem kérdezheti meg, hogy az adott embernek milyen politikai nézetei vannak, milyen hite van, milyen szexuális irányultsággal rendelkezik, vagy akár függőségeivel kapcsolatban. Az ilyen jellegű kérdések feltevése ellentétes lenne a diszkrimináció szabályaival.

A jelölt egészségi állapotának vizsgálata szintén nem indokolt, kivéve, ha az adott pozícióban végzett munkához orvosi igazolás szükséges ahhoz, hogy nincsenek ellenjavallatok az adott tevékenységek elvégzéséhez - ebben az esetben ez indokolt. Ezután a munkavállalónak igazolást kell benyújtania a munkára való alkalmasságról. Az ilyen igazolás kiállítására illetékes személy munkaorvos.

A GDPR értelmében nem lehet feldolgozni a munkavállaló és az alkalmazott jelölt egészségi állapotára, a szexuális életre, a szexuális irányultságra, a politikai nézetekre és a függőségekre vonatkozó adatokat..

Pszichológiai tesztek a toborzás során - hogy elutasíthatják-e őket?

Egyre több vállalat dönt úgy, hogy együttműködik a pszichológiai vizsgálatokat végző ügynökségekkel. Ezeket használják annak ellenőrzésére, hogy a jelölt személyiségprofilja megegyezik-e a pozícióval. Gyakran mérik az intelligencia szintjét és a stresszes helyzetek kezelésének képességét. A jelöltnek jogában áll megtagadni a tesztek kitöltését. Arra azonban érdemes emlékezni, hogy ha a leendő munkáltató felkérte őket, hogy teljesítsük őket, ez azt jelenti, hogy valószínűleg más, ugyanarra a pozícióra pályázókat is felkértek..

Abban a pillanatban, hogy elutasítjuk a teszt elvégzését, vesztes helyzetbe hozhatjuk magunkat. Ha a pszichológiai tesztek a toborzási folyamat egyik eleme, ez azt jelenti, hogy a toborzóknak az összes jelölt teljes adatkészletére van szükségük ahhoz, hogy összehasonlítani tudják őket különböző szempontok szerint. A vizsgálati eredményeket, valamint a személyes adatokat védeni kell. A munkáltató általi feldolgozás csak akkor jogszerű, ha a munkaviszonyra vonatkozik, és megkapta a jelölt írásbeli beleegyezését. A munkáltatónak nincs joga befolyásolni az adott személyt, és garantálni, hogy a beleegyezés aláírásának elmaradása nem befolyásolja hátrányosan a felvételi folyamatot - a beleegyezést önként kell aláírni.

Mit kell tennie a jelöltnek, amikor meghallja a toborzó kérdését, amelyet nem szabad feltenni??

Abban a helyzetben, amikor a toborzó olyan kérdést tesz fel, amelynek nem szabad megjelennie az interjú során, a felvett személynek joga van nem válaszolni. Azt is mondhatja, hogy ez nem megfelelő kérdés. Érdemes azonban nem haragudni, hanem nyugodtnak maradni és diplomáciai módon vitatkozni arról, miért nem kell válaszolnunk rá.

Amikor egy állásinterjú során rossz kérdést hallunk, például a magánéletünkről, a toborzó még ragaszkodni fog ahhoz, hogy választ adjunk neki, ez jelzés számunkra, hogy a munkáltató hogyan közelíti meg alkalmazottait. Ez a megfelelő pillanat annak mérlegelésére, hogy szívesen alkalmaznánk-e ezt a céget, ha pozitív választ kapunk.

Ez a cikk megmutatja, hogy a jelölt milyen jogokkal rendelkezik a toborzási folyamatban a GDPR új rendelkezéseivel összhangban. Az állásinterjún való részvételkor fontos tudni, hogy mit várhat leendő munkáltatójától, és tisztában kell lennie azzal, amikor a munkáltató jogellenesen jár el, nem megfelelő kérdéseket feltéve. Ne feledje, hogy a törvénynek megfelelően jogunk van nem válaszolni rájuk. Javasoljuk: vetélés után járó betegség