Referenciák - hogyan néznek ki és érdemes-e jelentkezni?

Jól teljesíti feladatait abban a helyzetben, ahonnan távozik? A feletteseivel és kollégáival való kapcsolattartás jó volt, vagy legalábbis helyes volt? Érdemes tisztában lenni azzal, hogy verseny van a munkaerőpiacon, és ha munkát akarsz, akkor mindenképpen referencia a korábbi munkaadóktól származó hasznos lehet számunkra. Ezért érdemes kérni tőlük, ha lehetséges. 

Mik a referenciák és ki adja ki őket?

Mielőtt rátérnénk arra, mikor kell referenciákat kérni, érdemes megjegyezni, hogy azok nem egyeznek meg a munkavállaló véleményével. A második dokumentumnak nem csak szuperlatívuszokat kell bemutatnia - sőt, a munkavállaló tudta nélkül elkészíthető és negatív felhanggal bír. A munkaadók azonban ritkán tesznek ilyen lépést.  

Referencia viszont mindig pozitívak. Főleg azért adják ki, hogy az alkalmazott az állásinterjúk során nyerjen a toborzó szemében. Érdemes azonban megbizonyosodni arról, hogy nem az internetről másolt kártyáról van szó - elvégre a feletteseinek nincs mindig ideje foglalkozni vele. Ezen a ponton azt is érdemes hozzátenni, hogy referenciákat kiállíthat egy olyan ügyfél, kolléga vagy projektvezető is, amelyben részt veszünk. Lásd még

  • Hogyan lehet munkahelyet váltani, hogy ne égjenek hidak a háta mögött?
  • Hosszan tartó álláskeresés - mit kell tenni az álláskeresés érdekében?
  • A koronavírus járvány által okozott elbocsátások

Mikor kell referenciákat kérni?

Amikor referenciákat kérhetünk, általában érzékelhetjük - ha elbocsátottak minket, de nem súlyos gondatlanságból, hanem elbocsátások miatt, és meggyőződésünk, hogy munkánkat értékelték, semmi sem akadályozza meg bennünket abban, hogy ajánlást kérjünk. 

Tegyük meg akkor is, ha saját kérésünkre elhagyjuk a céget, de ez nem von maga után sorozatot, kellemetlenséget sem tőlünk, sem feletteseinktől, és nem a lehető legrosszabb pillanatban mentünk el. 

Ha úgy gondoljuk, hogy megérdemeljük referencia a főnöktől vagy a kollégáktól mindig érdemes róluk kérdezni. Végül egyszerűen megtagadhatnak minket, de ennek semmilyen módon nem lehet negatív hatása a további álláskeresésre. Ha témavezetőink és kollégáink nem egyeznek bele referenciák megadásába - ne hamisítsák őket! Valószínűleg a potenciális új munkáltató felhívja a kibocsátót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valódiak-e.

Ha viszont referenciákat kapunk, de úgy döntünk, hogy túl rövidek vagy túl gyengék, akkor nem szabad önmagunkban kijavítanunk őket. Ez megegyezik utánzásukkal és hazugságnak számít. Amikor kiderül, hogy az internetről másolt dokumentumról van szó, annak módosítása helyett csak arra számíthatunk, hogy az azt kiállító személy folyékonyabb és kreatívabb lesz a toborzóval folytatott beszélgetésben, ha úgy dönt, hogy felveszi a kapcsolatot a toborzóval, hogy megerősítse őket..

A hazugságoknak rövid a lába, és tönkretehetik szakmai terveinket.

Mikor kell referenciákat mutatni? 

Ha van saját honlapunk, referencia vagy legfontosabb részét állandóan rá kell helyezni. Ennek köszönhetően azok az emberek, akik ellátogatnak a weboldalunkra, azonnal elolvashatják őket. 

Az önéletrajzhoz azonban csatolni kell egy témavezető vagy egy másik munkahelyen dolgozó személy által készített dokumentumot. Ekkor a toborzó azonnal láthatja, hogy a korábbi munkaadóknál megnéztük. Ha azonban nincs ilyen lehetőségünk, vigyük magunkkal az interjúra való hivatkozásokat.

Kevés toborzó kér referenciát - ezért nekünk magunknak kell gondoskodnunk róluk, és meg kell győződnünk arról, hogy eljutnak-e a potenciális munkaadóhoz.

Hogyan kell kinézniük a referenciáknak?? 

Nincs egyetlen referenciaminta, amelyhez minden kibocsátónak alkalmazkodnia kellene. Mindazonáltal mindenképpen érdemes gondoskodni egy ilyen dokumentum formális oldaláról, és a releváns információkat is belefoglalni. 

Ez a dokumentum kérelem, például kísérőlevél formájában is elkészülhet. Ezért a jobb felső sarokban érdemes elhelyezni a kiadott referenciák dátumát és helyét. Alsó, inkább középre helyezhetjük a kifejezést:

Referenciák / Tájékoztatásul (az új munkáltató neve és vezetékneve - ha ismert / minden érdeklődő - ha a nagyközönségnek írunk). 

A bal oldalon fel kell tenned az adatok kit referencia vonatkozik. 

Ezután folytatjuk azt a részt, amelyben bemutatjuk az alkalmazottat, megjelöljük, hogy mit tett, meddig, mik voltak a legnagyobb eredményei és milyen feladatai voltak. Ezután érdemes megemlíteni az esetleges előléptetéseket, díjakat stb. A végén érdemes hozzáadni egy rövid összefoglalót, amely rövid értékelést jelenthet a munkavállalóról, elkötelezettségéről, professzionalizmusáról stb.. 

A dokumentum végén a kiállító személynek meg kell adnia adatait, és hozzá kell adnia, hogy bármilyen kérdés vagy a vélemény megerősítése esetén megadjuk elérhetőségünket (lehetőleg telefonszám / e-mail). 

A jobb alsó sarokban található a referenciát kiállító személy bélyegzője és kézzel írott aláírása.

A hivatkozások nem lehetnek hosszabbak, mint egy A4-es oldal. Emlékezzünk, hány toborzó foglalkozik naponta. Természetesen a jelentkező néhány oldalas munkaköri leírása nem lesz érdekes számukra. Számolnak olyan sajátosságokkal, amelyek felkeltik érdeklődésüket és együttműködni akarnak velük.

Érdemes kérni referencia? Biztosan. Az egyetlen dolog, ami velünk történhet, az esetleges elutasítás. Ha azonban a témavezető vagy munkatársa beleegyezik abba, hogy pozitív véleményt nyilvánítson munkánkról, ez lehet az esélyünk arra, hogy elhelyezkedhessünk egy minket érdeklő társaságban. Nekik köszönhetően a toborzó megtudhatja, hogy jó, lelkiismeretes alkalmazott vagyunk, és mindenki ilyen embert akar a soraiba! Javasoljuk: Lehetséges-e elhagyni az állást felmondási idő nélkül?