HR és bérszámfejtési program

Az emberi erőforrások és a bérszámfejtés (vagy HR) szolgáltatásai egy modern vállalatban jelenleg folyamatosan követik az alkalmazandó előírások változását. Folyamatosan ellenőriznie kell a munkajogra, a társadalombiztosításra és a ZUS aktuális híreire vonatkozó információkat. Kényelmes megoldás a szoftver bevezetése a cégben, amely a személyi, bérszámfejtési és biztosítási elszámolások megkönnyítésére szolgál. Számos HR és bérszámfejtési program érhető el a piacon. Tehát hogyan válasszuk ki a legjobbat, és mire figyeljünk?

Online HR és bérszámfejtési program - érdemes ezeket bevezetni??

A modern HR és bérszámfejtési programok lehetővé teszik a HR és a bérszámfejtés részlegének munkatársainak támogatását a szükséges adatok megadásával, valamint a szükséges információk egyszerű keresésével és szűrésével. Megfelelően adaptált programok használatával mind az alkalmazottak idejét, mind pénzét megtakaríthatja, például a nyilatkozatok nyomtatására, a jelenléti papírok listájának nyomtatására vagy a nagy archívumok vezetésére. Az elektronikus rendszerek lehetővé teszik az emberi hibák kiküszöbölését, amelyeket gyakran nehéz elkerülni, amikor nagyon nagy, sok alkalmazottat foglalkoztató vállalatokat vezetnek. Fontos az alkalmazott HR és bérszámfejtési programok folyamatos frissítése, mert az alkalmazandó törvények rendszeres ellenőrzése lehetővé teszi a vállalat megfelelő működését.

A modern technológiák alkalmazásának köszönhetően az ilyen programok magas szintű adatbiztonságot garantálnak, ami jelentősen befolyásolja a vállalat stabilitását. 

Melyik programot válassza a vállalata számára?

A HR és a bérszámfejtési programokat mind a több embert foglalkoztató kisvállalkozás, mind a nagyvállalatok igénybe vehetik, tekintet nélkül az alkalmazott javadalmazás típusára vagy a munkaidőre. A választás leginkább a PUE és az e-ZUS rendszerbe integrált programokra korlátozódik. Az ERP platform - biztosítja a HR, a bérszámfejtés és a biztosítási alkalmazást, amelyet a Társadalombiztosítási Intézet elismert, ami azt jelenti, hogy teljes mértékben helyettesítheti a Płatnik szoftvert. A programról részletes információk találhatók a ///kadry-i-place-online oldalon. Érdemes megjegyezni, hogy ennek az alkalmazásnak a bevezetése a vállalatában lehetővé teszi, hogy nyilatkozatokat és dokumentumokat küldjön a ZUS-nak, az MF-nek, és megkönnyíti az alkalmazottak személyes fájljainak vezetését.

A HR és a bérszámfejtő program funkciói

Az elektronikus HR és bérszámfejtési rendszer legfontosabb funkciói a következők: a szerződések egyszerű generálása. A modern generátor használatának köszönhetően a program lehetővé teszi különféle szerződések létrehozását, például foglalkoztatási, megbízási és konkrét munkaszerződéseket. A konfiguráció és az egyes elemek szabadon adaptálhatók az igényekhez, figyelembe véve saját sablonjait. A rendszer kényelmes funkcióval rendelkezik a javadalmazás rendezésével is, ami jelentősen leegyszerűsíti a bérszámfejtést, figyelembe véve az igénybe vett szabadságot és a betegséggel összefüggő alkalmazott hiányát. A alkalmazás használata lehetővé teszi a Płatnik rendszer teljes kiküszöbölését, mert az összes szükséges ZUS-elszámolás elvégezhető közvetlenül a HR és a bérszámfejtő programból, és ezzel egyidejűleg elektronikus jelentéseket is készíthet. A ZUS-tal történő településekről bővebben a következő oldalon olvashat: //pomoc./kokpit-firmy/rozliczenia-z-zus. 

Az alkalmazottak betegsége és a betegállományhoz való hozzáférés a ZUS PUE rendszerből

A betegszabadságok kiadásának forradalma 2016. január 1-jén kezdődött Lengyelországban. Ekkor az orvosok már kiadhattak elektronikus betegállományokat (más néven e-ZLA), de a papírforma mentességei 2018 november végéig léteztek. Másrészt 2018. december 1-jétől az orvosok csak elektronikus mentességeket adhatnak ki. A rendszerben használhatja a ZUS PUE rendszer dolgozóinak kiadott betegszabadságok importálásának funkcióját. Felhívjuk figyelmét, hogy a munkáltatónak rendelkeznie kell számlával a ZUS Elektronikus Szolgáltatások Platformján. A HR és a bérszámfejtési rendszer lehetővé teszi különféle levelek és alkalmazások elektronikus elküldését a ZUS-hoz.

Személyes akták elektronikus vezetése 

A jogi szabályozás 2019. január 1-jétől bevezetett változásai lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy eldöntsék, meg akarják-e őrizni az alkalmazottak dossziéját a korábbiakhoz hasonlóan, azaz papír vagy elektronikus formában. A HR és bérszámfejtési program lehetővé teszi, hogy teljesen elektronikus személyes fájlokat tároljon, amelyek megfelelnek a hatályos törvényeknek, és az új munkavállaló felvételéhez szükséges különféle munkavállalói igazolások és dokumentumok letöltése sokkal könnyebb. Érdemes hangsúlyozni, hogy csak a minősített elektronikus aláírással vagy minősített elektronikus pecséttel rendelkező dokumentumok felelnek meg a rendelkezéseknek. A rendszerben a dokumentumokat alá lehet írni hagyományos elektronikus aláírások (KIR, Eurocert) és mobil elektronikus aláírások (SimplySign) segítségével. 

Kommunikáció a cégben

A torzított információáramlás gyakori probléma a nagyvállalatoknál. Az a munkavállaló, akinek a munkáltatójával egy speciálisan elkészített HR-rendszerben van profilja, képes elektronikusan benyújtani többek között: nyaralási kérelmek. Az ilyen programoknak köszönhetően jelentősen javul a kommunikáció a munkavállaló és a témavezető, valamint az alkalmazott és a HR osztály között, ami jelentősen javítja a munkavégzés kényelmét. Az ePracownik panel lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy jóváhagyási munkarendet adjon az alkalmazottnak, aminek köszönhetően jelentősen lerövidülhet az egész csapatra vonatkozó tervezési munka egy adott időszakban, és mindkét fél könnyen tájékozódhat az adott eset állásáról..