Otthoni munkavégzés - hogyan lehet ezt hatékonyan elvégezni?

Az otthoni irodai munkavégzés formája hosszú évek óta velünk van - ez elsősorban a technika fejlődésének volt köszönhető. Az internethez való egyetemes hozzáférés és a távolsági interperszonális kommunikációt megkönnyítő alkalmazások fejlesztése valósággá tette az otthoni munka lehetőségeit. Azonban a közelmúltig ez a fajta munka egyfajta előny volt, és nem találkoztak vele olyan gyakran, mint gondolnád. Sok vállalkozó számára a távmunka egy dolgot jelent: a lusta munkavállalókat, ami óhatatlanul a vállalat eredményeinek romlásához vezet. Nem tagadható, hogy az otthoni munkavégzés nem mindenki számára való, de a világjárvány idején kialakult új valóság hozzájárult ahhoz, hogy mind a vállalatok, mind az alkalmazottak választási lehetőséget nyújtsanak: Házi feladat, vagy egyáltalán nincs munka. Ilyen körülmények között a legvédelmesebb munkaadók is kénytelenek voltak ezt a munkaformát választani. Hogyan lehet hatékonyan dolgozni otthon? Olvassa el a cikket, és tanulja meg, hogyan kell hatékonyan dolgozni az otthoni irodában!

Otthoni munkavégzés, vagyis otthoni iroda a gyakorlatban

Az otthoni irodai munkavégzés lehetőségét eddig ritkaságnak, egyfajta juttatásnak tekintették, amelyet gyakran az informatikai világ vagy a magas pozíciók számára tartottak fenn.. Házi feladat ez garantálja a munkavállaló számára a munka és a magánélet közötti jobb egyensúlyt és megtakaríthatja az idejét. Ha az otthoni körülmények megfelelőek, a távmunka is nagyobb koncentrációt biztosíthat, mint a közös nyitott terekben.

Erre azonban emlékeznie kell Házi feladat ez nem könnyű. Nem minden alkalmazott rendelkezik elegendő motivációval ahhoz, hogy az előírt órákon belül és szokásos átvilágítással végezzen munkát. Ráadásul a helyzetet nem könnyíti meg az alkalmazottak számára a rutin, mert minél kevésbé érdekes és izgalmas a munka, annál kevesebb az érintettségük. Lásd még

  • A távmunka beleszámít az öregségi és öregségi nyugdíjba??

Hatékony módszerek a hatékony otthoni munkavégzésre

Mit kell tenni annak érdekében, hogy a távmunka hatékony legyen, de ne kényszerítse a munkavállalót túlórára? Mire érdemes odafigyelni? Mit nem szabad tenni? Tanuljon meg néhány hatékony szabályt, amelyek megkönnyítik otthoni irodai munkáját!

A szervezés kulcsfontosságú - tervezze meg a napját

Mi válhat kulcsfontosságúnak a távoli munka hatékony megvalósításának összefüggésében? Munkaidő szervezése és időkeretek kijelölése a kijelölt feladatok elvégzéséhez. "A jó tervezés előnyei hatalmasak. Becslések szerint a tervezésre fordított minden perc tíz perc munkát takarít meg ".
Brian Tracy

Érdemes irodai időben kezdeni és befejezni a munkát. A kijelölt feladatokra való összpontosítás itt döntő fontosságú, nincs értelme elterelni a figyelmet az apróságok (TV, a háttérben lévő Netflix-sorozat vagy a Facebook) részéről. A munkához nem kapcsolódó kisebb tevékenységek hatékonyan képesek megszakítani a munkavállaló ritmusát, és ezáltal hozzájárulhatnak a hivatalos feladatok lassú ellátásához.

Az otthoni munkavégzést a munkavállaló gyakran további vakációnak, a munkától való szabadidőnek tekinti - elvégre elég, ha zölden világít egy csoportos csevegésben! Ne feledje azonban, hogy a feladatok nem lesznek teljesek. Minden elhalasztott akció, amelyet nem a tervek szerint hajtanak végre, később számunkra potenciálisan súlyos problémákat jelentenek.

Ellenőrző lista, azaz az elvégzendő feladatok listája

Mi segít a tervezett feladatok végrehajtásában? Az úgynevezett ellenőrző lista (angol nyelven), Lengyelországban a "tennivalók " szlogen alatt ismert. A feladatok ilyen listája bármilyen formában elkészíthető, legyen az papír vagy elektronikus, bármilyen időszakra. Javasoljuk, hogy készítsen listát a feladatokról egy adott napra és egy nagy feladatok listáját is - hosszabb időre tervezve, például egy hétre. Az elvégzett munka ellenőrzésének ez a módszertana segítheti a munkavállalót nemcsak a fegyelem fenntartásában, hanem a teljesítményéről való beszámolásban is.

A jó munkahely elengedhetetlen

Az irodában általában számíthatunk egy jó íróasztalra és egy hozzá igazított székre, amely napi átlag 8 órában biztosítja a munkavégzés kényelmét. Otthon is a kényelemre kell összpontosítanunk - elvégre az egészségünk a szakmai siker egyik kulcsa. A kanapén való lehajlás soha nem kedvez a jó testtartásnak.

Javasoljuk továbbá a munkahely megszervezését egy elszigetelt szobában vagy sarokban, lehetőleg nem hálószobában. A munkavégzés a pihenés érdekében megzavarhatja a munkavállaló komfortérzetét.

A munkavégzés hatékonyságának növelését elősegítheti az is, hogy munka közben elszakad a családjától.

Szerszámlétesítmények - a munka alapja

A feladatok hatékony végrehajtásának kulcsa a megfelelő munkaeszközök megléte. A pozíciótól függően azonban az ilyen eszközök hasznosak lesznek számunkra Házi feladat nélkül:

  • laptop,
  • hozzáférés a vállalati rendszerekhez,
  • sejtek,
  • dokumentumok stb..

egyre kevesebbet lehet megvalósítani. Ezért nem szabad elfelejteni, hogy a munkáltató köteles megfelelő munkafeltételeket biztosítani az otthoni irodában dolgozó beosztottainak.

Reagáljon menet közben

Csörög a telefon, de most szünetet tervezett? E-mailt kapott, amelyre nincs ereje válaszolni? A dolgok későbbre halasztása sok kárt okozhat. Ebben az esetben érdemes egy rendszeres rutinra koncentrálni - hívások fogadására és az aktuális üzenetek megválaszolására. Az egyes munkavállalók folyamatos elérhetősége garantálja a zökkenőmentes munkát.

Ne feledje a szüneteket

Minden alkalmazottnak joga van felépülni. Először mindig emlékezzen az egészségre. A reggeli vagy ebédszünet lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy egy pillanatra kipihenje magát, és kétszeres erővel térjen vissza a munkájához.

Fogadjon a kötelék megerősítésére

Házi feladat a kapcsolatok lazításának kedvez. Egyre gyakrabban használják a közvetlen kommunikációt nem igénylő kollégákkal és üzleti partnerekkel való kapcsolattartást. Hívás helyett - e-mailt küldünk. Ahelyett, hogy találkozót szerveznénk webkamerával, inkább telefonbeszélgetésre koncentrálunk. Érdemes azonban erőfeszítéseket tenni, és a szélesebb, közvetlenebb kommunikációra összpontosítani. Végül is a jó kapcsolatok lehetnek a siker kulcsa.

Minden személynek, aki az otthoni irodában dolgozik, emlékeznie kell a fent említett szabályokra. Köszönet nekik Házi feladat könnyebbnek és hatékonyabbnak bizonyulhat! Javasoljuk: Utazási költségek megtérítése - költségtípusok