Egy feladat elvégzése - növeli-e a hatékonyságot?

Manapság a munkára és a hatékonyságra való teljes koncentráció nem könnyű. Ezért keresünk sokféle lehetőséget a lehető legeredményesebbé válásra. Hatékonyan akarunk dolgozni, és bekapcsolódnunk a projektekbe, hogy munkánkból a lehető legnagyobb elégedettséget nyerjük. Segíthet teljes koncentrációban? dolgozzon egy feladaton ugyanabban az időben? Javasoljuk ebben a cikkben!

A multitasking mint a legfontosabb kompetencia?

Manapság nagyon sok szó esik a multitaskingról, sőt az is előfordul, hogy bizonyos pozíciókhoz szükséges. Ezenkívül folyamatosan halljuk, hogy hány ember végez egyszerre több tevékenységet, és gyakran úgy tűnik számunkra, hogy ha nem tudunk ilyen jól dolgozni, akkor valami nincs rendben velünk, és többet kellene próbálnunk.

Az lehet a benyomásunk, hogy kevésbé vagyunk kompetensek, hogy a multitasking a termelékenység kulcsa, és ha kudarcot vallunk, akkor egyszerűen nem vagyunk alkalmasak minderre. Érdemes azonban tisztában lenni azzal, hogy a multitasking nem az egyetlen helyes lehetőség, hanem dolgozzon egy feladaton nagymértékben növelheti a hatékonyságot. 

Ezenkívül látható, hogy sok projekt fent említett végrehajtásának egyidejű véleménye megosztott és szélsőséges. Sokan ugyanis úgy érzik, hogy a multitasking egyszerűen nem létezik. Lásd még

  • Asszertív alkalmazott = jobb alkalmazott?
  • Az Eisenhower-mátrix a termelékenység receptjeként?
  • Hogyan lehet mindenre időt találni, és nem őrülni?

Létezik-e multitasking?

Nem igaz, hogy a multitasking nem létezik. Elég, ha figyelembe vesszük, hogyan működünk minden nap. Természetesen sokan egyszerre nézünk filmet és festjük a körmünket, tornázunk és podcastot hallgatunk, vagy akár autóval vezetünk és dalokat énekelünk a rádióból. Néhány tevékenység annyira megtanult, hogy nem kell rájuk koncentrálnunk, ezért egyszerre több dolgot is megtehetünk. Ki ne hallgatna vagy nézne valamit, például takarítást, főzést vagy munkát? Kevesen végezzük ezeket a tevékenységeket teljes csendben, mert a lehető legnagyobb mértékben koncentrálnunk kell.

A munkában is hasonló lehet. Például, ha automatikusan kitöltünk egy táblázatot, egyszerre megbeszélhetünk valamit kollégájával. Ha azonban több ilyen feladat van, és koncentrációt igényel, akkor a multitasking nem fog működni.

Hogyan működik az agyunk?

Először is érdemes hangsúlyozni, hogy agyunk energiát használ munka közben. Bizonyított, hogy két feladat egyidejű végrehajtása során többet veszít belőle, mintha egymás után végeznék.

Ezenkívül, ha zavaróak vagyunk, akár 20 percbe is beletelhet a teljes fókuszba való visszatérés. Tehát amikor egyik feladatról a másikra haladunk, annyira elterelődünk, hogy igazán nehéz lehet a koncentrációt elérni. Ilyen helyzetben a munkánk nem megy jól, egyre kevésbé vagyunk motiváltak és frusztráltabbak.

Úgy tűnik tehát dolgozzon egy feladaton valóban hasznos az agyunk számára. Kevesebb energiát használunk fel, és valóban tudunk koncentrálni. Ezért érdemes ezt a módszert alkalmazni, és így megtervezni a munkáját.

Egyetlen feladat elvégzése növeli a termelékenységet

Ha a termelékenység növelésének módjait keressük, akkor érdemes megpróbálni egy feladaton dolgozni. Hogyan kell csinálni?

Tegyük fel, hogy munkanapunk szokásos 8 óra. Próbáljunk minden nap egy feladatcsoportra összpontosítani - ha például a projekt nagy, osszuk el a munkát úgy, hogy minden egyes része egy egész napos munkát végezzen. Természetesen van, amikor rengeteg aprócska dolgunk van, mindegyik valami másról szól. Érdemes őket is kombinálni, 8 órát szánni rájuk.

Miért érdemes ezt megtenni? Mi ad dolgozzon egy feladaton? Először is, így növelhetjük termelékenységünket és hatékonyságunkat, mert egy adott témára koncentrálunk egy adott napon. Fókuszunk teljes, ennek köszönhetően gyorsabban és hatékonyabban dolgozunk. Ezenkívül könnyebben megoldhatjuk a problémákat, ha folyamatosan ugyanazon a témán vagyunk.

Nem gondol arra, hogy egy pillanat alatt át kell váltania egy másik projektre, meg kell változtatnia a munka útját, nyugodtabb vagy, ezért motiváltabb a munkára. Az egyfeladatos tevékenység növelheti kreativitásunkat, ötletessé tehet bennünket.

Dolgozzon egy feladaton sokkal rövidebb idő alatt jobb eredményeket érhetünk el. Kiderülhet, hogy ha nem is dolgozunk egyszerre több projekten, és egyenként terjesztjük őket, jobbá tesszük őket.

Ezenkívül a feladatok ilyen módon történő teljesítése megszabadíthat bennünket a szalmalelkesedéstől. Sok feladatot kezdünk egyszerre, de gyorsan kiégünk a feleslegből, és kiderül, hogy valójában szinte semmit sem fejezünk be. Ha azonban mindent egymás után csinálunk, kiderülhet, hogy minderre van energiánk és időnk.

Egy feladat elvégzése - összefoglalás

A multitasking nem rossz dolog - éppen ellenkezőleg, sok esetben kiválóan működik. Ha azonban arra törekszünk, hogy a lehető legeredményesebbek legyünk, érdemes megpróbálni egy feladaton dolgozni. Kiderülhet, hogy ebben az esetben hatékonyabbak vagyunk, jobbak az eredmények. Ennek köszönhetően nagyobb megelégedést nyerhetünk munkánkból, és mint tudják - a boldog alkalmazott jobb alkalmazott. Javasoljuk: A munkavállaló jogait, akik megváltoztatják a munkaviszonyt, jogszabályok szabályozzák-e??