Tervezési munka - derítse ki, mit csinál rosszul, és mit tehet jobban?

Az elmélet a gyakorlatban nem alkalmazható
Minden cikket elolvastál a munkaidő tervezéséről és szervezéséről, szinte mindent tudsz róla, olyan dolgokat vásároltál, amelyek szükségesnek tűnnek ebben a folyamatban, és

semmi nem történik. Még mindig nem tudsz szerveződni, az elmélet nem hoz semmit, abbahagyod azt a hitet, hogy a tervezés segíthet.
A leíró anyagokban a munka megtervezése a lényeg, hogy minden elolvasott tanácsot nemcsak elméletben kell megtanulni, hanem a gyakorlatban is alkalmazni kell. Egyszerű azt mondani, hogy valami nem működik, ha még nem próbáltuk. A tippek életre hívása a szervezet kulcsfontosságú része. Semmi sem fog magától jönni, és a munka nem fog rendbe jönni egy másik tervező megvásárlásával, amelyet egész évben a polcon porosítanak.

  • Rossz időbecslés a feladatok elvégzéséhez
    Felírja az összes feladatot, amelyet egy adott napon el szeretne végezni. De kiderült, hogy valami megint felbukkant, valamit nem lehetett megtenni, és végül a feladatok felét sem húztad ki a listádból. Csalódott leszel, úgy érzed, hogy jobban és még többet tudsz.
    Mielőtt elkezded a munka megtervezése, mérlegelnie kell, hogy mennyi ideig tart a feladat elvégzése. Például, ha 2 órába telik egy szöveg megírása, akkor nem sorolhat fel 10 cikket. Ne feledje azt is, hogy szüneteket kell tartania, elmaradhat egy találkozó, rosszul érezheti magát

    Ennek eredményeként az idő fogy, és a listán szereplő feladatok nem. Lehet, hogy rosszul érzed magad emiatt, és szemrehányást teszel magadnak, amiért nem dolgozol elég jól, de valójában túlbecsülöd a képességeidet és a lehetetlent akarod.

  • Ragaszkodni az időhöz, nem feladatokhoz
    Elkezdi tervezni és óránkénti feladatokat kitűzni. Eközben, amikor megtervezte a következő feladatát, a főnök interjúra hív, a rég elveszett unokatestvéred a városba érkezik, a számítógép egere eltört stb. Ezért minden feladat áthelyeződik, és a kevésbé fontosakat ismét holnapra helyezi át.
    Próbálj feladatorientáltan viselkedni. Nem tudsz mindent megjósolni, ezért jobb, ha nem tervezed percre a munkád. Ha látja, hogy minden mozog, feleslegesen ideges lesz, és feszült állapotban nem fog hatékonyabban dolgozni. Sorolja fel az elvégzendő feladatokat, és ne az induláshoz szükséges időt.

  • Nem megfelelő munkarendszer
    Olyan napot tervez, ahol csak egy típusú feladatot végez. Szeretne rendben lenni magával, és végre elvégeznie a naptári feladatokat, de már a nap felénél a munka monotonitása fáradtabbá és lassabban dolgozik. Az elején a legegyszerűbb feladatokat hajtod végre, aztán nem leszel fitt, mert délután nincs energiád a legfontosabb dolgokra. Ismét semmi sem jön a terveibe, mert túl fáradt vagy és kiégett a következő pontok megrajzolásához.
    Fontolja meg, melyik munkarendszert részesíti előnyben. Talán szeretsz ugyanazon a napon ismétlődő feladatokat végezni, vagy éppen ellenkezőleg - változtatnod kell valamin, különben fáradt vagy, és csökken a motivációd? Ellenőrizze, hogy mi a legjobb az Ön számára, és mi a legkényelmesebb módja az Ön számára. Csak ezután tervezze meg munkanapját, és járjon el úgy, ahogy akarja.

  • Nincs hibahatár
    Percre tervez, és megfeledkezik a szünetekről. Semmi váratlanra nem számíthat. Következésképpen minden váratlan esemény megsemmisíti a nap teljes ütemezését.
    Kezdetben próbálja meg az elméletileg kétszer annyi időt időben megtervezni a feladatokat, vagy állítson be magának például egy fél órás szünetet a feladatok között. Ennek köszönhetően nem fogja megijeszteni a késő villamos, a törött monitor, az internet problémái vagy a hosszan tartó találkozó.

  • Önámítás
    Elégedett vagy, mert ma 10 feladatot töröltél a listádról. Ha azonban jobban megnézi őket, akkor minden feladat egyszerűen e-mailt ír az ügyfélnek. Egy kollektív feladat helyett 10-et hozol létre, hogy jobban érezd magad, mondván magadnak, hogy sokat tettél, pedig a munkanap nem volt igazán eredményes.
    Csoportos feladatok, ne csalja meg magát, ez biztosan nem fogja jobban és motiváltabban érezni magát. Légy őszinte magaddal - vegye figyelembe azt, amit előtted tesz, és a munka megtervezése nemcsak hatékony lesz, hanem kellemes is. 

  • Multitasking A multitasking része. Tehát sok mindent csinál egyszerre, és ezért valójában nem fog semmit befejezni, vagy nem teljesen elégedett vele. A végeredmény gyenge, és elveszíti az összpontosítást és a motivációt a folytatáshoz.
    Noha a multitasking nagyon népszerű, nem mindenkinek való. Ne hagyd, hogy bárki elmondja magának, hogy minél többet csinál egyszerre, annál jobb munkás vagy. Ha ez a rendszer nem felel meg Önnek, egyszerűen végezze el a feladatokat egymás után, és egyszerre csak az egyikre koncentráljon. A hatások örömet okozhatnak neked, és a koncentráció javítja a munka minőségét.