Önéletrajz és motivációs levél írása - hogyan lehet ezt rendbe hozni?

Az álláskeresés első szakasza általában az álláshirdetések böngészése és a pályázati dokumentumok elkészítése. Tisztában kell lennünk azzal, mennyire fontos önéletrajz és kísérőlevél írása. Úgy tűnhet, hogy ez csak bevezeti a tapasztalatokat a toborzóba. A természetesen fontos mellett azonban arról is szól, hogy felhívjuk-e a figyelmét. Ezekkel a dokumentumokkal megmutathatjuk elkötelezettségünket, felkészültségünket és hajlandóságunkat arra, hogy ebben a helyzetben munkát vállaljunk. Tehát, ha egy adott helyen, szakmában vagy iparban akarunk dolgozni, akkor érdemes gondoskodni róluk. 

Önéletrajz és kísérőlevél - minek?

Miért küldjük dokumentumainkat toborzóknak? Mi ad nekünk önéletrajz és kísérőlevél írása? Nem lenne jobb, ha azonnal találkoznánk egy interjúra? 

Igen, az a vízió, hogy egyenesen a következő szakaszba lépünk, minden bizonnyal csábító, de gyakorlatilag lehetetlen. Honnan tudhatná a toborzó, hogy kit hívnak meg toborozni? Sok időt vesztegetne azokkal a személyekkel, akik teljesen alkalmatlanok a munkára. Természetesen akkor is előfordul, amikor a dokumentumok eljutnak hozzá, de ez csak az ellenőrzés és a megszüntetés újabb eleme.

Az önéletrajz célja, hogy bemutassuk szakmai életünket a toborzónak - mire törekszünk (szakmai cél), milyen végzettséggel rendelkezünk, mit végeztünk eddig, milyen beosztásban, milyen társaságban (munkatapasztalat), mit tudunk (képességek) és mit csinálunk szabadidőnkben (érdekek). Nem elég? 

Bár úgy tűnhet, hogy az önéletrajzba belefoglaljuk a potenciális munkáltató számára szükséges összes információt, a kísérőlevél remekül kiegészíti azt. Először is ez egy olyan hely, ahol megmagyarázhatjuk az önéletrajz pontatlanságait, amelyek első pillantásra érvénytelenné tehetik alkalmazásunkat (nincs tapasztalat az ipar változása, a szakmai tapasztalat hiánya stb. Miatt). Azt is át tudjuk adni, mi különböztet meg bennünket, miért állunk jobban a versenyhez képest, milyen sikereket értünk el eddigi szakmai karrierünk során. 

Az ilyen információkkal ellátott önéletrajz túl hosszú lenne, túlterhelt lenne tartalommal, annak kiegészítése egy egyoldalas dokumentummal valóban segíthet meggyőzni a toborzót. Ezért, ha csak a hirdetésben látjuk, hogy önéletrajzra és kísérőlevélre van szükség, ne hagyja figyelmen kívül az utóbbit. 

Lásd még

  • Szakmai készségek - mit érdemes megadni egy önéletrajzban?
  • Kísérőlevél és önéletrajz - mi különbözteti meg ezeket a dokumentumokat?

Önéletrajz és kísérőlevél megírása - hivatalos megfontolások

Már tudjuk, mire van szükségük a potenciális munkaadóknak a pályázati dokumentumainkra. De hogy néz ki önéletrajz és kísérőlevél írása a hivatalos oldalról? Olyan dolgok, amelyekre érdemes emlékezni?

Önéletrajz esetében a kötet nem haladhatja meg a szabványosított szöveg két A4-es oldalát (a 8. betűjellel történő írás, hogy több információt tartalmazzon, nem a legjobb ötlet), míg a kísérőlevél - egy.

Érdemes vigyázni az esztétikai szempontokra, és mindkét dokumentumot hasonló stílusban elkészíteni - ugyanazon betűtípussal, megkülönböztetésekkel, grafikákkal, ha úgy döntünk. Ennek köszönhetően könnyebb, következetesebb és esztétikusabb lesz a toborzó számára.

A kísérőlevél gyakran kérelem formájában jelenik meg. Ezért a hely és a dátum a jobb felső sarokban, a személyes adatok (név és vezetéknév, telefonszám, e-mail cím) a bal alsó sarokban, a cég vagy a toborzó adatai pedig a jobb oldalon vannak. Ezután elmentjük a fő tartalmat és aláírjuk (nem feltétlenül manuálisan, de ha van ilyen lehetőségünk, akkor minden bizonnyal értékelni fogjuk). 

Helyezhetjük fényképünket az önéletrajzba, de nem muszáj. Továbbá, ebben a dokumentumban emlékeznie kell a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulásról (lehetőleg a dokumentum láblécében). 

Miután elkészítette önéletrajzát és kísérőlevelét, érdemes figyelmesen elolvasni őket, hogy megtalálja az esetleges hibákat, elírási hibákat vagy felesleges vesszőket. Ha magunk nem találjuk őket, akkor érdemes valakitől segítséget kérni. 

Mire kell még emlékezni?

Először is, hogy jó dokumentumokat készítsen, önéletrajz és kísérőlevél írása meghatározott közönséget kell céloznia. Bár az univerzális készlet létrehozása csábító és kevésbé munkaigényes, érdemes a tartalmat a reklámhoz és a potenciális munkaadó követelményeihez igazítani, mert ez elkötelezettségünket mutatja. 

A toborzó keres valakit, aki vállalata számára akar dolgozni, motivált alkalmazott lesz, aki számára nagyon fontos lesz ennek a helynek a küldetése és értékei, és nem olyan embert, aki csak dolgozni akar - bárhol. Ezért a fenti kérdés annyira fontos lehet. 

Ne feledje, hogy ezek a dokumentumok jelentik az első kapcsolatfelvételt a toborzóval, ezért érdemes megbizonyosodni arról, hogy ezek nem másolatok, nem egyeztetettek, hibákat tartalmaznak. A névjegykártyánk vonzza, de el is utasíthatja. 

Rengeteg minta és sablon található az interneten. Használatuk, amely csak az adataink beviteléből áll, nagyon csábító lehet számunkra - rengeteg munkát megspórolunk. A kitűnés érdekében azonban nem tehetjük meg azt, amit rengeteg más jelölt képes. Még ha ez nem is történik meg, hogyan lehetünk biztosak abban, hogy a toborzó ugyanazon a napon nem kap két szinte azonos motivációs levelet?

A mintáknak inspirációt kell jelentenünk számunkra, de mindig magunk kell létrehoznunk a tartalmat, hogy valóban önéletrajzunk vagy kísérőlevél legyen. Még akkor is, ha szó szerint nem tökéletes, az az információ számít, amelyet át akarunk adni. Az álláskeresés során nincs másolás-beillesztés hely. 

Önéletrajz és kísérőlevél írása időigényes és munkaigényes lehet, de minél jobban elkészítjük, annál nagyobb az esély arra, hogy a toborzó észrevegye alkalmazásunkat több száz ember között. Erre érdemes emlékezni!

Javasoljuk: A szülői lét segíthet-e az álláskeresésben?