Blogger vagy házi dolgozó munkájának szervezése

→ Rendezni szeretné a szekrényét? Letöltés ingyenes SZEKRÉNYTERVEZŐ!

A kísértések mindenhol vannak. Szeretnék tovább aludni, olvasni az ágyban egy csésze aromás kávéval, inspiráló fotókat látni az Instagramon vagy a Pinteresten. Ezután egy lusta reggeli kedvenc zenéinek hangjaira. Az önfoglalkoztatásnak megvannak a maga előnyei - nem szabványos munkaidő, saját prioritások meghatározása, nincs főnök, de sok hátrány is. Hatékonyan kell mozgósítanom és megszerveznem az időmet, hogy eredményessé váljon. Ellenkező esetben az üzlet nem növekszik, és a blog összeomlik.

Bloggerként meglehetősen gyorsan kell reagálnom a blogom, a közösségi médiám, a csoportom, a megjegyzéseim változásaira, és reagálnom kell a megkeresésekre és az e-mailekre. Nem csak a blogon, hanem az összes általam üzemeltetett csatornán is új tartalmat szállítok. Csak annyit teszek hozzá, hogy ennek a tartalomnak egyedinek kell lennie. Valami mást tettem az Ianstagramra, az Insta Stories-ra, a Facebookra, és még egyet a csoportra. Számos különböző funkcióm van, amikor blogot futtatok. Az írótól kezdve a grafikuson, fotóson át a hirdetőig és a marketingszakemberig. Folyamatos kapcsolatban akarok lenni az olvasókkal, hogy tudják, hogy ez a blog nekik szól, és szeretnének kapcsolatba lépni velem és más olvasókkal.

A blog egyik fő célja az olvasói igények kielégítése. A tipikus életmód-bejegyzések mellett útmutató bejegyzéseket is közzéteszek, hogy mindenki kihozhasson belőlük valamit. Mielőtt azonban ilyen bejegyzést írnék, fel kell fedeznem a saját tudásomat, és tovább kell képeznem magam. Az ilyen bejegyzések nagyon fáradságosak, és néha több napot is igénybe vesznek.

A funkció többfeladatos kezelése ellenére sikerül úgy átrendeznem a napot, hogy elegendő idő legyen a rokonaimra és a szenvedélyeimre is.

A nap, a hét és a hónap megtervezése

Jó tervező nélkül gyorsan eltévednék a feladataimban. Az emlékezetem szeret trükközni, így ha nem írok le valamit, nagyon gyorsan elfelejtem. Az a sok információ, amely minden oldalról körülvesz minket, az agyat gyorsan kiszorítja, csak a legfontosabbakat hagyja meg. A blogbejegyzések ötletei nyilvánvalóan nem annyira fontosak, mert mentetlenül elvesznek a memória mélyén. Mivel minden napot magamnak tervezek, a munkám sokkal gyorsabban halad. Már nem vesztegetem az időt arra, hogy kitaláljak, mit tegyek, és nem jelentéktelen feladatokkal kezdem a munkámat.

Meghatároztam a napi prioritásokat és a kevésbé fontos feladatokat. Minden hét és hónap elején elkészítek egy munkatervet, amelyet az aktuális események módosítanak. Leírom az adott hónapban megjelenő bejegyzések témáit, először állandó ciklusok, például a hónap kedvencei, meghitt szekrény, meghitt reggeli vagy apró örömök, majd mérföldkövek, vagyis nehezebben elkészíthető útmutató bejegyzések, de a blog számára a legértékesebbek.

Célom, hogy heti egy ilyen bejegyzés legyen. Tetszik, hogy a blog témája nem túl szűk, ezért sok érdekes témáról tudok beszélni. Természetesen néha megváltoztatom a sorrendet, vagy írok valamit, ami hirtelen a fejembe pattant (ebben az esetben gyorsan kell cselekednem, mert egy idő után a téma elveszíti erejét, és kevésbé tűnik vonzónak). A tervezésnek köszönhetően vannak olyan esetek, amikor nem tudom, miről írjak, és erőteljesen előállok a múltban megjelent témával. A blog témája jól átgondolt és koherensebb.

Munkámat a legfontosabb feladatokkal kezdem

Ezt a szabályt nemrég vezettem be, miután elolvastam az "Egyél ezt a békát" könyvet, és esetemben ez nagyon hatékonynak bizonyult. Munkámat a legfontosabb feladattal kezdem. Néha ez egy bejegyzés, néha fotózás, válaszok fontos e-mailekre, hírlevél, csoport. Miután befejeztem a legfontosabb feladatot, nyugodtan elvégezhetem a többit. Úgy érzem, hogy a munka nagy része mögöttem van, és képes vagyok egy pillanatra lélegzetet venni. Rendkívül fontos számomra egy projekt befejezése, hacsak nem túl nagy, akkor szakaszokra bontom.

Amikor vannak megrendelések, a blogbejegyzések mellett bejegyzéseket kell készítenem jóváhagyás céljából az ügyfél számára, amelyeket nem teszek azonnal közzé. Néha két bejegyzést kell írnom egy nap alatt.

A feladataimat a héten egyenletesen osztottam el. Nincsenek teljesen szabad napjaim és a késő estig elfoglalt napjaim. Ennek köszönhetően tisztességes időben fejezem be a munkát, és több időm van magamra. A legutóbbi tengerparti nyaralásom alatt nem kellett magammal hordoznom egy laptopot, mert két bejegyzésem készen állt és a blog egy hétig üres volt.

Megszabadulok attól, ami elvonja a figyelmemet és korlátozza a munkámat

Ez egy nagyon fontos pont, amely befolyásolja munkám hatékonyságát. Nem nézem a Facebookot, az Instagram-ot vagy az e-mailt, amikor egy feladaton dolgozom. Az emlékezésre való visszatérés több percet vesz igénybe, és jelentősen csökkenti a munka hatékonyságát. Amikor befejezem az egyik feladatot, ellenőrizhetem, hogy mi történik a közösségi médiában a szünetben, nem korábban. A telefonomon is kikapcsolom a Wi-Fi-t, hogy ne halljak értesítéseket.

Más kérdés a munkahely megszervezése. Nem ülök ott, amikor a lakásom rendetlenség. Szükségem van egy rendezett munkahelyre, megterített ágyakra, kopott munkalapokra és mosott edényekre, különben úgy érzem, hogy folyton valamit csinálnom kell. A koncentrációt is megnehezíti. Nemrégiben a kedvenc munkahelyem az erkély volt. Sokkal szebb ilyen körülmények között dolgozni.

Figyelmemet egyszerre csak egy feladatra fordítom

Korábban azt gondoltam, hogy két legyet meg lehet ölni egy csapással, de egyik feladatot sem sikerült még soha nem teljesíteni. Most egy-egy dolgot csinálok, és csak miután befejeztem, lépek tovább a másikra. Futtathatok és hallgathatok angol nyelvű podcastokat, vagy főzhetem ételeket háttérzenével, mert ezek a tevékenységek nem igényelnek nagy koncentrációt. Amikor egy blogon dolgozom, mindent félreteszek, és csak arra a feladatra koncentrálok, amelyet éppen csinálok.

Meghatározom a napszakot, amikor a legeredményesebb vagyok

A legjobb munkám reggel van. Frissnek, felfrissültnek érzem magam, és több energiám van. Ezért kezdem a legnehezebb dolgokat reggel. A könnyebbeket későbbre hagyom. Sajnos nem mindig kezdhetem el a munkát reggeli után, mert háztartási feladataim is vannak, ezért gyakran sokkal korábban kelek fel, hogy kihasználjam a nyugalmamat és a legfontosabb feladatokkal foglalkozzak. Megnéztem a nap különböző időpontjait, és az este határozottan a legkevésbé hatékony idő számomra. Akkor mindenki otthon van, a tévé gyakran be van kapcsolva, és egész nap fáradt vagyok, és ennek következménye, hogy másnapra halasztom a dolgokat, vagy késő estig elfáradok velük. Ezt a forgatókönyvet kerülöm.

Reggeli, amely növeli a munka hatékonyságát

Amit reggelire eszem, befolyásolja a nap folyamán a hatékonyságomat. Nem lehet egészségtelen, nagy mennyiségű egyszerű cukrot tartalmaz, mert a test rengeteg energiát veszít el a kezelésükért. Az egyszerű cukrok rövid időre energiát adnak, amely után a csepp olyan drasztikus, hogy gyorsan elveszítjük az erőnket és a hajlandóságot a munkára. Reggelire általában kását fogyasztok különféle formájú gyümölcsökkel vagy köles pudinggal. Ez a két étel tökéletes reggelire, mert gazdag összetett szénhidrátokban, amelyek lassan szabadulnak fel a szervezetben. Ezen kívül sok rostot, vitamint és ásványi anyagot tartalmaznak. Nekik köszönhetően több órás energiahullámot érzek. Zöld teát főzök zabkásával vagy kölesgel, ami sokkal jobban megy nekem, mint a kávé. Sokszor teszteltem ezt a készletet, és el kell mondanom, hogy ez a legjobb reggeli a bloggerek számára (nem csak az Instagram fotói miatt).

*

Biztos vagyok benne, hogy megvan a maga módja, hogy jobbá tegye munkáját. Hogyan egyezteti a háztartási feladatokat a munkával, hogyan motiválja magát a munkára, tud-e olyan trükköket, amelyek befolyásolják a teljesítményét? Melyik napszakban dolgozik a legjobban? És ha tud olyan kiadványokat, amelyek jelentősen befolyásolták a munkakörülményeidet (például esetemben B. Tracy "Eat this béka " című könyvet), mindenképpen ossza meg őket.