Asztal szervezése a munkahelyen - fontos?

Minden munkahelyet, annak típusától függetlenül, a munkavállaló számára a legoptimálisabb és ergonómikusabb módon kell megszervezni. Ezenkívül meg kell felelnie az összes egészségügyi és biztonsági követelménynek. Bármely irodai munkában az alapvető munkahely a munkavállaló asztala. Hogy kell kinéznie munkaasztal szervezése? Milyen kötelezettségei vannak a munkáltatónak ebben a tekintetben?

Miért fontos a pult megszervezése a munkahelyen?

A munkahely megfelelő szervezésének minden munkavállaló számára fontos kérdésnek kell lennie. Az asztalon történő megrendelés és a felesleges dolgok minimalizálása pozitívan befolyásolja a feladatokra való jobb összpontosítást, és sok időt takaríthat meg. Ezenkívül befolyásolják azt is, ahogyan mások meglátnak minket: ügyfelek, kollégák vagy a főnök. A káosz és a rendetlenség azt jelzi, hogy az a személy, aki ilyen íróasztalt foglal el, szervezetlen és pontatlan, ezért esetleg megbízhatatlan. Az ilyen alkalmazott nem kelt bizalmat. Másrészt a saját munkahelyén a rend és a rend jó jel az ember számára, hangsúlyozva professzionalizmusát és pontosságát.

A munkahelyi rend jól beszél az alkalmazottról.

Jó gyakorlatok a munkahely megszervezésében

A munkahely megszervezésének legfontosabb szabálya - minél kevésbé, annál jobb. Kevesebb dolog logikusan kevésbé vonja el a figyelmünket. Sokkal könnyebb összpontosítani az elvégzett feladatra, ha a látókörünkbe kerülő dolgok nem szívják el túlzottan a figyelmünket.

Lásd még

  • Milyen legyen az íróasztal a munkahelyen?
  • Számítógépes munka és 5 perces szünetek

Kezdje azzal, hogy kidobja

Munkahelyi asztal szervezése minden felesleges dolog és szemét eltávolításával kell kezdeni. Felesleges dokumentumok, régi jegyzetek, három virágcserép, néhány képkeret szeretteivel, két töltő vagy piszkos kávéscsésze az előző napról - ezeket a dolgokat először el kell dobni. Távolítsa el a monitoron elhelyezett cetliket is, és általában bárhol, ahová teszi. Egy ilyen rendszer ritkán működik, és csak felesleges káoszt okoz. Olvassa el az egyes jegyzeteket letöltés közben, és ha valami fontos - vigye át az információkat a naptárba vagy a füzetbe, amellyel napi szinten dolgozik. Megállapíthatja, hogy ezeknek a feladatoknak a nagy része lejárt vagy már régen befejeződött. Ne feledje a tollakat sem, és ellenőrizze, hogy írnak-e, és dobja el a feleslegeseket.

Fajta

A következő lépés a mindennapi munkánk során szükséges dolgok megszervezése és rendezése. Ha nagyszámú dokumentummal dolgozunk, érdemes kötõanyagokat, mappákat, szemetes dobozokat vagy más rekeszeket használni, amelyek segítségével mindent logikusan rendezhetünk. Ennek köszönhetően sok időt spórolunk meg egy halom papíron keresztül, hogy megtaláljuk az adott dokumentumot.

Szervez

Az asztalunkon minden dolognak meg kell lennie a helyének. Tolltartó, hely dokumentumok számára, telefon és naptár, ha szeretnél írásos jegyzeteket írni. Ha más elemekre is szükségünk van napi rendszerességgel, például számológépre, tűzőgépre, bélyegzőkre, fejhallgatókra, akkor a fiókok a legjobb megoldás, ha az asztal rendelkezik. Így minden kéznél van, de a dolgok el vannak rejtve, és nem okoznak rendetlenséget.

Rend és megfelelő munkaasztal szervezése pozitív hatással vannak a felelősségünkre való összpontosításra.

Asztal szervezése a munkahelyen és a rend az asztalon

Az irodai munkát többnyire számítógépeken végzik. Ezért az asztalon is érdemes rendet tartani a dokumentumokban. Először a régi, felesleges mappákat és dokumentumokat vagy el kell dobni, vagy archiválni. Érdemes saját katalogizáló rendszert is létrehozni, amelynek köszönhetően nem lesz teljes dokumentumtömeg az asztalon, és a szükséges fájl megtalálása nagyon egyszerű lesz.

Az alkalmazottak legnagyobb bűnei a munkahelyük megszervezésében

Az alkalmazottak leggyakoribb hibája a munkahelyük megszervezésekor az a meggyőződés, hogy mindenre szükségünk van, sőt szükségünk van rá. Minden dokumentumot félreteszünk anélkül, hogy átgondolnánk az előzőek halmát, és létrehozunk egy nehezen kezelhető oldalt. Ráadásul kevesen takarítják rendszeresen a munkahelyüket, ami ráadásul felesleges cikkeket is felhalmoz. Az a csapda, amelybe sok ember beleakad, paradox módon az íróasztal megszervezéséhez szükséges eszközök felesleges mennyisége. A különféle típusú kiegészítők ellentétes helyzetet okoznak: sok helyet foglalnak el, és még több felesleges dolgot "vonzanak".

A rendetlenség eltereli a figyelmét, és még a stresszt is bevezeti.

Munkaasztal megszervezése, valamint az egészségvédelmi és biztonsági előírások

Ha valaki arra kíváncsi, hogy munkaasztal szervezése szabályozott, a válasz igen. A Munka Törvénykönyve, valamint a képernyő-monitorokkal felszerelt munkahelyek munkahelyi egészségvédelméről és biztonságáról szóló munkaügyi és szociálpolitikai miniszter rendelete szabályozza azokat a kérdéseket, amelyekért a munkáltató felelős a munkahelyen. A Munka Törvénykönyve szerint elsősorban a munkáltató felelős azért, hogy a munkahely, valamint minden eszköz és gép megfeleljen az összes egészségügyi és biztonsági követelménynek. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a számítógépes berendezésnek működőképesnek kell lennie, nem lehet hibás vagy nem jelenthet veszélyt a munkavállalóra. Fontos, hogy a Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkahelynek ergonómikusnak kell lennie. Mit jelent ez pontosan? A munkahelyi ergonómiát a már említett rendelet részletezi. E dokumentum melléklete részletesen meghatározza:

  • a munkahelyet úgy kell megszervezni, hogy ne terheljen túl sokat a munkavállaló mozgásszervi rendszerével és látásával;
  • a számítógép monitorának képesnek kell lennie előre vagy hátra és oldalra billenteni; úgy kell elhelyezni a fényforráshoz viszonyítva, hogy ne legyen tükröződés vagy fényvisszaverődés;
  • a billentyűzetnek külön berendezésnek kell lennie, és legalább 10 cm-re kell elhelyezni az íróasztal szélétől;
  • az asztallapnak világosnak és mattnak kell lennie;
  • a dolgozó és a monitor közötti távolságnak 40 és 75 cm között kell lennie;
  • minden alkalmazottnak 2 m2 szabad alapterületnek és 13 m2 helyiségnek kell lennie, korlátozás nélkül a bútorokra, felszerelésekre stb.
  • a számítógépen való munkavégzéshez szükséges összes eszköznek elérhetőnek kell lennie a munkavállaló számára, hogy ne kényszerítsék a pozíció megváltoztatására..

Tiszta asztal és képernyő házirend

Érdemes tudni, hogy sok vállalat használja az ún tiszta asztal és képernyő irányelvek. Gyakran a személyes adatok védelmi rendszerének része. A tiszta íróasztal és képernyő politikája az egyik jó szokás, amely növeli a munkahelyen használt adatok biztonságát, és közvetlenül befolyásolja az íróasztal szervezetét. A legfontosabb alapelvek a következők:

  • az összes felhasznált dokumentum elrejtésének kötelezettsége az irodából való kilépés előtt;
  • adathordozók és szekrénykulcsok nem hagyása az asztalon;
  • a már nem szükséges dokumentumok mielőbbi megsemmisítése;
  • az asztal elhagyása előtt kapcsolja be a képernyővédőt - miután visszatér a számítógép használatához, csak a hozzáférési jelszó megadása után lehet lehetséges.

A tiszta íróasztal és a képernyő rendje arra kényszeríti az alkalmazottakat, hogy fenntartsák a rendet a munkahelyeken. Azokban a cégekben, amelyek ezt a stratégiát megvalósították, mindenki törődik az asztal munkahelyi szervezésével.

Bár az alkalmazott pultjának szervezése triviálisnak tűnhet, kiderül, hogy nem az. Érdemes időt szánni arra a térre, amelyben jól dolgozunk. Ennek köszönhetően nő a hatékonyságunk, és jól fogjuk érezni a feladatokat és az időt.

Javasoljuk: A munkából való hiányzás igazolása