Szoftver számviteli irodákhoz - melyiket válasszuk?

A saját vállalat olyan feladatsor, amelynek segítségével lépésről lépésre közelebb kerülhet a jobb piaci pozícióhoz. Tehát mindig az ujjunkat kell tartanunk, gondolkodnunk kell azon, hogyan kezeljük a versenyt, hogy minél több vásárlót szerezzünk. Nem könnyű, de ha túl akarunk maradni a piacon és elnyerjük a fogyasztók bizalmát, akkor kettős hatalommal kell cselekednünk, hogy mindig több hosszúsággal legyünk a többi vállalat előtt. 

Szervezetünk jó állapota azonban nemcsak a rendszeres, hűséges ügyfelekről szól, valamint újakról is, amelyek akár marketing tevékenységek, akár ajánlások miatt érkeznek hozzánk, hanem olyan tevékenységekről is, amelyek nem láthatók, de gyakran sok múlik rajtuk. Számviteli szolgáltatásokról beszélünk, amelyek számos feladatból állnak, például különféle könyvek vezetése (könyvelés, bevételek és ráfordítások), nyilvántartások (tárgyi eszközök, felszerelések, áfa), bevallások, pénzügyi kimutatások elkészítése, JPK benyújtása stb. sok, bár sok a cég méretétől és az entitás tevékenységétől függ. 

Ettől eltekintve mindenkinek meg kell állapodnia abban, hogy saját vállalkozással rendelkezik, ezt a támogatást nélkül lehetetlen megfelelően kezelni. A számviteli irodák megfelelnek ezeknek a kérdéseknek, és igyekeznek lépést tartani a változó valósággal. Ugyanis, mint bármely más területen, itt is számtalan problémával kell megküzdeniük. Mit?

Számviteli irodák és a változó piaci realitás

Az elvégzett kutatás, amelynek eredményei megtalálhatók többek között a "Számviteli mikro- és kisvállalkozások Lengyelországban " jelentésben. Számos példa van arra, hogy a generációs változások hogyan kényszerítik a könyvelési irodákat új üzleti taktikák kialakítására. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy a fiatalok saját céget alapítanak, keresik és elfogadják a modern technológiákat. A fiatal vállalkozók generációja a gyorsan fejlődő e-szolgáltatások idején nőtt fel, így nem meglepő, hogy ilyen könnyítésekre számítanak a gazdasági tevékenység területén. Az Internet ezt biztosítja azáltal, hogy hozzáférést biztosít az online könyvelést segítő különféle webhelyekhez és alkalmazásokhoz. Ugyanakkor a könyvelői szakma sajátossága változik, egyfajta "kiegészítéssé" válik az informatikai rendszerek kínálatában. Inkább tanácsadóként vagy tanácsadóként jár el, akik támogatást nyújtanak, amikor arra szükség van. 

A cégtulajdonosok online eszközöket használnak, mert sok könyvelőiroda nem reagál megfelelően a valósággal, amellyel szembesülnek, mivel az egyik lábuk egy előző korszakban van. A válaszadók sok példát említenek, amelyek ezt megerősítik. Ilyen hiányosságok lehetnek a dokumentumok kézbesítésének szükségessége a számviteli irodához, a költségoptimalizálással kapcsolatos rossz tanácsok, az adatokhoz való nehéz hozzáférés (leggyakrabban a munkaidő alatt), a fontos, folyamatosan frissített információk hiánya vagy a feltett kérdésekre adott válaszok hiánya. Egy ilyen könyvelőiroda szolgáltatásainak felhasználása értelmetlen. 

Ha egy olyan iroda tulajdonosai vagyunk, amely lépést akar tartani e változásokkal, kielégítve az ügyfelek igényeit, akkor fektetnünk kell a modern MojeBiuro24 szoftverbe, amely a /// címen érhető el. Ennek az ajánlatnak köszönhetően nemcsak megkönnyítjük munkánkat, hanem lépést tartunk az ügyfelek igényeivel is. 

MojeBiuro24 - amit neki köszönhetünk?

A MojeBiuro24 hozzáférést biztosít a legfontosabb számviteli eszközökhöz: bevételi és költségkönyvek, egyösszegű bevételi nyilvántartások, áfa és MOSS nyilvántartások. A szoftvernek köszönhetően nincs probléma az e-nyilatkozatok és a JPK-jelentések létrehozásával és küldésével. Teljes integráció zajlik a legfontosabb intézményekkel, például a Pénzügyminisztériummal és az e-ZUS-szal. A program számos könyvelői szolgáltatásban gazdag, mint például automatikus könyvelőgépek, a bejegyzések helyességének ellenőrzése vagy számítások közzététele az ügyfél számára. 

Itt találunk még:

● Értékesítési eszközök (számlázás, kapcsolattartás a CRM-ben, kiterjedt ügyfélraktár);

● HR és bérszámfejtés, azaz a különböző szerződések (foglalkoztatás, megrendelések, konkrét munka), munkaidő-nyilvántartások, bérszámfejtés stb. Előkészítésével és elszámolásával kapcsolatos kérdések;

● Befektetett eszközök nyilvántartása: immateriális javak és berendezések, automatikus értékcsökkenés;

● A járművek egyszerű bevitele és elszámolása teljes és részleges áfa-levonással (az úgynevezett futásteljesítmény-engedmény);

● Árfolyam-különbségek - ezzel a funkcióval hozzáférünk az árfolyam-különbségek kiszámításának és könyvelésének automatikus folyamatához;

● Pénztárgép / Bank (átutalások fogadása és exportálása, pénztárgép kezelése, online integráció a bankokkal).

A biztonság mindig az első helyen áll

A funkciók sokasága azonban nem takarhatja el a legfontosabbat, vagyis a biztonságot. Minden számviteli irodának biztosítania kell az ügyfelek személyes adatainak megfelelő védelmét. Minden egyéb információt, például a tranzakciós árakat, a pénzügyi helyzetet, a vállalat állapotát és fejlesztési terveit, ugyanúgy védeni kell. Az ilyen gyakorlatokat a Polgári Törvénykönyv, és egy ideje az EU GDPR-szabályozása is előírja. Most minden eddiginél jobban emlékeznie kell rá, biztosítva a könyvelési irodák számára kiválasztott program megfelelő biztonságát.

A MojeBiuro24 kiválasztásával biztosak lehetünk abban, hogy az adatokat a legmagasabb biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező professzionális kiszolgáló helyiségekben tárolják. Hasznos jelentésekhez jutunk, amelyek a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos problémák megoldására összpontosítanak. Mindig biztosak vagyunk az ingyenes rendszerfrissítésben, amely garantálja a jelenlegi jogi státusz betartását. Tehát nem kell attól tartanunk, hogy elmulasztunk bármilyen módosítást a szabályozásban. 

Összegezve megállapíthatjuk, hogy ha a könyvelőirodák vonzóak akarnak lenni az ügyfelek számára, akkor a piaci realitásokhoz kell igazítaniuk ajánlatukat. Ebben jelentősen segítenek a modern számviteli szoftverek, amelyek felgyorsítják és javítják a vállalatok napi szolgáltatásait. Ennek köszönhetően lépést tudunk tartani nemcsak a törvényi változásokkal, hanem az ügyfelek követelményeivel is.