Túlzott felelősség - hogyan lehet ezt kezelni?

Valószínűleg mindannyiunknak megvolt - hirtelen ránk esett túlzott felelősség, hogy nem egészen tudtuk, hogyan bánjunk velük. Néha mindent egyszerre kellett megcsinálnunk, és napokig rájuk ültünk, néha turkáltunk azokon, amelyek nem voltak túl fontosak, és annyira rájuk koncentráltunk, hogy elfelejtettük, mennyi ideig kell még várnunk. Nem mindig az időszervezéssel kapcsolatos problémáink hibája, gyakran túl sok a feladat. A túlzott felelősség csalódást okozhat, elsöprő lehet, és teljesen motiválatlanná tehet minket a munkában. Hogyan kell kezelni? Javasoljuk a cikkben!

Túlzott kötelességek - hogyan lehet ellene küzdeni?

Visszajövünk a nyaralásból, miután elbocsátás vagy egyszerűen forró időszak kezdődik a társaságban, és hébe-hóba új feladatot kapunk. Mindent egyszerre kezdünk el csinálni, nem tudjuk, mire tegyük a kezünket, és úgy érezzük, hogy a helyzet túl van rajtunk. Mint már említettem, túlzott felelősség nemcsak kimerültséghez és frusztrációhoz vezethet, hanem jelentősen csökkentheti a motivációnkat is. Hogyan küzdjünk meg vele? Lásd még

  • Mi a helyes ergonómia a munkahelyen?
  • Ambíció - segít-e szakmai karrierünkben??
  • Állandóan zavartnak érzi magát? Ismerje meg az okokat, és nézze meg, hogyan lehet ezeket legyőzni!

Megoldás lehet egy beszélgetés

Először is meg kell vizsgálnunk, hogy a ránk esett kötelességfelesleg abból adódik-e, hogy nem vagyunk képesek teljes mértékben ellenőrizni munkánk szervezését, vagy egyszerűen sokkal több feladatot kaptunk a felettestől, mint amennyit reálisan el tudunk látni. Ha kiderül, hogy a legnagyobb erőfeszítések ellenére még mindig nem tud mindent teljesíteni időben, akkor is, ha túlórát dolgozol, akkor lehetséges, hogy megkaptad túlzott felelősség. Ilyen esetben mindenképpen érdemes a felügyelővel beszélgetni - ezt nem mindig kell szándékosan végezni, éppen ellenkezőleg, a felügyelő lehet, hogy egyszerűen megfeledkezett arról, amit korábban Önnek rendelt el, és ezért igényesebb feladatokat ad hozzá, amelyek feladatok feleslegessé válnak. Ne féljen aggályait felvetni.

Alkalmazza az Eisenhower mátrixot

Ha azonban túlzott felelősség az időgazdálkodás eredményeként kell dolgoznia a szervezetén. A folyamat természetesen hosszadalmas és megterhelő lehet, de idővel elsajátítasz néhány olyan szokást, amelyek segítenek leküzdeni a felelősség túllépését. Hasznos lehet az Eisenhower Matrix használata. Miről szól? A feladatok negyedik negyedekre osztásáról.

I. fontos és sürgős feladatok - olyanok, amelyeknek konkrét határidejük van a kézbesítésre, és amelyek jelenleg fontosak, például leállíthatják a további tevékenységeket, válságból eredhetnek stb..

II. kevésbé sürgős és fontos feladatok - ezeknek a feladatoknak nincs konkrét határidejük, de mindenképpen fontosak a munkánk vagy a magánéletünk szempontjából, például hobbi fejlesztése, sportolás vagy kapcsolatépítés

III. nem túl fontos és sürgős feladatok - ezek olyan feladatok, amelyek nem teljesen származnak kezdeményezésünkből, nincs rá hatásunk, nem kapcsolódnak teljes mértékben fejlődésünkhöz vagy munkánkhoz, de ezeket el kell végeznünk

IV. kevésbé fontos és kevésbé sürgős feladatok - vagyis minden, ami nem befolyásolja fejlődésünket és munkánkat, nem hoz változásokat, általában időnket veszi és pazarolja.

Érdemes tisztában lenni azzal, hogy túl sok időt nem szabad egyetlen negyedidőre fordítani, ha csak az első negyedévre koncentrálunk, akkor nagy stresszt fogunk érezni, energiát vesztünk, kimerülünk, és így a szabad időnket gyakran teljes egészében a negyedik negyedévre fordítjuk. Emlékeznünk kell a II. Negyedévre is - maga a tény, hogy nincs meghatározott határidő, azt jelentheti, hogy sokáig elhalasztjuk a benne foglalt feladatokat, és ezek nagyon fontosak számunkra. A III. Negyed gyakran olyan feladatok, amelyeket valakinek teljesítünk, minél több van az ütemezésünkben, annál inkább az a benyomásunk, hogy nem csinálunk semmi értékeset, ami befolyásolja a fejlődésünket. Ez befolyásolhatja a motiváció szintjét, és jelentősen csökkentheti azt. Ne tévedjünk el a IV. Negyedévben - ez egy olyan hely, amely tele van zavaró tényezőkkel, időt töltünk valamire, ami valójában nem jelent elégedettséget. Természetesen ilyen feladatokra néha szükség van, mert ezek segítenek elszakadni a mindennapoktól, de meghaladva őket, többen ártanak nekik..

Tehát osszuk szét a feladatainkat, ne felejtsük el, hogy egyik negyedben sem veszítjük el magunkat. Az első feladatok sürgősek és fontosak, ezeket el kell végeznünk, de állítsunk be egy kört magunk számára, és a hátralévő időt fordítsuk a feladatok elvégzésére a II. Érdemes arra is törekedni, hogy a napi munkánk során ne legyen túl sok mondat a III. Negyedévtől, természetesen néha szükség van rá, de az ilyen típusú feladatok túllépése miatt már nincs időnk a feladatainkra.

Zárja le a zavaró tényezőket

A mindenütt jelenlévő zavaró tényezők korunk sújtó ereje - mindenhol vannak értesítéseink, szinte mindig online vagyunk, egy dolgot csinálunk, de azonnal másra koncentrálunk. Ez minden bizonnyal nem segít a túlzott felelősség kezelésében. Ezért a munka megkezdése előtt érdemes kikapcsolni a telefont, ha lehetséges, vagy legalábbis az értesítések elnémítják az összes felesleges hangot, és ha nem online dolgozunk, akkor kapcsoljuk ki az internetet is. A zavaró tényezők kezelése valóban nehéz lehet, de ezek nélkül a munkánk sokkal hatékonyabb lesz.

Terv

A válasz erre túlzott felelősség a tervezést sokan annyira utálják. Sok szó esik róla, ezért az emberek szkeptikusak ezzel kapcsolatban, de nem tagadható, hogy a feladatok megtervezése döntő lehet. Először is világos áttekintést kapunk arról, hogy hány feladat áll még előttünk, és nem felejtünk el semmit. A későbbi cselekvések ellenőrzése szintén motiváló!

Állítsa be a prioritásokat

A fő feladat a tervezési feladatokban az, hogy nem szabunk magunknak kiemelt feladatokat, ezért sok időt fordítunk olyan feladatokra, amelyek nem sürgősek és fontosak, és a legnehezebbeket vagy a legfontosabbakat érintetlenül hagyjuk. Ezért, ha már ismerjük a feladataink listáját, akkor meg kell jelölnünk azokat, amelyek kiemelt fontosságúak, és először rájuk kell összpontosítanunk. Ha viszont minden feladat egyformán fontos, csoportosítsuk őket nehézség szerint, és próbáljuk meg kezdeni azokkal, amelyek a legtöbb munkát igénylik. Javasoljuk: Ha munkanélküli státusszal rendelkezik, akkor külön munkaszerződés alapján kereshet extra pénzt??