Mi a Parkinson-törvény?

Ha van egy rögzített felelősségi listája, akkor azt tapasztalhatja, hogy akár 8, akár 12 órája van, a rájuk szánt időn belül teljesíti azokat. Nem tagadható, hogy sokan nyújtunk feladatokat az egész munkanap kitöltésére, bár valójában sokkal gyorsabban teljesíthetők. Leírja ezt a kapcsolatot Parkinson-törvény. Miről szól? Hogyan lehet növelni a hatékonyságot? Javasoljuk ebben a cikkben!

Parkinson-törvény

Cyril Northcote Parkinson brit történész és író volt. Egy humoros könyv szerzőjeként vált híressé Parkinson-törvény. Joggal vette észre, hogy minél több időnk van egy feladat elvégzésére, annál hosszabb ideig teljesítjük azt. Ha minden nap ugyanannyi feladatot végzünk, például hétfőn 8 órára, kedden pedig 12 órára, akkor nagy valószínűséggel felosztjuk őket, hogy elfoglalják az egész munkanapunkat, bár tudjuk, hogy minden bizonnyal sokkal gyorsabban végeznénk, ha ez megtörténne olyan igény. Sajnos ez gyakran azt jelenti, hogy a munkavállaló termelékenysége alacsonyabb, ami nemkívánatos következményekhez vezethet.

Parkinson-törvény
Minél több időd van egy feladat elvégzésére, annál hosszabb ideig teljesíted.

1. példa.

Marta hétfői munkaidejét - 8 órát - a havi jelentések elkészítésére fordítja. Úgy bontja le a feladatokat, hogy azok ezt az időt eltartják. Gyakran kimegy egy kávéra, beszélget a kollégákkal, tisztítja a dokumentumokat, de időben befejezi a feladatát. A következő hónapban sokkal kevesebb ideje jut a havi jelentésekre, amelyek minden hónapban nagyjából ugyanannyi munkát igényelnek - ugyanazon a napon fontos megbeszélést tart az ügyféllel, és előre elő kell készítenie a dokumentumokat. Miután munkába jött, azonnal megkezdi a jelentéseket, hogy a lehető leghamarabb befejezze őket. Kiderült, hogy amikor csak erre a feladatra koncentrál, és semmi nem vonja el a figyelmét, az egész feladat csak 3 órát vesz igénybe, beleértve annak ellenőrzését, hogy sehol sem hibázott-e. Lásd még

  • LATTE módszer - klienssel való munka krízishelyzetben
  • A 90-90-1 módszer a személyes fejlődésben - miről van szó?

Minél több időnk van, annál könnyebben elvonhatjuk a figyelmünket, problémánk van a teljes koncentrációval, folyamatosan letép minket valami "fontosabb". A hatékonyságunk csökken, nem vagyunk produktívak, és a nem megfelelő munkaszervezés is problémát jelent.

Parkinson-törvény és távoli / feladat-alapú alkalmazottak

A Parkinson-törvényt a távoli munkavállalóknak vagy azoknak kell meghallgatniuk, akik nem felelősek a munkaidőért, hanem az elvégzett feladatokért. Az ilyen emberek számára ez kiváló lehetőség lehet a kevesebb és hatékonyabb munkavégzésre. A teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalóknak egyébként legalább 8 órát kell a munkahelyen lenniük, tehát ha sokkal hamarabb befejezik feladataikat, akkor nem tudnak mit kezdeni magukkal, bár ez az idő is felhasználható, amiről később a cikkben lesz szó. De térjünk vissza a címben említett alkalmazottakhoz.

Tegyük fel, hogy a cégen kívül vagy egy könyvelővel dolgozó alkalmazottnak minden nap meghatározott számú feladatot kell elvégeznie, és azt el kell látnia. Ha feltételezi, hogy erre 8 órája van, akkor a feladatokat idővel elosztja, így valójában ennyi időbe telik. Érdemes azonban elvégeznünk egy kis kísérletet - tervezzük meg reggel a napunkat, soroljunk fel mindent, amit tennünk kell, és próbáljuk meg megtenni, például óránkénti munkablokkokban, amelyekben teljes mértékben a feladatra koncentrálunk, és nem zavarjuk el a figyelmünket. Kiderülhet, hogy amit problémánk és kapkodás nélkül 8 óra alatt megcsinálunk, azt valójában 4-ben és szünetekkel megtesszük. Csak teljes mértékben a feladatokra kell koncentrálnia. Mit tehetünk a megtakarított idővel? Szánjon magán tevékenységekre, képességeinek fejlesztésére, felzárkózásra - bizonyára sok lehetőség van, és mindenki talál magának valamit. Egy nap távlatában ezek a megtakarított órák valóban sok időt jelentenek!

A teljes munkaidőben foglalkoztatottak is jól kihasználhatják ezt az időt - felkészülhetnek a holnapi feladatokra, utolérhetik, rendben tartják az e-maileket és a papírokat, nyugodtan ellenőrzik az aktuális feladatokat, hosszú távra tervezik munkájukat. Az ilyen további órák nagy projektek esetén is felhasználhatók, hosszú szállítási határidővel.

Parkinson törvénye és hatékonysága

Biztosan Parkinson-törvény nem kedvez hatékonyságunknak. Ehelyett a halogatást, a zavaró tényezőknek való engedelmet és a termelékenység csökkentését szolgálja. Ez pedig társulhat a motiváció hiányával, a határidők be nem tartásával, a koncentrációval kapcsolatos problémákkal stb..

Mivel Parkinson-törvény érdemes használni, hogy produktívabbá váljon. Először is a munkájának megtervezése segíthet ebben. Az elején próbáljuk meg többé-kevésbé meghatározni az adott feladatokra fordított időt - nem azt az időt, amelyre van szükségünk, hanem azt az időt, amelyre valóban szükségünk van. Írjunk le mindent, amit meg kell tennünk, hogy ne felejtsünk el semmit. Adjunk fel a zavaró tényezőkről - némítsuk el a telefont, blokkoljuk azokat a webhelyeket, amelyek befolyásolhatják a fókuszunkat, ne tartsunk szünetet, amíg be nem fejezzük a tervezett munkablokkot stb..

Ennek köszönhetően sokkal gyorsabban befejezzük az adott napra tervezett órákat, és képesek leszünk ellátni más feladatokat vagy kiegészítő feladatokat, amelyekre soha nem volt elég időnk. A feladatokat mindig időben teljesítjük, nem hajtjuk végre pontatlanul és az utolsó pillanatban, és minél eredményesebbnek érezzük magunkat és hatékonyan dolgozunk, annál motiváltabbak és elkötelezettebbek leszünk.

Ez pozitív hatással lehet nemcsak feladataink ellátására, hanem szakmai karrierünk egész fejlődésére is. Természetesen, ha hatékonyabban dolgozunk, észreveszik és megbecsülik. Ezen kívül találunk időt kompetenciáink fejlesztésére és újak megszerzésére is, ami szintén nagyon fontos. Emlékezzünk tehát a Parkinson-törvényre, és ne hagyjuk, hogy hatékonyabban működjön. Javasoljuk: A munkarutin akadályozza-e a karrier fejlődését??