Mi az a SWOT-elemzés, és mikor hasznos?

A SWOT-elemzés nagyon népszerű módszer ötletünk vagy üzletünk ellenőrzésére és értékelésére. Ennek köszönhetően gyorsan megtalálhatjuk erősségeinket és gyengeségeinket, ellenőrizhetjük, mi érvényesül, és min dolgozzunk. Mi a SWOT analízis? Mikor kell használni? Ebben a cikkben elmagyarázzuk!

SWOT-elemzés - mit jelent ez a rövidítés?

Az elején érdemes elmagyarázni, hogy mi is valójában a SWOT-elemzés és hogyan alakul ez a rövidítés. Általánosságban elmondható, hogy ez az elemzés lehetővé teszi számunkra, hogy felmérjük üzletünkben rejlő lehetőségeket. Általában a következő formájú táblázatokba írják:

Erősségek (S - erősségek)

Gyengeségek (W - gyengeségek)

Esélyek (O - lehetőségek)

Fenyegetések (T - fenyegetések)

  • S (erősségek; erősségek) - az elemzés ezen része bemutatja a szervezet erősségeit, vagyis olyan elemeket, amelyek határozottan pozitívan különböztetik meg az ötletet másoktól, jót tesznek a vállalkozás fejlődésének, uralják a versenyt;

Példák az erősségekre:

  • Innovatív ötlet
  • Kis verseny
  • Nagy ismeretek és tudás az iparban
  • Képzett személyzet
  • Nagy pénzügyi források
  • Legfrissebb programok
  • W (gyengeségek; gyengeségek) - a projekt gyengeségeivel járó rész, amely megakadályozhatja a projekt fejlődését, mozdulatlanságát, a képességeinek kiaknázását;

Lásd még

  • SCAMPER módszer - az ötlet kreatív megközelítése
  • Ügyféltípusok - hogyan lehet velük dolgozni a siker elérése érdekében?
  • Testbeszéd a nyilvános beszédben

Példák a gyengeségekre:

  • Nincs hozzáférés az új technológiákhoz
  • Kis tőke
  • Képzetlen személyzet
  • A jó munkaszervezési képességek hiánya
  • Tapasztalatlanság
  • O (lehetőségek; esélyek) - a lehetőségek olyan feltételek, amelyek elősegíthetik a vállalat fejlődését;

Minta lehetőségek:

  • Kis verseny
  • A finanszírozás megszerzésének lehetősége
  • A régió kedvező gazdasága
  • T (fenyegetések; fenyegetések) - a fenyegetések olyan tényezők, amelyek az elemzés során nem gyakorolnak negatív hatást a projekt működésére, de idővel megakadályozhatják a hatékony fejlesztést és működést

Példák fenyegetésekre:

  • a régió rossz gazdasági helyzete
  • nagy verseny
  • kis célcsoport az ügyfelek
  • kedvezőtlen törvény

Mikor kell SWOT-elemzést használni?

Fontos kérdés az is, hogy milyen helyzetekben kell dönteni SWOT analízis. Valójában életünk számos területén felhasználható. Mindenképpen hasznos lesz, ha saját vállalkozásunk megnyitását tervezzük - ez gyakran egy üzleti terv része. Emellett segítséget nyújthat a már működő cég helyzetéről, irányáról és fejlődéséről szóló információk szervezésében.

Tippek a SWOT-elemzés elvégzéséhez

Az elemzés elvégzésének nagyon jó módja egy értekezlet és ötletgyűjtés összehívása. Ezután az asztal a táblára helyezhető. A négy részre osztott rendes kártya szintén remekül fog működni. Az előadásból valójában SWOT analízis nincs szükség további eszközökre.

Az elemzés megkezdése előtt azonban el kell döntenünk, hogy milyen tényezőket veszünk figyelembe, és ezekre kell fókuszálni. Nem cselekedhetünk azonban szelektíven - elemezni kell a legfontosabb tényezőket. Előfordul, hogy sok közülük nem olyan fontos, mint gondolnánk.

Azt is érdemes tudni, hogy az elemzés eredményességéhez szét kell választani a diszjunkt faktorokat, vagyis azokat a tényezőket, amelyek nem egymásból fakadnak, és nem ismétlődnek meg. Ha az erőnk aprólékos alkalmazottak, akkor teljesen felesleges rámutatni arra, hogy az alkalmazottak pontosak..

Számok tényezőkkel - mit jelentenek?

A SWOT elemzéseket nézve látható, hogy a tényezők számokon alapulnak. Mit jelentenek? A táblázat egyes részeinek összértéke 1,0. Ha úgy gondoljuk, hogy bármelyik komponens fontosabb, mint a többi, és ki akarjuk emelni, adhatunk nekik egy értéket, emlékezve arra, hogy a teljes értéknek közel kell lennie az 1,0-hez. Például, ha az alacsony versenyképesség sokkal fontosabb, mint egy innovatív ötlet, akkor az első faktor (0,4) és a második tényező (0,3) értékét megjelölhetjük.

SWOT analízis rávilágíthat ötletünk olyan szempontjaira, amelyek nagy jelentőséggel bírnak, és amelyeket korábban nem vettünk észre. Ezért érdemes használni és fejleszteni a stratégiai gondolkodásmódot. Javasoljuk: Illegális munkavégzés. Milyen következményekkel jár a szerződés nélküli munkavállaló számára?