TRZOS módszer - segít a tervezésben?

Tervezési munka - rengeteg cikket és útmutatót találhatunk róla mindenhol, mert sokunknak problémái vannak időnk hatékony felhasználásával. Amikor úgy érezzük, hogy pazaroljuk, tenni akarunk valamit. Sokan szeretnénk eljönni dolgozni, és pontosan tudni, mi vár ránk, miért, majd elkezdeni csinálni. Ennek során azonban felmerülhetnek olyan problémák, amelyek elveszítik koncentrációnkat, és megint minden rosszul megy. Szerencsére számos tervezési módszer áll rendelkezésre, és ezekkel megtanulhatjuk a művészetet, és ezért hatékonyabban működhetünk. Az egyik az TRZOS módszer - mi az? Hogyan kell használni? Mi azt tanácsoljuk!

Tervezem, de nem megy

A tervezés könnyen elrettenthető - annyi minden szól róla, végül megpróbáljuk, és kiderül, hogy semmi nem jön belőle. Mint minden mást, a tervezést is meg kell tanulni, mert ha ügyesen hajtjuk végre, akkor frusztráltabbak leszünk, mint produktívak.. 

Gyakran hiányolunk egy gólt. Leírunk mindent, amit tennünk kell, de fogalmunk sincs, miért csináljuk valójában. Nehéz motiválódni, amikor véleményünk szerint minden tettünk egyszerűen értelmetlen. 

Amikor elkezdünk tervezni, túl nagy lelkesedéssel közelíthetünk hozzá és

téved. Könnyű több feladatot kiírni a listából, de még könnyebb túlzásba vinni a számukkal. Aztán szorgalmasan dolgozunk, lemondjuk a feladatokat, és látjuk, hogy még mindig sok van belőlük, ezért elkezdünk idegeskedni, hogy nem leszünk képesek rá. Tudnunk kell, mennyit vagyunk képesek a nap folyamán, és ésszerűen tervezünk. Emlékezzünk a hibára, amelyre nemcsak akkor van szükség, amikor elkezdjük szervezni az időnket.

Normális, hogy nincs mindig sok leírnivalónk - azonban amikor egy listában három mondatot látunk, ez túl kevésnek tűnhet. Ezért sok olyan töltőanyagot adunk hozzá, amelyek nem túl fontosak, de hamis termelékenységi érzetet adnak nekünk. Hiába törölünk 20 apró, jelentéktelen feladatot a listáról, ha az első három - a legfontosabb - érintetlen marad. 

A tervezés nem működik jól, ha az elméletre koncentrálunk. Előfordul, hogy utunk elején jobb időgazdálkodással sokat olvasunk róla - tankönyveket vásárolunk, weboldalakat böngészünk, tanfolyamokat használunk. Amint azonban vége az olvasásnak, számunkra nem fog menni. A tudás megszerzése fontos, de ha nem fogjuk átültetni a gyakorlatba, akkor vesztegetjük az időt. 

Tehát, ha egy számunkra tökéletesnek tűnő módszerről olvasunk, próbáljuk ki! Annyi tervezési módszer áll rendelkezésre, hogy érdemes kipróbálni és kiválasztani az Ön számára megfelelőt.

A választék pedig óriási - attól függően, hogy hogyan akarunk tervezni, érdekelnek-e hosszú vagy rövid távú célok, szeretnénk-e időkeretet beállítani, stb. Sokukban elég egy darab papír és egy toll, hogy végre dolgozni kezdhessünk. 

Ha érdekel a rövid távú tervezés, akkor hasznos lehet TRZOS módszer. Mi a?

Lásd még

  • A 90-90-1 módszer a személyes fejlődésben - miről van szó?
  • Egyensúly a magán- és a szakmai élet között

TRZOS módszer

TRZOS módszer egy egyszerű módja a munka megtervezésének. Különösen azok számára hasznos, akik törődnek a rövid távú célokkal. Mi a? 

A TRZOS rövidítés és jelentése:

T - írja le a feladat dátumát,

R - Tartalmazza az időkeretet,

Z - időtartalékok ütemezése,

O - egyéb tevékenységek korlátozása,

S - ellenőrizze az eredményeket.

Hogyan néz ki a gyakorlatban?

Tehát hogy néz ki TRZOS módszer gyakorlatban? Tervezhet hagyományos tollal és papírral, vagy alkalmazások vagy programok használatával - itt teljes szabadságunk van, érdemes választani, mi a kényelmesebb számunkra.

T - írja le a feladat dátumát

Az elején felírjuk az összes feladatot, ami vár ránk - a munkahelyi projekttől kezdve az adózásig vagy az értekezletekig. 

A következő lépés az, hogy mindegyikükhöz hozzáadjuk a befejezésük dátumát, még akkor is, ha eddig nem tudtuk. Természetesen sok dátumot és határidőt előre előírnak ránk - akkor azonnal tudjuk, hogy mikor érkezik el a határidő. Előfordul azonban, hogy olyan célokat tűzünk ki, amelyeknek nincs előre meghatározott végük - akkor ki kell választanunk, hogy ez mikor következik be. Ha nem, akkor határozatlan időre elhalaszthatjuk az üldözésüket. 

R - Tartalmazza az időkeretet

Már elkészült egy listánk az elvégzendő feladatokról és azok teljesítésének határidejéről. Ezután meghatározzuk azt az időkeretet, amelyben ezt a feladatot elvégezzük. 

Természetesen nem mindig tudjuk, mennyi időbe telik egy adott feladat elvégzése. Sokkal könnyebb, ha nem először járunk, de más esetekben ezt az időt kell megbecsülnünk és ellenőriznünk, hogy valóban így lesz-e.

Z - időtartalékok ütemezése

Már ismerjük az időkereteket, de nem tudunk megjósolni sok olyan helyzetet, amely megakadályozhatja, hogy belemerüljünk. Ezért minden egyes ponthoz hozzá kell rendelnie egy időtartalékot, amely hasznos lehet hibahatárként váratlan helyzetekben. 

O - egyéb tevékenységek korlátozása

Itt helyezzük előtérbe a cselekedeteinket. Ennek köszönhetően arra fogunk összpontosítani, ami a legfontosabb számunkra, és a legtöbb hasznot fogja hozni. Ehhez rendelkezésre álló módszereket használhatunk, például APM vagy ABCDE. 

S - ellenőrizze az eredményeket

A munkanap vagy a hét végén ellenőrizzük, hogy mit sikerült megvalósítanunk, miért nem sikerült egyes ügyekben, min javítanunk kell stb. Ennek köszönhetően sokkal hatékonyabban tudjuk megtervezni a következő napot vagy hetet.

TRZOS módszer nem igényel sok munkát, és nagyban segíthet a rövid távú tervezésben. Érdemes kipróbálni a lehetőségeit!

Javasoljuk: éves szabadság - mikor kell megrendelni?