Ivy Lee módszere - Termelékenységsegítő

A munkahelyen minden nap sok feladatot kell elvégeznünk, gyakran halogatunk, nem tudjuk, mire tegyük a kezünket, több időbe telik, hogy megtervezzük, mit kell tennünk, mint egy konkrét cselekvés. Ezért egy teljes, az íróasztalnál töltött nap után kiderül, hogy a teljes hosszú listáról legfeljebb egy pontot vagyunk mögöttünk. Nem csoda, hogy sok alkalmazott növelni akarja termelékenységét. Ezért olyan módszereket keresnek, amelyek megkönnyíthetik ezt a folyamatot. Ebben az esetben segíthet Ivy Lee módszer, amely lehetővé teszi, hogy rövid időn belül jelentősen javítsa tevékenységeink hatékonyságát. 

Álom termelékenység

Az elvesztegetett nap érzése sok ember számára rendkívül frusztráló. Megígérjük magunknak, hogy ezúttal másként lesz, elutasítunk minden akadályt, kikapcsoljuk a telefont, blokkoljuk a felesleges weboldalakat, nem ellenőrizzük folyamatosan az e-maileket. Csak akkor fogunk vigyázni magunkra, ha elvégezzük az összes mára kijelölt feladatot.

Eltelik azonban egy újabb nap, amikor nehezen tudtunk összpontosítani, a nap nagy részét a kommunikátoron töltöttük, egy feladatot töröltünk a listánkról, és amúgy sem vagyunk megelégedve vele. Elhalasztunk mindent egy másik időpontra, mert úgy gondoljuk, hogy még sok időnk van. Végül, amikor a határidő közeledik, a munkán maradunk, fáradtak vagyunk és

megígérjük magunknak, hogy legközelebb egészen más lesz!

Az ördögi kör folytatódik, és további cikkeket olvashatunk arról, hogyan lehet növelni a termelékenységünket. Néhány módszer azonban számunkra rendkívül fárasztónak tűnhet, ezért tevékenységünk olvasással zárul. 

A termelékenység felé vezető útunk elején, amely gyakran nagy megelégedést és békét nyújt számunkra, valamint a munka folytatására ösztönöz, érdemes olyan hatékony módszereket keresni, amelyek nem igényelnek nagy mennyiségű munkát..

Mi van, ha 10 perc alatt jelentősen javíthatjuk a termelékenységünket? Csábítóan hangzik. Ettől eltekintve semmit sem veszítünk, és érdemes ezt az időt csak azért próbálni. Mi a Ivy Lee módszer? Mi válaszolunk!

Lásd még

  • TRZOS módszer - segít-e a tervezésben?

Némi történelem

Ivy Lee-t (1877–1934), reklámszakembert tartják a kortárs közönségkapcsolatok megalkotójának. Tökéletesen megértette a termelékenységet és tudta, hogyan lehet növelni. 

1918-ban Charles Schwab, aki a Betlehem Steel vállalatot irányította, segítségért fordult hozzá. Növelni akarta alkalmazottai termelékenységét, ezért Ivy Lee segítségét kérte. Egyetértett, hangsúlyozva, hogy 15 perces beszélgetésre van szüksége minden alkalmazottal, és ez elég is lesz. A fizetését nem határozta meg, megjegyezte, hogy ha Schwab észreveszi a hatásokat, elküldi neki az általa megfelelőnek ítélt összeget. 

Három hónappal később Lee kapott csekket 25 000 dollárért, ami megegyezik a mai 400 000 dollárral. Ez egyértelmű megerősítés arról, hogy működött. Abban az időben, amikor a Schwab a Bethlehem Steel-t irányította, ez volt az Egyesült Államok második legnagyobb vállalata és a világ egyik legfontosabb acélipari vállalata.

Mit közvetített Ivy Lee az alkalmazottakkal? Miért Ivy Lee módszer kiderült, hogy ilyen hatékony? Hogyan lehet növelni a termelékenységet 10 perc alatt? 

Ivy Lee módszer

15 percenként Ivy Lee átadta a Schwab által irányított vállalat alkalmazottjainak? 

  1. Minden munkanap utolsó feladata legyen a holnapi tennivalók listájának elkészítése. Csak egy darab papírra és egy tollra van szüksége.

  2. A listából legfeljebb 6 másnap elvégzendő feladatot választunk ki.

  3. A feladatokat a legfontosabbak alapján csoportosítjuk (a legjobb, ha átírjuk őket a megfelelő sorrendbe, a ketyegés vagy a számozás káoszt eredményezhet).

  4. Másnap azzal a feladattal kezdjük, amely első helyen szerepel a listán.

  5. Nem kezdhetünk újabb feladatot, ha még nem hajtottuk végre az előzőt.

  6. Ha egy adott napon nem teszünk meg valamit, akkor másnapra helyezzük át.

Természetesen ma kicsit módosíthatjuk ezeket a szabályokat. A feladatok listája nem feltétlenül hat. Könnyen lehet például 3 feladat. Minden attól függ, hogyan működünk. 

Miért volt ilyen hatékony az Ivy Lee módszer??

Mitől volt ilyen hatékony a módszer? 

Először is, annak az alkalmazottnak, aki az előző nap másnapra elkészíti a feladatlistát, nem kell a reggelét azzal töltenie, hogy pontosan mit és mit kezdjen. Meghatározott feladatokkal kezdi a munkanapot, és azonnal elkezdheti a munkát. Ennek köszönhetően sokkal több ideje van rá.

Sőt, kiemelten kezeli, ami szintén nagyon hasznos, mert nem nagyon figyel arra, ami nem igazán fontos. Ennek eredményeként nemcsak betartja a határidőket, hanem jobban odafigyel arra, amit csinál.

Ivy Lee módszer kizárja a multitaskingot is, ami gyakran gátolja a termelékenységet. Csak akkor, ha az egyik feladatot elvégezzük, elkezdhetünk egy másikat. Ennek köszönhetően nem veszítjük el a koncentrációt, amelynek újjáépítése szintén sok időt vesz igénybe.

Érdemes azonban hangsúlyozni, hogy az Ivy Lee módszer nem biztos, hogy olyan embereknél működik, akik már megtették első lépéseiket a termelékenységért folytatott harcban, és hosszú távú célokat szeretnének megtervezni. Napról napra működik.

Ha problémánk van a feladatokra való összpontosítással, akkor érdemes az Ivy Lee módszert alkalmazni. Nem igényel sok munkát és időt, és a halogatás megszűnhet a fájdalmunk..

Javasoljuk: A munkavállaló jogait, akik megváltoztatják a munkaviszonyt, jogszabályok szabályozzák-e??