Az Eisenhower-mátrix mint a produktivitás receptje?

Minél több feladat szerepel a naptárunkban, annál nehezebb prioritásokat meghatározni. Nem mindig foglalkozunk azzal, ami a legfontosabb, néha elfelejtünk valamit, vagy finomítunk egy kevésbé fontos dolgot, elhanyagolva azt, amely nagyobb pontosságot igényel. Szeretnénk produktívan dolgozni, de nem mindenki a munkaidő-menedzsment mestere. Lehet, hogy van recept erre a problémára az Eisenhower-mátrix. Mit tartalmaz és miről szól az Eisenhower-mátrix?

Eisenhower és időszervezése

Dwight Eisenhower 1953–1961 között az Egyesült Államok általános és harmincnegyedik elnöke volt. Úgy vélte, hogy ami fontos, ritkán sürgős, és ami sürgős, ritkán fontos..

Eisenhower rendkívül szervezett ember volt, ezért produktív. Tudta, hogyan kell időben kezelni önmagát, és minden korszerű szervezeti szakember oktatójává válhat. Valahányszor elkezdett egy feladatot, mindig elvégezte, és legfőképpen prioritásokat tudott meghatározni. Lásd még

  • Tervezési munka - derítse ki, mit csinál rosszul, és mit tehet jobban?

Nem tagadható, hogy az időszervezés témája az utóbbi időben nagyon népszerű volt, és sokunk számára az ilyen termelékenység a cél. Eisenhower e hajlandósága életrajzának kutatását ösztönözte - ami hatékony emberré tette.? 

Mint már az elején említettük, Eisenhower tisztában volt azzal, ami fontos és mi sürgős, és képes volt szétválasztani ezeket a feladatokat. Ezen túlmenően azt is tudta, hogy az a tény, hogy valami fontos, nem feltétlenül jelenti azt, hogy sürgős feladat, és fordítva.

Az Eisenhower-mátrix - 4 kvadráns a termelékenység szolgálatában

Az Eisenhower-mátrix négy részből áll. Ennek köszönhetően kiemelheti a napi feladatainkat. Ha megértjük és megvalósítjuk, akkor minden bizonnyal könnyebb lesz időben kezelnünk önmagunkat, és a termelékenységünk sokat profitálhat..

A fontosság és a sürgősség a változók a mátrixban.

   

I Fontos és sürgős

  • vészhelyzetek

  • nehéz megjósolni a helyzeteket

  • lejárt dátumú feladatok

  • válsághelyzetek                                   

  

II Fontos és nem sürgős

  • a fizikai aktivitás

  • pihenés

  • távoli projekt előkészítése

  • személyes fejlődés


III. Nem fontos és sürgős

  • számlák kifizetése

  • mindenféle találkozók

  • telefonálás

  • például fodrász látogatásai

  

IV Hiányos és nem sürgős

  • játékokat játszani

  • folyamatosan ellenőrzi a közösségi médiát

  • tévénézés csak nézésre

  • minden dolog idõtolvajnak számított

I - Fontos és sürgős

Az I. területen kvadránsok az Eisenhower-mátrix figyelembe veszi a munkánk vagy a személyes fejlődésünk szempontjából feltétlenül fontos feladatokat, a várható befejezési dátumokkal. Nemcsak ezek a kötelezettségek menthetetlenül közelednek, hanem azok is, amelyek hirtelen válsághelyzetek következtében merülnek fel. Ezek a feladatok általában sok stresszt okoznak nekünk. Folyamatosan gondolunk rájuk, még akkor is, ha jelenleg nem foglalkozunk velük, zavarnak minket. Amikor végre a végére érjük őket, nagyon megkönnyebbülünk. Általában ezek azok a feladatok, amelyeket az időben történő elmulasztás negatív következményekkel járhat számunkra. Tehát mindenképpen érdemes először megtenni őket, hogy megszabaduljon a velük járó stressztől.

II - Fontos és nem sürgős

Az Eisenhower-mátrix ebben a negyedben mindent tartalmaz, ami fontos számunkra, de nincs határideje, és ha van, akkor távoli, ezért sok időnk van arra, hogy felkészüljünk rá. Ezért nem érezzük a nyakunkon lélegző határidőt, nyugodtabbak vagyunk, és gyakran elhalasztjuk a lehető leghosszabb ideig, ami nem mindig jó gyakorlat. Ez a negyedév nemcsak a munkánkkal kapcsolatos kérdéseket foglalja magában, hanem a személyes fejlődés, az egészség, a jólét stb..

III - Nem fontos és sürgős

Mindannyian olykor olyan feladatokat hajtunk végre, amelyek számára teljesen lényegtelenek, de sürgősek és egy bizonyos időpontban el kell végezniük. Általában semmilyen módon nem érintenek minket, de le kell jelölnöd őket, és a határidő lejárt. Az Eisenhower-mátrix a harmadik negyedbe foglalja őket.

IV - Nem fontos és nem sürgős

Az Eisenhower-mátrix érvénytelen és nem sürgős feladatokat is tartalmaz. Ezek mind olyan tevékenységek, amelyeknek semmilyen hatása nincs a munkavégzés módjára, képességeinkre vagy fejlődésünkre. Sok időt tölthetünk rájuk, de ez nem változtat semmit az életünkben, és semmi pozitív eredmény nem lesz (gyakran nem negatív). Az ilyen feladatokat általában biztonságosan ki lehet küszöbölni életünkből és munkánkból. Érdemes azonban hangsúlyozni, hogy néha olyan tevékenységekről van szó, amelyek bár nem adnak nekünk semmit cserébe, de segítenek ellazulni és elszakadni a mindennapoktól, különösen nehéz, fárasztó időszakokban. Ez például a tévé előtt ülve olyan dolog nézése, amely minket egyáltalán nem érdekel, vagy olyan játék, amely nem igényel nagy készségeket vagy koncentrációt.

Javasoljuk: Ha a nyugdíjazási és rokkantsági ellátások elévülnek?