kísérőlevél - sablon és kiemelések

Úgy döntöttünk - munkát keresünk! Általában az első lépés a pályázati dokumentumok elkészítése, amelyeket elküldünk a munkaadóknak. Az első kapcsolatfelvétel révén a toborzóval nemcsak készségeit, hanem elkötelezettségét is megmutathatja. Ezért fontos, hogy figyelmesen olvassák el az álláshirdetéseket, és illesszék hozzájuk a dokumentumokat. A munkaadók gyakran kérik, hogy írjon az önéletrajza mellé motivációs levél. És itt felmerülhet egy probléma - tévesen feltételezzük, hogy a létrehozásához tehetség szükséges az írásra és egy könnyű toll. Ha nem érezzük jól magunkat, akkor úgy érezhetjük, hogy felesleges erőfeszítés. Egy levél azonban tökéletes kiegészítője lehet önéletrajzunknak, jelezheti motivációinkat, kísérlet arra, hogy meggyőzze a toborzót arról, hogy mi vagyunk a legjobb jelöltek egy adott pozícióra. Ebben a cikkben bemutatunk egy példát egy kísérőlevélre.

Miért kísérőlevél?

Először is érdemes megválaszolni azt a kérdést, hogy miért van szükségünk egyáltalán motivációs levélre. A toborzó olvassa egyáltalán? Végül is az önéletrajzba felvettünk minden információt a tapasztalatainkról vagy képességeinkről. Érdemes azonban hangsúlyozni, hogy a levél nem megismétli az önéletrajzban szereplő információkat, hanem kiegészíti azokat. Ebben meg kell győznünk a toborzót arról, hogy érdemes meghívnunk a toborzás következő szakaszaiba, és felveszünk. 

Ennek a dokumentumnak köszönhetően minden olyan kérdést meg tudunk magyarázni az önéletrajzzal, amely kétségeket ébreszthet - például az iparváltás, a foglalkoztatás megszakadása, a munkahelyek gyakori cseréje. Önéletrajzunkban nem tudjuk megmagyarázni, miért nem dolgoztunk december és március között, majd csak 3 hónapot töltöttünk további 3 társaságban. Motivációs levél minden kétséget eloszlathat.

Akkor is ideális, ha éppen belépünk a munkaerőpiacra - megmagyarázhatjuk a szakmai tapasztalat hiányát, de hangsúlyozhatjuk készségünket és hajlandóságunkat a munkára.

Ezért határozottan nem érdemes figyelmen kívül hagyni ezt a dokumentumot. Sokat segíthet abban, hogy új pozíciót kapjunk. A probléma azonban az lehet, hogy milyen legyen a dokumentum. Lásd még

  • Mit küldjön a toborzónak kísérőlevél helyett?
  • Borítólevél az első munkahelyedhez
  • Kísérőlevél és önéletrajz - mi különbözteti meg ezeket a dokumentumokat?

Hogy kell kinéznie ennek a dokumentumnak?

A hirdetésben a munkáltató arra kéri Önt, hogy küldje el önéletrajzát és kísérőlevelét? Küldje el mindkét dokumentumot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a toborzó rájuk néz. De hogyan lehet létrehozni motivációs levél? Hogy néz ki formálisan?

Először is érdemes megőrizni az önéletrajz és a kísérőlevél azonos formáját. Ennek köszönhetően azonnal látható lesz, hogy ugyanazon személy dokumentumai. Ezenkívül növeli e dokumentumok esztétikáját. 

Emlékezzünk először is motivációs levél olvasható volt. Megfelelő betű és írásmód, nem használva túl sok aláhúzást és kiemelést, a szöveg terjedelmét - ez minden számít. 

Gyakran az önéletrajz pályázati formában jelenik meg, így a jobb felső sarokban a dokumentum létrehozásának dátumát és helyét egy kicsit alacsonyabbra tesszük a bal oldalon - az adataink, a jobb alsó rész - a cég vagy a toborzó adatai. A végén köszöntést teszünk (hűen / hűen) és aláírjuk. A levél nem lehet hosszabb egy A4-es oldalnál, de érdemes elkerülni a túl kicsi vagy túl magas szintű írást. 

Érdemes a kész dokumentumot PDF formátumban menteni, hogy a formázásunk megmaradjon, arra az esetre, ha a toborzó nem ugyanazt a szövegszerkesztőt használja, mint mi. Ha a szöveget hibásan töltjük be, az egyenértékű lehet a jelöltségünk elutasításával, a PDF megvéd minket ezektől.

Minta kísérőlevél - a levél mely elemei a legfontosabbak?

Mielőtt bemutatnánk egy példát egy munkára vonatkozó motivációs levélre, érdemes hangsúlyozni, hogy a sablonok használata nem jelenti azok másolását és a személyes adatok hozzáadását. 

A képlet csak inspirációt jelenthet számunkra, megmutatja, mit írhatunk, hogyan kell megfogalmazni a gondolatokat. Ha mindent lemásolunk, kiderülhet, hogy mi leszünk a következő, aki levelet küld ugyanannak a toborzónak a következő mondattal kezdve: "Válaszul a (...) -ben szereplő hirdetésére szeretném bemutatni a jelöltségemet a pozícióra

". 

A másolás bizonyosan nem mutatja azt a profizmust és elkötelezettséget, amelyet a potenciális munkaadók elvárnak. Ezért érdemes emlékezni arra, hogy a példákat nem másoljuk, hanem inspiráljuk őket a dokumentumunk elkészítésekor. Az interneten találhat példát egy munkahelyi kísérőlevélre, itt található az egyik:

Összefoglalva, még akkor is, ha az álláshirdetés nem tartalmaz információt az önéletrajzával kísért kísérőlevél elküldésének kötelezettségéről, a jelöltnek, aki valóban törődik a munkával, el kell döntenie a jelentkezési dokumentumok teljes sorozatának benyújtásáról. Jól megírt motivációs levél kulcsfontosságúnak bizonyulhat az adott pozícióra jelölt kiválasztása kapcsán. Javasoljuk: Lehetséges-e dolgozni kismamán?

"