kísérőlevél és önéletrajz - mi a különbség ezek között a dokumentumok között?

A pályázati dokumentumok elkészítése valószínűleg nem az álláskeresés legterhelőbb része, de mindenképpen időigényes és munkaigényes, különösen, ha azt szeretnénk, hogy a lehető legprofibbak legyenek. A toborzónak küldött e-mail és a csatolt dokumentumok gyakran jelentik az első kapcsolatfelvételünket egy potenciális munkáltatóval, és ennek alapján kezd benyomásokat kialakítani rólunk. Ezért nem szabad figyelmen kívül hagynunk. Kísérőlevél és önéletrajz - mi a különbség? Érdemes mindkét dokumentumot elkészíteni? Olvassa el ebben a cikkben!

Kísérőlevél és önéletrajz - különbségek

Miért érdemes mindkét dokumentumot elkészíteni? Mi a különbség köztük? A kísérőlevél nem annak az ismétlése, amelyet már tartalmazunk az önéletrajzban? Az önéletrajz a szakmai önéletrajzunk, amely általában több részből áll:

  • személyes adatok

  • Karrier cél

  • oktatás

  • tapasztalat

  • készségek

  • érdekeit. 

A lehető legmeghatározottabbnak kell lennie - tartalmaznia kell az oktatás utolsó szakaszát, csak a szükséges személyes adatokat (név és vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, esetleg otthoni cím), beosztások, cégek nevét és a legfontosabb feladatokat, a szakma elvégzéséhez szükséges készségeket és érdeklődési köröket, amelyeknek nem feltétlenül kapcsolódnak iparunkhoz. 

Viszont a kísérőlevélnek ki kell egészítenie a fenti dokumentumot, meg kell adnia mindazokat az információkat, amelyeket a levélben nem tudtunk felvenni. Ez a dokumentum meggyõzi a munkáltatót arról, hogy mi vagyunk a megfelelõ személy a posztra, valóban kiemelkedünk a versenybõl, de nem csak. Bemutathatjuk a legnagyobb szakmai sikereinket vagy szakmai utunkat, ha ez annyira szokatlan / érdekes volt. Lásd még

  • Szakmai készségek - mit érdemes megadni egy önéletrajzban?
  • Hallgatói önéletrajz - Hogyan készítsük el az első szakmai önéletrajzot?
  • A hallgató első önéletrajza - mit kell kiemelni benne?

Ezenkívül remek hely a szakmai tapasztalat hiányának, a munkaszüneteknek, az iparváltás okainak stb. Magyarázatának. Ennek a nem feltűnő dokumentumnak köszönhetően eloszlathatjuk a toborzó minden kétségét. 

A levél ideális megoldás tapasztalattal nem rendelkező emberek számára is, akiknek önéletrajza üres. Itt próbálhatják meg bizonyítani, hogy mégis érdemes meghívni őket a toborzás következő szakaszába. 

Az írói munkára jelentkezők számára ez remek hely lehet, hogy megmutassák írói képességeiket. Ebben a dokumentumban mindenki számára megtalálható valami. 

Érdemes azonban hangsúlyozni, hogy sem tehetség, sem könnyű toll nem szükséges egy ilyen levél létrehozásához. A legfontosabb információk szintén ott vannak. A toborzók tisztában vannak azzal, hogy nem mindegyik író. 

Önéletrajz és kísérőlevél - hogyan kell megírni őket? 

Mindkét dokumentumnak nincs egy modellje, így az alkalmazottak itt megmutathatják kreativitásukat, és valóban meg is teszik - különösen a grafikusok vagy más kreatív iparágbeli emberek gyakran készítik őket műalkotásként. 

Ne feledje azonban, hogy ez nem jelenti azt, hogy egy egyszerű önéletrajzot nem fogadnak el - éppen ellenkezőleg, néha szükség van rá. Tisztában kell lennünk azzal a céggel, ahová küldjük őket. 

Az önéletrajz és a kísérőlevél esetében is nagyon fontos, hogy megfeleljen a címzettnek. Ez nemcsak a formáról szól, hanem a tartalomról is. A dokumentum készítése előtt érdemes figyelmesen elolvasni az álláshirdetést, és annak alapján elkészíteni. A lényeg nem a valóság kinyújtása a potenciális munkáltató igényei szerint, hanem más szálak fejlesztése nélkül arra kell összpontosítani, amire szükség van. 

Az önéletrajz legfeljebb 2 A4-es oldal, egy kísérőlevél egy A4-es oldal (ez általában pályázati formában történik). Előfordul, hogy rengeteg fontos kérdést kell átadnunk, de mégis érdemes ebben a keretben lezárni, és a későbbieket esetleg később hozzáadni, ha lehetséges. Általában nem mi vagyunk az egyetlen jelöltek egy állásra, és a toborzók nem tudnak annyi időt egy emberre fordítani, mert egyszerűen nincs idejük. Ezért olyan fontosak a tények, mint már említettük. 

Ezenkívül kerülje az önéletrajz és a motivációs levél internetről történő másolását. Természetesen több ezer terv áll rendelkezésünkre, de inkább bánjunk velük mint inspirációval. Ezek a dokumentumok megkülönböztetnek minket, és meggyőznek bennünket a munkáltatóról - hogyan lehet ezt megtenni, ha ugyanazt a levelet másoljuk, mint egy másik, a toborzásban részt vevő személy? Ezután már a legelején megmutatjuk, hogy nem érdekel a foglalkoztatás ebben a konkrét vállalatban, és nem vagyunk benne részesei, és ezek gyakran a legkívánatosabb jellemzők a munkaadók számára. 

Érdemes következetes elrendezést tartani, amikor mindkét dokumentumot egyszerre küldi el. Ez nemcsak esztétikusabb, hanem megkülönböztetőbb is lesz. Használjuk ugyanazt a betűtípust, grafikát, ugyanazt az aláhúzást és a színt (de ne vigyük túlzásba ezt a típusú kiemelést, ne feledjük, hogy a túl sok egészségtelen).

Ami azt illeti kísérőlevél és önéletrajz, kétségtelen, hogy ez két különálló dokumentum, amelyek tökéletesen kiegészíthetik egymást, amikor dolgozunk rajtuk. Ez az első kapcsolatfelvétel egy toborzóval, ezért használja ki az alkalmat, hogy megmutassa a legjobb oldalát. Ha a munkáltató megemlékezik rólunk, kiderülhet, hogy ez a továbbjutás a toborzás további szakaszaiba.

Javasoljuk: Állásinterjú és kérdés a tanulmányok átlagával kapcsolatban