Személyes kérdőív - milyen adatokat kell benne szerepeltetni?

Mind az álláspályázóknak, mind az új pozícióban már felvett embereknek ki kell tölteniük személyes kérdőív. Ezért érdemes tudni, hogy milyen adatokra lesz szükség, mi ez a dokumentum, miért töltjük ki és milyen kérdésekre nem kell válaszolnunk a toborzás megkezdése előtt. Kérjük, olvassa el ezt a cikket a közelebbi megtekintés érdekében.

Mi a személyes kérdőív?

A személyes kérdőív olyan dokumentum, amelyet az adott pozícióra pályázók és a már alkalmazott emberek töltenek ki. Előfordul, hogy kétszer töltik ki. Ha munkáltatót kötünk a munkáltatóval, akkor ezt a kérdőívet kötelező kitölteni a munkavállalói dossziékban.

Az a személy, aki toborzás alatt áll, és éppen alkalmazásra jelentkezik, általában egyszerűsített személyes kérdőívet tölt ki, míg egy már alkalmazott alkalmazott kibővített verziót kap. 

A kérdőív olyan dokumentum, amely alapvető személyes információkat tartalmaz a munkavállalóról. Mit? Lásd még

  • Hogyan lehet tapasztalatokat szerezni az első munka előtt?

Személyes kérdőív - milyen adatokat kell felvennünk?

Most, hogy tudjuk, mi az személyes kérdőív, azt is érdemes tudni, hogy milyen adatokat kell megadnunk benne. Ennek köszönhetően képesek leszünk mindent előkészíteni a hatékony és mindenekelőtt a helyes elvégzéséhez.

Érdemes megjegyezni, hogy 2018. május 25-től hatályba lép az egyének személyes adatok feldolgozása vonatkozásában történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a GDPR-ként emlegetett 95/46 / EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelet. Ennek eredményeként megváltozik azoknak az adatoknak a köre is, amelyeket a munkaadó a személyes kérdőívben kérhet tőlünk.

Eddig a művészet. 221. § (1) bekezdése a következőképpen szól:

1. § A munkáltatónak joga van a munkavállalást kérő személytől személyes adatok megadását követelni, ideértve:
1) keresztnév (nevek) és vezetéknév,
2) szülők neve,
3) születési dátum,
4) lakóhely (levelezési cím),
5) oktatás,
6) a korábbi munkaviszony menete.

A GDPR hatálybalépésével annak megfogalmazása megváltozik, és a munkáltatók a személyes kérdőívben megkérdezhetik a munkavállalót a következőkről:

  • utónév (ek) és vezetéknevek,
  • születési dátumunk,
  • email cím,
  • Telefonszám,
  • oktatás,
  • Levelezési cím,
  • a korábbi munkaviszony menete.

Tehát észrevehető, hogy a munkáltató kérhet e-mail címet és telefonszámot, amelyre a fenti bekezdés nem terjedt ki. Ami a listáról eltűnik, az az otthoni cím, amely csak a levelezési címet fogja helyettesíteni, ő nem kérheti a szülők nevét sem.

A fent említett cikk 2. §-át is módosítani kell, amely jelenleg így szól:

2. § A munkáltatónak joga van felkérni a munkavállalót, hogy az 1. §-ban említett személyes adatoktól függetlenül adja meg:
1) a munkavállaló egyéb személyes adatait, valamint a munkavállaló gyermekeinek nevét, vezetéknevét és születési dátumát, amennyiben ilyen adatok megadása azért szükséges, mert a munkavállaló a munkajogban meghatározott különleges jogokat használja,
2) a munkavállalói PESEL szám, amelyet a Népi Nyilvántartás Egyetemes Elektronikus Rendszere (RCI PESEL) Kormányzati Információs Központja adott ki.

A GDPR hatálybalépését követően a munkáltató további adatokat kérhet a munkavállalótól, például:

  • cím,
  • PESEL szám (ha nincs egy - a személyazonosságot megerősítő dokumentum típusa és száma)
  • az alkalmazott, gyermekei és más családtagok egyéb személyes adatai, amennyiben ezen a számlán különleges jogokat gyakorolhat.

Amint láthatja, sok adat van, és gyakran nem emlékszünk rájuk napi rendszerességgel, emellett stressz alatt (új munkahely, állásinterjú stb.) Gyakran elfelejthetjük az igazán triviális információkat, ezért érdemes az adatokat egy füzetbe készíteni, és nálunk lenni toborzás során vagy az első munkanapon.

Érdemes megemlíteni azt is, hogy egy alkalmazott felvétele után az adatok, például a levelezési cím, a telefonszám vagy az e-mail cím feldolgozása csak akkor lehetséges, ha a munkavállaló papíralapú vagy elektronikus nyilatkozatot nyújt be. Egyéb adatok feldolgozásához a fenti formanyomtatványokon történő nyilatkozat is szükséges.

Miért van szükségük a munkaadóknak személyes kérdőívre?

Sok alkalmazott számára elgondolkodtató, miért van szüksége a munkaadóknak ennyi személyes adatra. Szükség van erre? Vagy talán kielégíti a saját kíváncsiságát? Az ilyen kételyek nem furcsák.

Ezért érdemes tudni, hogy a munkaadók olyan kérdésekről kérdeznek, amelyek szükségesek például számukra, hogy a munkavállalók bizonyos juttatásokat kaphassanak és igénybe vehessenek. Ezért adatszolgáltatásra van szükség a munkaszerződés alapján alkalmazott munkavállalók számára, hogy teljes mértékben gyakorolhassák jogaikat.

Amit a munkaadó nem kérdezhet?

Kitöltéssel személyes kérdőív, emlékeznünk kell arra is, hogy a munkáltatónak nincs joga mindent megkérdezni tőlünk, sőt néhány kérdés még tiltott is. Az adatok felsorolása, amelyeket esetleg meg kell adni, hosszú, de nem minden.

És igen, a munkáltató nem kérdezhet minket erről:

  • hamarosan összeházasodunk
  • hogy a nő teherbe esik-e, vagy megpróbál-e teherbe esni
  • mik a politikai nézeteink
  • mi a szexuális orientációnk
  • milyen vallást vallunk
  • tartozunk-e valamilyen szakszervezethez.

Személyes kérdőív az alkalmazott személyes aktájának B. részében tárolódik. Javasoljuk: éves szabadság - mikor kell megrendelni?