Általános szabály, hogy a betegszabadságon lévő munkavállaló ezt az időt a lehető leghamarabb pihenésre, kezelésre és gyógyulásra fordítja. Vannak azonban helyzetek, amikor a betegszabadság ürügy arra, hogy további időt nyerjen a magánügyek kezelésére, sőt további fizetett munkavégzésre is. Ennek megfelelően az a munkáltató ellenőrizheti őt, akinek az alkalmazottja szabadságra ment. Alkalmazottak ellenőrzése azt azonban megfelelően kell elvégezni.
Munkavállalói ellenőrzés - ki tudja végrehajtani?
A szabályozás egyértelműen meghatározza, hogy kinek van joga a betegszabadságon lévő munkavállalók ellenőrzésére. A munkaügyi és szociálpolitikai miniszter rendelete a munkahelyi betegszabadság helyes felhasználásának ellenőrzésére és az orvosi igazolások hivatalos ellenőrzésére vonatkozó részletes szabályokról és eljárásokról
"1. § (1) A betegség miatti betegszabadság helyes igénybevételét vagy annak szükségességét, hogy a biztosított gondozza a családtagot, a betegbiztosítási járulékfizetők ellenőrzik, akik több mint 20 biztosítottat jelentenek betegségbiztosításba."
- Betegszabadság a munkaviszony megszűnése után
- Az alkoholfogyasztás miatti táppénz nem jár táppénzzel
- Rövidíthető-e a betegszabadság?
Alkalmazottak ellenőrzése a munkáltató személyesen végezheti - feltéve, hogy több mint 20 betegbiztosításra bejegyzett embert alkalmaz. Lehetősége van azonban arra is, hogy egy másik személyt delegáljon erre a feladatra, miután személyes felhatalmazást adott neki. Általában a vállalat egyik alkalmazottját delegálják az ellenőrzés elvégzésére.
Ezenkívül a munkáltató kérheti a társadalombiztosítási intézmény ellenőrzését is. Ilyen helyzetben akár a ZUS-nál alkalmazott igazoló orvosokra is hivatkozhat. Az ilyen ellenőröknek joguk van meghatározni, hogy az adott betegszabadság valóban orvosi okokból indokolt-e.
Az ellenőrzést végző személy számára meghatalmazásnak meg kell felelnie a munkaügyi és szociálpolitikai miniszter rendeletének függelékében bemutatott mintának a munkából származó betegszabadság helyes felhasználásának ellenőrzésére és az orvosi igazolások formális ellenőrzésére vonatkozó részletes szabályokról és eljárásokról..
Mikor kell elvégezni az ellenőrzést?
A munkaügyi és szociálpolitikai miniszter rendeletének rendelkezései azt mutatják, hogy a betegszabadság helyes felhasználásának ellenőrzésére irányuló ellenőrzéseket szükség szerint el kell végezni. Általános szabály, hogy a munkavállalói magatartás ellenőrzésére nem lehet előre meghatározott határidő. Javasolt emelni az ellenőrzések számát a fokozott hiányzások időszakában, legyen az beteg vagy a családtag gondozásának kényszeréből adódó vizsgálatok..
Az alkalmazottak ellenőrzése - ahol meg kell tenni?
2019-től a biztosítottak, azaz a munkavállalók és a betegségbiztosításra jogosult munkavállalók kötelesek tájékoztatást adni a betegszabadságot kiállító orvosnak a betegség ideje alatti tartózkodási helyről. Ez a kötelezettség olyan helyzetre vonatkozik, amikor a beteg távollétében a biztosított orvosi dokumentációjában megadott címetől eltérő címen tartózkodik.. A biztosított köteles tájékoztatni a betegszabadságot kiállító orvost arról a címről, amelyen betegség miatt távollét alatt tartózkodik..
Alkalmazottak ellenőrzése végezhető a lakóhelyén, de az ideiglenes tartózkodási helyén is, egy másik munkahelyen, vagy - ha a munkavállaló egyben vállalkozó is - abban a helyen, ahol üzleti tevékenységet folytat. Az a fő előfeltevés, hogy a munkavállaló visszaélt az elbocsátással, a tartózkodási vagy tartózkodási helyéről való távolléte. Érdemes azonban emlékezni arra, hogy ez nem döntő előfeltétel - a távollét indokolt orvoslátogatás vagy rehabilitáció szükségessége lehet. Ilyen helyzetben a munkáltató köteles megadni a munkavállalónak azt a dátumot, amelyben meg kell magyaráznia hiányának okait. Ha az beosztott nem hajlandó válaszolni, vagy túllépi a kitűzött határidőt, akkor úgy tekinthető, hogy a megadott betegszabadságot rendeltetésellenesen használják fel..
1. példa.
2021. március 12-én a munkáltató úgy döntött, hogy megvizsgálja betegállományban lévő alkalmazottját a kapott információk miatt, miszerint az illető állítólag távolléte idején ment szabadságra. A munkáltató a megállapított időpontban nem találta otthon a munkavállalót. A távollétre vonatkozó kérdésre az alkalmazott kijelentette, hogy a megjelölt időpontban a gyógyszertárban tartózkodik. Szavainak bizonyítékaként bemutatta a vásárlást igazoló bankkártya-kivonatot.
Hogyan ellenőrizze a munkáltató az alkalmazottait?
Először is a járulékfizető ellenőrzi, hogy alkalmazottja vagy a betegbiztosításért járulékot fizető alkalmazott valóban a betegszabadságon feltüntetett munkaképtelenség ideje alatt az általánosan elfogadott normák szerint használja-e a mentességet. Ezenkívül a munkáltató köteles ellenőrizni, hogy a beteg a betegszabadság ideje alatt nem végez fizetett munkát, például egy másik munkáltatónál.
A munkáltató által végzett ellenőrzés magában foglalhatja a munkabocsátás alapját képező orvosi igazolások hivatalos ellenőrzését is. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a járulékfizetőnek még azt is ellenőriznie kell, hogy:
- az orvosi igazolást nem hamisították meg, és
- hogy az orvosi igazolások kiadásának szabályaira és eljárására vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően adták-e ki.
Az ellenőrzést a munkavállaló munkáltatója is elvégezheti, kihasználva a beteg családtag (gyermekek, felmenők és leszármazottak) gondozásának lehetőségét. Ebben az esetben az eljárás a fentiek szerint zajlik, és a fizető kiegészítően ellenőrizheti, hogy az adott háztartásban vannak-e olyan családtagok, akik elláthatják a beteg személyét..
Alkalmazotti ellenőrzési jelentés
Mindig munkavállalói ellenőrzés protokollban kell összefoglalni. Egy ilyen dokumentumnak mindig tartalmaznia kell mindazokat a tényeket, amelyeket az adatkezelő fontosnak tart az elvégzett tevékenységek összefüggésében. Abban az esetben azonban, ha a mentességet helytelenül alkalmazzák, a protokollba be kell illeszteni azokat az eseményeket is, amelyek ezt igazolják. A protokollminta megtalálható a fent említett rendelet mellékleteként is.
Ha a munkáltatónak oka van feltételezni, hogy alkalmazottja helytelenül vesz betegállományt, akkor joga van be nem jelentett ellenőrzést végrehajtani alkalmazottja felett. Ennek az állapotnak a megerősítése büntetést vonhat maga után a munkavállaló számára a javadalmazáshoz vagy a táppénzhez való jog megfosztása formájában. Javasoljuk: Nem szabványos munkaidő. A munkaadó fizet-e a túlórákért?
