Alkalmazottak ellenőrzése a munkahelyen

Azt mondják, hogy az ember élete felét a munkában tölti, és a legújabb trendek szerint ez egyre igazabbá válik. Ha azonban a munkáltatók azt akarják, hogy alkalmazottaik szívesebben maradjanak a túlórákon és még hatékonyabban működjenek, akkor meg kell teremteniük a számukra legkedvezőbb munkakörülményeket - hogy otthon érezzék magukat. Ehhez fontos a biztonság, a munkakomfort és a lehető legtöbb magánélet biztosítása. Ez utóbbi esetben azonban legyünk óvatosak, mivel az ellenőrizetlen munkavállaló gondatlanná és kevésbé hatékonnyá válhat. Tehát, ha a munkáltató úgy dönt, hogy csalódást okoz, akkor képesnek kell lennie arra, hogy megkülönböztesse a jogszerűség végét munkavállalói ellenőrzés, és megsérti személyes jogaikat.

A munkavállalók ellenőrzése a munkahelyen sok szinten történhet, de be kell látni, hogy még a munkáltató törvényes intézkedései, például az üzem felügyelete vagy az alkalmazottak e-mail dobozainak ellenőrzése is, ha azok túl tolakodóak és megterhelőek, értelmezhetők az alkalmazottak méltósága. Bizonyos helyzetekben ennek a finom vonalnak a legkisebb átlépése is pert indíthat a sértett alkalmazott részéről, aki megállapítja, hogy a munkavállalók munkáltató által végzett ellenőrzése jogellenes volt. Tehát a munkáltató milyen magatartása tekinthető az alkalmazottak ellenőrzésére vonatkozó jogának megfelelő gyakorlásának, és mit kell feltételezni illegális és etikátlan tevékenységnek? E kérdésekre ebben a cikkben válaszolunk. Lásd még

  • A családtag gondozási támogatása és a ZUS által küldött csekkek
  • Mentesség pszichiátertől - hány nap múlva, összeg és csekk a ZUS-tól

Az alkalmazottak személyes jogainak és a magánélethez való jog védelme

A munkavállalók személyes jogainak, ideértve a magánélethez való jogot is, az Art. Az 1974. június 26-i törvény - Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: Munka Törvénykönyve) 111. cikke. Ez a rendelkezés megfelel a A lengyel alkotmány 47., 49. és 51. cikke, miszerint minden embernek joga van magánéletének, családi életének, becsületének és jó hírének jogi védelméhez, joga van dönteni személyes életéről is. Ezenkívül senkit nem lehet a törvényen kívül kötelezni arra, hogy információt közöljön róla. A magánélethez való jogot az Art. A Munka Törvénykönyve 221. cikke, amely az egyes munkavállalók személyes adatainak védelmét szabályozza. 

Bár összhangban az Art. Az 1964. április 23-i törvény - Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) 23. cikke, a védett személyi jogok katalógusa nyitva áll, a munkavállalók számára legfontosabbak között megjelölhetjük a szabadságot, a becsületet, a lelkiismereti szabadságot, a nevet, az arculatot, a levelezési titkot és a sérthetetlenséget.. 

A levelezés titka

Az Art. 23. -a és a Ptk. A lengyel alkotmány 49. cikke értelmében a levelezés bizalmas jellegét minden ember törvényesen védi. Ez azonban nem abszolút, mivel a törvény megengedi annak korlátozását a törvényben szigorúan szabályozott esetekben és az abban meghatározott módon.

A levelezés titkossága a kommunikáció szabadságának egyik alkotóeleme, amely meghatározza az egyes személyek magánélet tiszteletben tartásához való jogának korlátjait, a más személyeknek vagy intézményeknek címzett üzenetek tartalmának titokban tartásának jogát. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a védelem tárgya nem maga a levelezés, hanem a levelezés titkossága. Ez abból áll, hogy elrejti a más személyektől küldött információk tartalmát, akik nem tartoznak a címzettek közé. Ez azt jelenti, hogy a levelezés titkossága csak a bizalmas információcserét védi. A lényeg itt nem az, hogy a levél vagy az e-mail minden oldalán a levelezés titkosságának megőrzése érdekében nagy felirattal kell rendelkeznie "szigorúan titkos " - a titoktartást minden külső jel jelzi, amely egy racionális ember számára jelezni akarja a titoktartást.. 

Ami az üzleti levelezést illeti, ennek a szabálynak vannak korlátai, mert egy olyan helyzetben, amikor a munkavállaló nem egyértelműen jelzi, hogy a levelezés magán és bizalmas (pl. Nem ír az üzenet címébe "bizalmas "), feltételezhető, hogy a levelezést a munkáltató nevében. A fentiek azt jelentik, hogy a munkabeszélgetés a munka egyik eleme, és így a munkáltatónak minden joga van ennek a szempontnak az ellenőrzésére, akkor is, ha a munkavállaló hiányzik a munkahelyéről. Ebben az esetben munkavállalói ellenőrzés lehetséges lesz. Kivételt képez az az eset, amikor a munkáltató megengedi alkalmazottai számára, hogy magáncélra is használják a postaládát. Ezután ahhoz, hogy ellenőrizni tudja az üzleti e-maileket, a munkáltatónak különös gonddal kell eljárnia, hogy a felülvizsgálat során ne sértse meg a levelezés titkát. Érdemes emlékezni arra, hogy a címzett e-mail címeinek vagy azok elküldésének vagy fogadásának dátumának elemzése már a levelezés titkosságának megsértését jelenti..

Az alkalmazottak ellenőrzésének legális végrehajtása a hivatalos postaládák területén a munkáltatónak előzetesen tájékoztatnia kell a munkavállalókat szándékáról, és tájékoztatnia kell őket a hivatalos levél magáncélú felhasználásának tilalmáról (ha az adott társaságban ilyen tilalom van érvényben)..

Viszont a hagyományos levelezés szintjén a tárgyalt titoknak nagyobb a befolyási területe. A munkáltató törvényesen olvashatja el a munkavállalónak címzett levelezést csak akkor, ha a munkavállaló erre kifejezetten felhatalmazta. Ha azonban a levelezés a munkavállaló nevéhez szól, a munkahely nevének egyidejű feltüntetésével, és nem kétséges, hogy valójában hivatalos jellegű (például vállalkozótól származik), a munkáltatónak joga van elolvasni..

Monitoring a munkahelyen

Manapság a munkahely megfigyelése nem szokatlan. Biztonsági kamerák vannak mindenhol, miközben az alkalmazottak beszélgetéseit az ügyfelekkel és a vállalkozókkal rögzítik, és senkinek nincs vele problémája. Azonban mindig törvényszerű? Akár munkavállalói ellenőrzés kamera felvételeket is tartalmazhat?

A megfigyelés mint vezérlés típusa különböző formákat ölthet, lehet a telefonhívások és az alkalmazottak tevékenységének fent említett monitorozása kamerák használatával, lehet e-mail vagy az internetes hálózat monitorozása is. Általános szabály, hogy a fenti tevékenységek mindaddig legálisak, amíg a munkáltató törvényes céljának megvalósításán alapulnak, amelyet a munkavállalók nagyközönségének ismertté kell tenni. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalói felügyeleti keretrendszer megsértése elfogadhatatlan, és sérti a munkavállalók méltóságát, különösen a magánélethez való jogot.

A munkaadók számára különösen kockázatos a rejtett megfigyelés telepítése. Ez a típusú vezérlés csak akkor alkalmazható, ha más módszerekkel nem lehet elérni a vállalkozás által kitűzött célt. A fentiek ellenére tilos térfigyelő kamerákat használni WC-kben és öltözőkben. Ilyen ellenőrzések csak a rendőrség bevonásával engedélyezhetők.

Az alkalmazottak személyes ellenőrzése

Általánosságban elmondható, hogy a személyes ellenőrzés, vagyis a munkavállaló átkutatása a munkáltató vagyonának ellopása érdekében megakadályozza a keresett személy személyes jogainak megsértését. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha a munkavállalót tájékoztatták a jelzett ellenőrzési forma alkalmazásának lehetőségéről (pl. A munkahelyi előírásokban). Egyedül munkavállalói ellenőrzés mindazonáltal a társadalmi együttélés és az emberi méltóság elveivel összhangban álló módon kell végrehajtani.

Személyes ellenőrzésként belefoglalhatunk egy alkoholszondás tesztet is. Az olyan munkahelyeken, mint az építkezések vagy a raktárak, a józanságvizsgálat elengedhetetlen eleme a vállalkozás vezetésének. Sajnos a GDPR hatálybalépése után nagyon nehézzé vált annak lehetősége, hogy a munkáltató alkoholszondával tesztelje. A test alkoholtartalma bizalmas adatoknak minősül, ezért feldolgozásukhoz a munkavállalók kifejezett hozzájárulására van szükség. Ráadásul a munkáltató nem kérheti a munkavállalótól az ilyen hozzájárulást, a munkavállalónak ezt saját kezdeményezésére kell megtennie, és a beleegyezésnek kifejezettnek, azaz közvetlenül és nem implicit módon kell kifejezésre jutnia. Az új uniós törvény jelentősen akadályozza a rutinszerű vagy véletlenszerű józansági ellenőrzéseket a munkahelyen. 

A munkavállaló fizetésének nyilvánosságra hozatala

Úgy tűnik, hogy a munkavállalók javadalmazásának nyitottnak kell lennie, hogy meg lehessen nézni, hogy valamelyikük van-e előnyben vagy hátrányban. Semmi sem lehet rosszabb, a munkáltatónak nincs joga a munkavállaló beleegyezése nélkül nyilvánosságra hozni fizetésének összegét. Az egyetlen kivétel az az eset, amikor ez az információ egy közhivatalt betöltő személyre vonatkozik. Ezenkívül a Legfelsőbb Bíróság kimondta, hogy a munkáltatónak joga van arra kötelezni a munkavállalót, hogy nyújtson be igazolást a másik munkáltatótól kapott kereset összegéről - a társaság szociális juttatási alapjából járó juttatások odaítélésének rendelkezéseivel összhangban.. 

Büntetlen előélet nélküli igazolás

A jelölteknek az a követelmény, hogy igazolást kell benyújtaniuk arról, hogy nem léptek be az Országos Bűnügyi Nyilvántartásba, mindig sok érzelmet váltott ki. Az nem segít, hogy a tiszta bűnügyi nyilvántartásról szóló információkat érzékeny személyes adatoknak minősítették. A GDPR-hez igazított törvényi rendelkezéseknek megfelelően azonban kizárt a különösen érzékeny adatok feldolgozásának tilalma, amely magában foglalja az ítéletek, a büntetések és a pénzbírságok adatait, ha az adatkezelőnek a munkavállalók és más személyek foglalkoztatásával kapcsolatos feladatai ellátására van szükség. , és a feldolgozott adatok körét a törvény határozza meg. 

Azt is meg kell jegyezni, hogy amikor a munkáltató olyan alkalmazottat keres, aki felelős vállalati pozíciót tölt be a vállalati pénzeszközök felosztása kapcsán, akkor nagyon ésszerűtlen lenne ilyen feladatokat olyan személyre bízni, aki nem biztos abban, hogy a múltban csalás miatt büntették-e vagy sem. pénzügyi sikkasztás. 

A munkáltató azon jogát, hogy az alkalmazottaktól megkövetelje a tiszta bűnügyi nyilvántartásról való tájékoztatást, megerősíti a Legfelsőbb Bíróság 1994. március 30-i határozata (ügyiratszám: I PZP 9/94), amely szerint a munkáltató önálló eljárás lefolytatása annak tisztázására, vétségek, nem érinti az ilyen cselekmények jogellenességét a 24. § 1. §-a, akkor is, ha a munkavállalónak felrótt bűncselekményt nem ő követte el.

Mi van akkor, ha a munkáltató túllépi az ellenőrzési jogát?

Abban a helyzetben, amikor a munkavállaló úgy ítéli meg, hogy a munkáltató cselekedetei túlságosan messzemenőek, és így sértik személyes jogait, igénybe veheti az Art. 24. -a a Ptk. A fenti rendelkezés szerint bárki, akinek a személyes érdekét más cselekedete veszélyezteti, követelheti ennek az intézkedésnek a felmondását. Személyes érdek megsértése esetén a munkavállaló különösen pénzbeli kompenzációt vagy megfelelő pénzösszeg kifizetését követelheti a megjelölt társadalmi cél érdekében. Ha vagyoni kárt okoztak a személyes érdekek megsértése miatt, akkor a munkavállaló követelheti annak kijavítását is.
Ezenkívül, ha a munkáltató nagyon nem megfelelő módon megsérti a munkavállaló magánéletét (különös tekintettel a levelezés titkosságára), akkor a munkavállalónak joga van bűncselekmény gyanúját bejelenteni a bűnüldöző hatóságoknál. Az Art. Az 1997. június 6-i törvény - Büntető Törvénykönyv 267. §-a (1) bekezdésének megfelelően az a személy, aki engedély nélkül zárt levél megnyitásával, a távközlési hálózathoz való csatlakozással vagy annak elektronikus, mágneses, informatikai vagy egyéb speciális védelmének megszakításával vagy megkerülésével jut hozzá a nem neki szánt információkhoz , bűncselekményt követ el. Ez a cselekmény pénzbírsággal, szabadságkorlátozással büntetendő, sőt 2 évig terjedő szabadságvesztéssel is sújtható.

A munkavállalók ellenőrzése a munkahelyen - összefoglalás

Amint ez a szöveg mutatja, a munkáltatónak joga van munkahelyi ellenőrzéseket végezni. Ugyanakkor tájékoztatnia kell alkalmazottait a jövőbeli ellenőrzési tevékenységekről, természetesen azok elvégzése előtt. A szóban forgó tevékenységek magatartásának meg kell felelnie a társadalmi normáknak, és nem szabad beavatkoznia a munkavállalók magánéletébe. Ez azt jelenti, hogy az ellenőrzés hatóköre olyan széles lehet, amennyit az ellenőrzött munka által végzett munka típusa és a vállalkozás javai megkövetelnek. Emlékeztetni kell arra, hogy bizonyos esetekben (például egy e-mail doboz ellenőrzése vagy kamerákkal történő figyelés esetén) a törvényes ellenőrzés és a munkavállalók személyes jogainak megsértése között vékony vonal van. Nem kell sok ahhoz, hogy az ellenőrzött alkalmazott sértettnek vagy megalázottnak érezze magát, és jogainak védelmét kérje a bíróságon. Ezért a munkáltatóknak mérsékeltnek kell lenniük minden cselekvésben, gyakorolniuk kell az ellenőrzést a munkavállalók tudta és beleegyezése alapján, és képesnek kell lenniük arra, hogy elkülönítsék beosztottaik hivatalos feladatait a magánéletétől. Javasoljuk: Lehetséges-e dolgozni kismamán?