Hogyan lehet leküzdeni a halogatást?

→ Rendezni szeretné a szekrényét? Letöltés ingyenes SZEKRÉNYTERVEZŐ!

Nincs mit rejtegetni, mindannyiunknak néha vannak olyan napjai, hogy nehezen tud rátérni a saját maga számára kitűzött feladatokra. Bármennyire is érdekesek, inspirálóak és tetszenek nekünk, azonnal eljutunk hozzájuk, de vannak olyanok is, amelyeket csak el kell készíteni, és nincs bennük semmi inspiráló. Számomra az ilyen nem inspiráló tevékenységek például az otthoni takarítás - ablakmosás vagy mosogatás (sajnos azon emberek kis csoportjába tartozom, akiknek nincs mosogatógépük). Nem szeretem a sok háztartási tevékenységet, amelyet el kell végeznem, de a szakmai munkámhoz kapcsolódóakat sem. Még a blogolás is unalmas lehet, főleg, ha fáradtnak érzem magam és Inspiráció hiányát érzem, és a bejegyzés nem fogja magát megírni.

Sok tevékenységet el tudok halasztani, de amikor határidőm van, mindig ütemezetten maradok, sőt gyakran előrébb jutok. Szóbeli vagyok, és amikor vállalok valamit, akkor a lehető legjobban teszem (perfekcionista tulajdonság). Szeretem, ha elég időm van egy feladat elvégzésére. Nagyon nehéz összpontosítani és valamit jól csinálni, ha az utolsó pillanatra hagyjuk, bár nyilván vannak olyan emberek, akik időnyomás alatt szeretnek dolgozni, én nem tartozom közéjük.

A halogatás elleni küzdelem

FONTOS feladatokat tervezek

Tudom, hogy ezt sok bejegyzés alkalmával megismételtem, a blogolás kulisszái mögött is, de a tervezés minden nap kulcsfontosságú számomra. Érdemes FONTOS és kevésbé fontos feladatokra osztani a feladatokat. Míg a kevésbé fontosakat más tevékenységek során is megtehetem, szabadidőmben semmi sem történik, ha halogatom őket, a FONTOS feladatokat időben kell elvégezni, mert például szakmai kötelezettségekhez kapcsolódnak. Az összes fontos, a munkával kapcsolatos feladatot, az orvosi rendeléseket vagy a kinevezéseket papír alapú naptárba és emlékeztetőkkel ellátott Google naptárba írom be. Biztos vagyok benne, hogy nem fog hiányozni semmi.

Kiosztom magamnak HATÁRIDŐT egy adott feladat végrehajtására

Számomra ez a pont ugyanolyan fontos, mint az első. Ha nem határozok meg egy meghatározott időkeretet egy feladat elvégzéséhez, akkor azt határozatlan időre elhalaszthatom. Dátumot tűztem ki, az ún határidő, amelyet igyekszem nem lépni túl. Arról is gondoskodom, hogy a véletlenszerű baleseteknek legyen kapuja. Soha nem teljesítem az utolsó pillanatban végzett feladatot. Ez a legrosszabb, amit meg lehet tenni, mert az ilyen munka idő nyomása alatt sokkal kevésbé hatékony. Nem szeretem azt az érzést sem, amivel esetleg nem tudok megbirkózni. Inkább az irányítom, amit csinálok, és csak akkor van irányításom, ha megfelelő időt szánok magamnak.

Nem vállalok el valamit, ha tudom, hogy elmulasztom a határidőt

Szorosan összefügg a ponttal 2. Küzdök azért, hogy legyen elég időm a feladat elvégzésére. Figyelembe veszem a véletlenszerű helyzeteket, amelyeket nem vagyok képes megjósolni. Ha van megrendelésem egy cégtől, akkor a szerződésben elegendő időt jelölök meg annak végrehajtására, hogy nyugodtan teljesíthessem. Nem engedhetünk meg olyan helyzetet, amelyben gyorsan a következőre haladunk. A feladatok jó szervezése és ütemezése döntő fontosságú. Tudom, hogy egy kedves ajánlat csábító lehet, és azt gondolhatja, hogy nem kapja meg újra, ezért elfogadja és reméli, hogy valahogy sikerülni fog, de ilyenkor őszintén meg kell kérdeznie magától - képes leszek JÓL megcsinálni, vagy nem veszem el túl sok felelősséget és projektet, majd hidegen elhatározza, hogy elfogadja, vagy udvariasan megköszöni, és megtagadja a parancs végrehajtását.

"Az üzleti lehetőségek olyanok, mint a buszok, mindig lesz még egy. " - Richard Branson.

Csak munkába kell állnia

A halogatás elleni leghatékonyabb harc csak a munkába állás. Egyszerűen és kifogások nélkül! Saját tapasztalatomból tudom, hogy ez az első lépés, amely munkába áll, a legnehezebb. Aztán lefelé halad, és ahogy halad, kiderül, hogy a feladat nem volt annyira időigényes és nehéz, mint az elején tűnt. A blogolás és az inspiráció hasonló. Elég egy írás megkezdéséhez hozzászólás létrehozása. Csak ez és annyi, mert az első lépés a legnehezebbnek bizonyul!

Diffúzorok n. Alkalommal

Ha hozzám hasonlóan otthon dolgozol, vagy legalább a munkád egy részét otthon végzed, akkor feltétlenül le kell vágnod magad minden lehetséges zavaró tényezőtől. A televízió, a Facebook, az Instagram, a telefon, gadu-gadu, skype stb. Hatékonyan csökkenthetik a termelékenységet és valamit, amit egy óra alatt tennénk meg, ennek eredményeként fél napig. Igen, igen, én is tudom! Ezért vágtam el magam a közösségi médiától (2 órára, nem fogok nagyot kihagyni), kikapcsolom a tévét és az összes közösségi üzenetet. Nem bánom azonban a csendes zenét vagy a háttérben csendesen játszó rádiót.

Munka közben kerülöm a nassolást

További figyelemelterelés lehet hűtőszekrény is! Az evők tudják, miről beszélek. :) Szeretek munka közben is nassolni, vagy hektoliter kávét inni! Korábban valami gyors és egészségtelen dolgot választottam, azaz cukorkát, sütit, most ha munka közben enni akarok valamit, akkor egészségesebb alternatívát választok. De valójában tartózkodhatunk egy-két órás evéstől, és miután elvégeztünk egy feladatot vagy annak szakaszát, tartsunk szünetet egy egészséges étkezéshez. A nassolás különösen édes az álomfigura elvesztésének egyik módja és a test gyengesége. Másrészt az egészséges harapnivalók és a megfelelő mennyiségű folyadék fogyasztása gyorsan kompenzálja a hiányosságokat, és ennek következtében egy napos munka után nem vagyunk annyira kimerültek.

Szünetek (és étkezés) a munka szakaszai között

Munka a munkával, de a munkában való szünetek és a pihenés is fontos. Ha a feladat összetett, több lépésben, és több mint 1-2 órát vesz igénybe, érdemes szüneteket tartani a pihenésre. Dolgozzon keményen több órán keresztül folyamatosan. Észrevettem, hogy egy-két órás intenzív munka után a koncentrációm és a motivációm drámai módon csökken. Nem ok nélkül vannak az iskolákban 45 perces órák, amelyeket szünet követ. Ez alatt az idő alatt töltse fel az akkumulátorokat, és a legjobb, ha teljesen úgy teljesíti, hogy leválasztja magát az elvégzett tevékenységről. Így elmegyek a számítógépről, kézimunkát veszek elő, zenét hallgatok, relaxációs gyakorlatokat végzek, kimegyek egy rövid sétára vagy hazamegyek. Egy ilyen 15 perces séta a lakásban és a dolgok visszatétele pihentető számomra. Ez egy jó alkalom egy könnyű harapnivalóra is. Leggyakrabban magam készítem fel turmixokat természetes joghurt és gyümölcs alapján, Szeretem őket. Egészségesek, feltöltőek és energikusak.

Jól jutalmazom magam egy jól elvégzett munkáért

Mindenki szereti, ha jutalmazzák. Ha valami nehéz dolgot csinálok, ami nagy koncentrációt igényelt tőlem, büszkeség érzem magamban, pozitív vagyok a világgal kapcsolatban, mert tudom, hogy jól használtam ezt a napot, és meg akarom jutalmazni magam. Komolyan! Ha sok időt pazarolok valaminek elhalasztására, a Facebook vagy az Instagram böngészésére, nincs kedvem egy kis mulatsághoz, azonnal tapasztalom a kedvem csökkenését, és még inkább vonakodom a tervezett feladatoktól. Ezért egy jól végzett munka után jutalmazom magam valami aprósággal. Veszek egy új könyvet, újságot, elmegyek kávézni és süteményt, fagylaltot, elmegyek egy barátommal, vagy egyszerűen elkészítek valami finomat vacsorára.

***

A halogatás módja egyszerű, azt hiszem, sokan használják, de hatékonyak. Nincs szükségem további segítőkre, olyan alkalmazásokra, amelyek blokkolják a Facebookhoz való hozzáférésemet. A legfontosabb az önfegyelem és a motiváció. Azt gondoltam magamban, hogy mivel gyermekemnek az iskola után azonnal házi feladatokat tanítok, hogy minél több szabadideje legyen, megtanítom összpontosítani és koncentrálni, ügyelek arra, hogy tanulás közben ne legyen bekapcsolva a tévékészülék, és ne legyenek játékok az íróasztalon, ezeket a tanácsokat magam is használnom kell..

Hogy néz ki veled? Hogyan kezeled a halogatást? Mi segít összpontosítani a figyelmét, és mi akadályozza hatékonyan a feladatok elvégzésében? Mint mindig, nagyon kíváncsi vagyok a módjaira. Talán újabb jegyzet készül belőlük. Az olvasók halogatásának módjai! :)

Egy meghitt hírlevél hamarosan kezdődik, regisztráljon, és férjen hozzá az egyedi tartalmakhoz és útmutatókhoz. :)