Hogyan kell elkészíteni a tökéletes prezentációt?

Szakmai életünkben időnként be kell mutatnunk valamit. Függetlenül attól, hogy a munkából érkező kollégák, az iparág emberei vagy az ügyfelek előtt jelentkezünk, megfelelően fel kell készülnünk rá - jól kell cselekednünk és csökkentenünk kell a kísérő stresszt. A prezentáció nem lesz semmi szörnyű, ha megfelelően kezeljük. Mire emlékszem? Javasoljuk ebben a cikkben!

Tökéletes lépésről lépésre bemutatás

Mindenképpen azt akarjuk, hogy előadásunk a lehető legjobb legyen, és hogy az emberek, akik hallgatják, ne aludjanak el az unalomtól. Ezért érdemes minden részletre ügyelni. Mire kell különös figyelmet fordítanunk?

Tudnod kell miről beszélsz

Az előadás elkészítésekor ne csak arra koncentráljon, miről fog beszélni. Olvasson többet erről a témáról, tágabb kontextust kapjon, ez segít a hallgatóság további kérdéseiben.

Ha azonban a tárgyalt témáról van szó, próbáljon 100% -ban szakértő lenni. Gondosan elemezze a témát, olvassa el a lehető legtöbb forrást, nézze meg minden lehetséges szögből.

Lásd még

  • Önbemutató - hogyan lehet meggyőzni a munkáltatót általunk?
  • Munkavállalói értékelés - stresszelnie kell-e?
  • Mi a stressz és hogyan kell kezelni?

Gyakorold a beszédedet

Csak a szöveg előkészítése nem elég. Mindent alaposan meg kell gyakorolnia. A legjobb, ha többször megteszi a szöveg megtanulását, amelyet egy pillanat alatt megvitatnak. Ellenőrizze, hogy a prezentáció meddig tart, túl hosszú lesz-e, ellenőrizze, hogy melyik ponton kell átfordítania a diát, mutasson valamire. Ezekkel a gyakorlatokkal megtudhatja, mire van szüksége, mi lehet nehéz az Ön számára, és mikor jobb, ha kéznél vannak jegyzetek.

Készítsen jó előadást

A multimédiás prezentáció is számít. Természetesen a diák nem lehetnek szövegfal, kidolgozott táblázatok vagy diagramok. Ez csak háttér ahhoz, amit mondasz. Tippként szolgálhatnak - nekik köszönhetően tudod, hol vagy és miről beszélsz. A közönség számára azonban olyasmi lehet, amelyet jegyzetként fognak megjegyezni.

Ne feledje az esztétikát sem. Ne vigyük túlzásba színekkel, betűtípusokkal és aláhúzásokkal. Nem érdemes elvonni a figyelmet a legfontosabbaktól, vagyis a tartalomtól. A prezentáció szórakoztató lehet, érdekes példákat tartalmazhat, de győződjön meg arról, hogy nem tükrözi-e azt, amiről beszél.

...és jól mutassa be magát

Fontos az is, hogyan néz ki az előadás során. Bár a tartalom a legfontosabb, nem lehet tagadni, hogy amikor erről beszélsz, mindenki szeme rád néz. Ezért a magabiztosabb és jobb érzés érdekében érdemes meggyőződni arról, hogy ruházatunk vasalt és elegáns, a frizura friss, az arc pedig felfrissült..

Vegyen magával jegyzeteket, de ne olvassa el őket

Érdemes felvenni azokat a jegyzeteket, amelyekről korábban beszéltünk, különösen akkor, ha tudjuk, hogy valamikor problémába ütközünk a fontos információk emlékezetében. Mindazonáltal, ha mindent elolvasunk az oldalról, abszolút hiba - mindenkit ununk, és nem csodálkozunk.

Előfordulhat, hogy elfelejtjük a következő lépéseket, elakadunk. Készítsünk erre az alkalomra egy mentőgyűrűt - egy kérdést, amelyet felteszünk a hallgatóságnak. Kérdezze meg, mit gondol egy adott kérdésről, találkozott-e már korábban vele, és nézze meg a jegyzeteket, miközben valaki válaszol.

Beszéljen a közönséggel

A nyilvánossággal való kapcsolattartás nagyon fontos. Ezért tegyünk fel kérdéseket, nézzük meg a címzetteket, ne a padlót, hanem lépjünk kapcsolatba. Időről időre, ha az előadás lehetővé teszi, érdemes egy viccet, egy anekdotát elmondani a légkör enyhítésére..

Hogyan kezeljük a stresszt?

A prezentáció másik nagyon fontos aspektusa a stressz. Nem lehet elkerülni, de gyakran kikerül az irányításból, és nem tudunk megbirkózni vele. Amikor megbénít minket, nehéz szilárdan állni a közönség előtt és beszélgetni kezdeni.

Ezért a kevesebb stressz érdekében érdemes megbizonyosodni arról, hogy valóban felkészült vagy. Ha előzetesen gyakoroljuk az előadást, megismerkedünk a témával, jártasak leszünk benne, ráadásul a jegyzeteink kéznél lesznek, előkészítjük a vészhelyzeti kérdéseket is, amelyeket említettünk, minden bizonnyal sokkal könnyebb lesz nekünk.

Emellett a bemutató megkezdése előtt érdemes mélyet lélegezni, megpróbálni egy pillanatra pihenni, gondolkodni valami kellemesen. A lélegzés és az ingerektől való leválasztás segíthet megnyugodni.

Próbálkozzunk azzal is, hogy ne koncentráljunk túl sokat önmagunkra. Igen - mint említettük - a közönség ránk néz, de az általunk bemutatott tartalom lesz a legfontosabb számukra. Milyen szemszín és milyen frizura van, nem olyan fontos.

Ne feledje, hogy közvetlenül a bekövetkezése előtt a teste úgy viselkedhet, mintha valami történik - a gyomra fájhat, a szíve gyorsabban doboghat. Ez azonban valószínűleg stressz, és semmi komoly dolog nem fog történni veled. Ha így gondolkodik, lehet, hogy rögtön egy kicsit jobb lesz.

A prezentáció gyakran stresszes, mindent meg akarunk tenni. Ezért érdemes erre megfelelően felkészülni. Ez egy kicsit tovább tart, de valóban szakemberek leszünk a környéken, és sokkal jobban fogunk teljesíteni. Javasoljuk: Koncentráció - hogyan ne veszítse el, ha otthon dolgozunk?