Udvarias formák az e-mailekben - hogyan kell írni toborzónak?

Először is, hogy felhívjuk a toborzó figyelmét, érdemes kitűnni a tömegből. E-mail esetén ez a lépés nagyon egyszerű lehet. Egy dologra emlékezni kell - a tartalom másolása észrevétlenné tehet minket.

A letöltendő sablonok sokasága arra késztet bennünket, hogy beillesszük a tartalmukat, módosítsuk az adatokat és befejezzük kreatív munkánkat. Ebben az esetben azonban pontosan ugyanezt tehetjük, mint bármely más jelölt. Az a toborzó, aki 10 nagyon hasonló e-mailt és egy nem szokványos e-mailt kap, nagy valószínűséggel csak az utóbbira fog figyelni, és erre koncentrál. Ezért érdemes magának elkészíteni a tartalmat - elvégre nem sokáig tart, és nem igényel íráskészséget.

Egyes álláshirdetéseket tartalmazó weboldalakon, ahonnan közvetlenül elküldheti a jelentkezését, lehetőség van e-mail sablon küldésére vagy módosítására - ebben az esetben is érdemes megváltoztatni a tartalmat, és magához igazítani. Lásd még

  • Grafikus, újságíró vagy illusztrátor önéletrajza - szokatlan forma
  • Hogyan lehet önéletrajzot írni munkatapasztalat nélkül?
  • Milyen tesztekért és igazolásokért fizet a munkáltató?

Egy ilyen minta megváltoztatása nem fáradságos, nem is fog sok időbe telni, és megakadályozhatja, hogy kövessük a tömeget, így felhívva magunkra a figyelmet - és erre gondolunk.!

Lehet, hogy csábító a másolás, de még sok más előnye van annak, ha az e-mailt maga írja az elejétől a végéig.

Udvarias formák e-mailekben, tartalom, mellékletek - hogyan kell írni? 

Tehát hogyan írhat üzenetet a toborzónak? Ami fontos? Mit kell kerülni Mit udvarias formák az e-mailekben jól fog kinézni? Hogyan lehet leírni a mellékleteket? Hol kezdjem? Mi azt tanácsoljuk!

Levél és tárgy

Az első két dolog, amire a toborzó figyelhet, amikor tőlünk e-mailt olvas, a postafiókunk címe és az üzenet címe. Ezért érdemes erre az elemre is összpontosítani. Először is hangsúlyozzuk, hogy amikor kalandunkat álláskereséssel kezdjük, meg kell győződnünk arról, hogy e-mail címünk professzionális-e. Még akkor is, ha kényelmes számunkra a középiskolában felállítottak használata, és a mai napig használjuk, érdemes a toborzónak a hivatalos számláról írni, lehetőleg a nevünkből és a vezetéknevünkből.

Az üzenet tárgya is fontos. A toborzó valószínűleg sok e-mailt kap, ezért érdemes gondoskodni arról, hogy a mieink ne tévesszenek el, vagy ne minősüljenek spamnek. Tehát vegyük figyelembe, hogy a toborzásról van szó, tegyük hozzá a beosztás nevét is. Hozzáadhatja a hirdetés számát is, ha van ilyen. Példa lehet a következőre: Recruitment - HR and Payroll Specialist (Hirdetés száma 123/456/789/2019).

Udvarias formák az e-mailekben

Az e-mailt udvarias űrlapokkal kell kezdeni és befejezni. A legbiztonságosabb az üzenet elején: Hölgyeim és Uraim, Asszonyom vagy Uram. Ha nem tudjuk, hogy kinek írunk, hölgyeim és uraim, ez egy olyan forma, amelyet az egész társaságnak meg fogunk címezni.

Az e-mail végén érdemes röviden megírni: Tisztelettel / Üdvözlettel, majd írja alá a nevét és vezetéknevét.

Mellékletek

Mint tudják, leggyakrabban egy toborzónak írunk, hogy elküldjük neki felvételi dokumentumainkat. Nem szabad megfeledkeznünk a fájlok megfelelő megnevezéséről (pl. CV Anna Kowalska), hogy a lemezre történő letöltés után ne vesszenek el mások tengerében. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a mellékletünk nem túl nehéz, hogy ne "eltömődjön" a postaláda-toborzó.

Csak abban az esetben, ha a dokumentumok pontosan úgy nyílnak meg, ahogy szeretnénk, és semmi sem rontja a formázást, érdemes ebből a szempontból egy széfbe menteni őket, azaz PDF-be.

Szakmaiság

Ne feledje, hogy ez nem biztos, hogy személyes kapcsolat, de az e-mail valóban megalapozhatja az első benyomásunkat, ezért próbáljunk meg minél profibbak lenni. Ne írjon név szerint a toborzónak, ha nem ismeri egymást, ne küldjön hangulatjeleket, ne írjon túl viccesen. Ezen a ponton úgy kell éreznünk, mintha egy interjún beszélnénk a toborzóval.

E-mailünk nyelvi helyessége a szakmaiságot is bizonyítja. Miután megírta, érdemes figyelmesen elolvasni, ellenőrizni, hogy nincsenek-e elírások, helytelen vesszők vagy írásjelek. Ha problémánk van ezzel, kérj meg valakit, olvassa el, aki segíthet nekünk - néha nagyon nehéz észrevenni az elkövetett hibákat.

Szöveg 

Kísértésbe eshet, hogy dokumentumokat csatolunk az e-mail tartalma nélkül. Ez azonban mindenképpen rossz gyakorlat, és érdemes még néhány szót is írni. Az e-mail nem lehet hosszú, de érdemes legalább két mondatban megemlíteni magad, hogy a toborzó tudja, kivel van dolga.

Úgy tűnik, hogy udvarias formák az e-mailekben, a postaláda címe vagy szövege nem igényel semmiféle előkészítést a munkára jelentkezőtől. Kiderülhet azonban, hogy nem tudjuk, hogyan tovább, és a ködben tévelyegünk. Érdemes emlékezni néhány dologra, hogy már az első érintkezéskor jó benyomást keltsen a toborzóban. Javasoljuk: A munkavállaló jogait, akik megváltoztatják a munkaviszonyt, jogszabályok szabályozzák-e??