Udvarias és hivatalos nyelv - hogyan kell írni a pályázati dokumentumokat?,

Bár az önéletrajz készítése az álláskeresés során számunkra kézenfekvő és logikus, nem mindig tartjuk szükségesnek más pályázati dokumentumokat. Nem tudjuk pontosan, hogy milyen formájuk legyen, milyen nyelvet kell használniuk vagy az udvariasság egy formája Szükséges. Ezért előfordul, hogy megkönnyebbülten lélegzünk, amikor csak önéletrajzot igényel a munkáltató. Ha azonban valami többet kell előkészítenünk, vagy akár e-mailt kell írnunk a toborzónak, akkor hogyan nézzenek ki ezek a dokumentumok? Kérjük, olvassa el ezt a cikket, amelyben megvitatjuk ezt a kérdést. 

Miért segíthetnek nekünk a pályázati dokumentumok?? 

Nem mindannyian rendelkezünk úgynevezett könnyű tollal, ezért nem mindig vagyunk elégedettek, amikor motivációs levél vagy más hasonló dokumentumok készítését kérik tőlünk. Elméletileg azt gondoljuk, hogy ismerjük az alapokat: az udvariasság egy formája, bevezetés, fejlesztés, befejezés

, de az egész szöveg létrehozásának elképzelése kissé megrémít minket.

Ha azonban megismerjük, hogyan kell kinéznie az ilyen típusú dokumentumoknak, akkor nagy valószínűséggel képesek leszünk kezelni azt. A toborzó nem írói tehetséget igényel, hanem a legfontosabb okokat, amelyek miatt érdemes minket alkalmazni. A sajátosságok számítanak. 

Lásd még

  • Személyes márkaépítés - miért olyan fontos az önéletrajz elkészítésében?
  • Az önéletrajzban szereplő meseírás a sikeres önéletrajz elkészítésének egyik módja?
  • Hogyan készítsünk vonzó önéletrajzot, és mit vegyen bele?
A forma bizonyítja szakmaiságunkat is - következetesség a felvételben, a megfelelő formázás, az udvariasság egyik formája a szöveg elején és végén, a szükséges adatokkal együtt. A toborzónak szüksége van az információkra, de az is fontos, hogy miként juttatják el őket. 

A pályázati dokumentumok, például a kísérőlevél vagy a pályázat segíthetnek abban, hogy pozíciót szerezzünk - ezek a tökéletes helyek annak elmagyarázására, hogy mi lehet nem egyértelmű az önéletrajzban, például a munkatapasztalat hiánya, a bérleti szünet, a szakmai cél. Nekik köszönhetően többet adhatunk át a toborzónak, bemutathatjuk erősségeinket. Ezért érdemes élni ezzel a lehetőséggel.

Azt gondolhatjuk, hogy senki nem olvas ilyen dokumentumokat, de ez nem igaz. Igen, előfordulhat, hogy hiányolják őket, de ha valaki kéri, nem csak azért, hogy egy kicsit elfáradjunk.. 

Udvarias forma és mi a következő teendő? 

Tehát hogyan kell kinéznie a jelentkezőnek vagy a toborzónak küldött e-mailnek?? Az udvariasság egyik formája, Hivatalos nyelv

mire kellene még emlékeznünk? 

  1. Személyes és elérhetőségi adatok
    Természetesen minden ilyen típusú dokumentumban meg kell adni személyes és elérhetőségi adatainkat. Minden bizonnyal érdemes belefoglalni a nevünket, telefonszámunkat és e-mail címünket. Ha akarjuk, megadhatjuk a lakcímet is, de nem szükséges.
    A pályázati dokumentumok gyakran pályázati formát öltenek, ezért a cég / toborzó adatait is belefoglaljuk a dokumentumba. 

  2. Az udvariasság egyik formája
    Mint már említettük, az is fontos az udvariasság egy formája. Érdemes a dokumentumot a következő szavakkal kezdeni: Hölgyeim és Uraim (ha senkit nem szólítunk meg konkrétan) vagy Tisztelt Asszonyom / Uram (ha tudjuk, kivel foglalkozunk konkrétan). Olyan mondatokkal fejezzük be, mint: Üdvözlettel vagy Tisztelettel. Használhatjuk a Regards kifejezést is, de ez kevésbé hivatalos.

  3. Szakmai nyelv
    Emlékeznünk kell arra, hogy jelentkezési dokumentumaink az első kapcsolatfelvétel a toborzóval, ezért azok alapján első benyomást tud tenni rólunk. Ezért olyan fontos, hogy a nyelvet hozzáigazítsuk a beszélgetőpartnerhez. Ebben az esetben professzionálisnak és hivatalosnak kell lennie - hagyjuk ki a köznyelvi kifejezéseket, hangulatjeleket, és természetesen ne hagyjuk magunkat átkozni, még akkor sem, ha ártalmatlannak tűnnek számunkra.. 

  4. Nyelvi helyesség
    A nyelvi helyesség is ugyanolyan fontos. A rosszul írt kísérőlevél nem tűnik profinak. Ezért érdemes elolvasás előtt többször elolvasni, és emellett kérni valakit, hogy nézze meg. Sajnos minél tovább nézzük az írt szöveget, annál nehezebb észrevenni a hibákat, ezért külső segítségre lehet szükség. 

  5. Esztétika
    Túl sok betűtípus, felesleges aláhúzás, szín, kiemelő. Ilyen mish-mash-re emlékezni lehet és fog is emlékezni, de nem biztos, hogy pozitív benyomás lesz-e. A dokumentumokban érdemes mérsékeltnek lenni, legfeljebb két betűtípust használni, a legfontosabb információknak félkövérnek kell lenniük, nem pedig az oldalt díszítő grafikáknak. Ebben az esetben a minimalizmus ajánlott.

  6. Különleges
    A víz ömlése csak az oldal kitöltése érdekében egyáltalán nem jó ötlet. A legfontosabb az, hogy mik vagyunk, mit csinálunk, és miért tesz ez nagyszerű jelöltté egy adott pozícióra. 

  7. Tisztelet
    A toborzó (általában) nem kollégánk, és még ha ismerjük is egymást, ezen a ponton mégis úgy kellene cselekednünk, mintha idegenek lennénk egymásnak. Ne a kezdetektől kezdve nevezzük meg a toborzót név szerint, ne használjunk túl köznyelvi nyelvet, ne esküdjünk meg. Legyünk profi az első pillanatoktól kezdve.

  8. Személyre szabás
    Ne felejtse el összehangolni a dokumentumokat a címzettel - a másolás-beillesztés több vállalathoz nem jó ötlet, és részünkről elkötelezettség hiányának tekinthető.

  9. Hozzájárulás a személyes adatok feldolgozásához
    Mivel személyes adatainkat felvesszük a dokumentumokba, ügyeljünk arra, hogy beleegyezzünk beleegyezésükbe azok feldolgozásához is, hogy a munkáltatónak ne okozzon problémát azok felhasználása. 

A pályázati dokumentumok elkészítése nem mindig egyszerű, de ha betartjuk az irányelveket, akkor valószínűleg mindenki tökéletesen fogja kezelni őket!

Javasoljuk: A munkarutin akadályozza-e a karrier fejlődését??