Dokumentumok a munkavállaló munkaviszonyának lejártakor

Új munkavállaló felvétele számos kötelezettséggel jár a munkáltató részéről. Hasonló lesz a munkaviszony megszűnése esetén is. Az e tekintetben alkalmazandó előírások megkövetelik a vonatkozó munkavállalói dokumentumok összegyűjtését és kiadását - néhányat azonban csak az érintett munkavállaló kérésére adnak ki. Ellenőrizze, mit dokumentumok a munkaviszony végén az alkalmazottnak járnak!

A munkaviszony megszüntetésének formái

A jelenlegi szabályozás előírja, hogy a munkaviszony több különböző esemény alapján megszűnhet, ezek között megtalálhatjuk:

  • a munkaviszony felmondása a munkáltató és a munkavállaló egyhangú akaratnyilatkozata alapján - ez az együttműködés megszüntetésének viszonylag legenyhébb formája;
  • a munkaszerződés lejárta - ez a határozott idejű munkaszerződésekre és a helyettesítő szerződésekre vonatkozik;
  • az egyik fél (a munkáltató vagy a munkavállaló) munkaviszonyának felmondása - felmondással vagy előzetes értesítés nélkül;
  • a munkaviszony előzetes felmondása - akkor következik be, amikor a munkahelyet új munkáltatóhoz adják át, vagy ha egy másik munkáltatónál korábban alkalmazott személyt visszahelyezik;
  • csoportos elbocsátások;
  • a munkaviszony lejárta a munkavállaló halála, a természetes munkáltató halála, a munkavállaló 3 hónapos távollétének lejárata miatt ideiglenes letartóztatása, a munkavállaló bejelentésének elmulasztása választási lehetőség alapján, hogy visszatérjen az előző munkahelyre a választott munkaviszony megszűnése után vagy a katonai szolgálat befejezése után.

Lásd még

  • A munkavállaló kiemelkedő éves szabadsága
  • A munkaügyi bírósághoz benyújtott kereset - hogyan lehet perelni a munkáltatót?
A fentiek mindegyike okozza a munkaviszony megszüntetését - megszűnik a jogi kötelék a munkáltató és a munkavállaló között. Ez egy olyan kulcsfontosságú pillanat, amely meghatározza a távozó alkalmazottal szembeni adminisztratív kötelezettségek teljesítésének szükségességét.

Kötelező dokumentumok a munkavállaló munkaviszonyának lejártakor

A munkavállalói dokumentáció egy részét hivatalból kell átadni a volt alkalmazottnak, anélkül, hogy egy adott személynek ezzel kapcsolatban bármilyen kérelmet kellene benyújtania. Az egyik ilyen dokumentum a foglalkoztatási igazolás. A Munka Törvénykönyve 91. cikkének (1) bekezdése és 11. cikke "A munkaviszony megszűnésével vagy lejártával összefüggésben a munkáltató köteles a munkaviszony megszűnésének napján a munkavállaló számára munkaviszony igazolást kiadni, ha az előző munkaviszony megszűnésétől vagy lejártától számított 7 napon belül nem kíván más munkaviszonyba lépni. Ha objektív okokból a munkavállalónak vagy az általa felhatalmazott személynek ebben az időszakban nem áll módjában munkavállalási igazolást kiadni, akkor a munkáltató a 2012. november 23-i törvény szerinti postai szolgáltató útján a határidő lejártától számított 7 napon belül megküldi a munkavállalónak vagy annak a személynek a postai szolgáltatón keresztül a munkavállalót vagy az illető személyt. - postai törvény, vagy más módon szolgálja. A foglalkoztatási igazolás azokra a foglalkoztatási időszakokra vagy időszakokra vonatkozik, amelyekre vonatkozóan még nem állítottak ki munkavállalói igazolást.
Abban az esetben, ha ugyanazon munkavállalóval az előző munkaviszony megszűnésétől vagy lejártától számított 7 napon belül újabb munkaviszony létesül, a munkáltató csak az ő kérésére köteles kiadni a munkavállalónak a munkaviszonyát, amelyet papíron vagy elektronikus formában nyújtanak be; a kérelem bármikor benyújtható, és az előző foglalkoztatási időszakra vagy az összes olyan foglalkoztatási időszakra vonatkozó munkavállalási igazolás kiállítására vonatkozik, amelyre eddig nem állítottak ki munkaviszonyi igazolást - ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállalónak a kérelem benyújtásának napjától számított 7 napon belül munkavégzési igazolást kiadni. A munkaviszony igazolásának kiadása semmilyen körülmények között nem függhet attól, hogy a volt munkavállaló elszámoljon a munkáltatóval. De mi van, ha a tanúsítvány helytelen? A kézhezvételre jogosultnak joga van a dokumentum helyesbítését kérni, azonban ezt a tanúsítvány kézhezvételétől számított 14 napon belül meg kell tennie (ezt követően ez már nem lehetséges).

A munkáltató köteles igazolást benyújtani a Társadalombiztosítási Intézményhez a volt munkavállaló által betegség vagy anyaság ideje alatt kapott táppénzről (ezt a ZUS Z-3 nyomtatványon teszi meg).  

A volt alkalmazott részére kiadott kiegészítő információk

A munkaviszony igazolása nem az egyetlen olyan dokumentum, amelyet egy volt alkalmazott részére állítottak ki. 2019. január 1-jétől a munkáltatóknak további kötelezettségeik vannak ezzel kapcsolatban. A Munka Törvénykönyve 946. cikke "A munkaviszony megszűnése vagy lejárta esetén a munkáltató a munkavállalói igazolással együtt papíralapon vagy elektronikus formában állítja ki a munkavállalót a következőkről: 
- az alkalmazottak dokumentációjának tárolási ideje; 
- a munkavállaló azon képessége, hogy a munkavállalói dokumentációt megőrző naptári hónap végéig összegyűjtse a munkavállalói dokumentációt; 
- az alkalmazottak dokumentációjának megsemmisítése abban az esetben, ha a fentiekben nem gyűjtik be azokat időszak ". Ne feledje, hogy a munkáltató köteles megőrizni a munkavállalói dokumentációt az adott személy munkaviszonyának teljes időtartamára és a munkaviszony megszűnésétől vagy lejártától számított 10 évig..

Mit tartalmaz ez a dokumentáció? Lesznek:

  • az alkalmazott személyes aktái,
  • egy adott munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentáció (munkaidő, szabadságkérelmek, a munkáért fizetett díjak és egyéb juttatások felsorolása, a munka elvégzéséhez szükséges erőforrások / eszközök felosztásának igazolványa).

A munkaviszony végén a munkavállaló kérésére kiadott dokumentumok

A Munka Törvénykönyve rendelkezései lehetőséget biztosítanak további munkavállalói dokumentumok beszerzésére, feltéve, hogy erre felhatalmazott személy kéri. Mit dokumentumok a munkaviszony végén a munkavállaló kérésére állítják ki? A Munka Törvénykönyve 9412. cikke
"A munkáltató kérésre kiadja a munkavállalói dokumentumok vagy azok egy részének másolatát: 
- alkalmazott vagy volt alkalmazott 
- saját gyermekei, a másik házastárs gyermekei és az örökbefogadott gyermekek; unokák, testvérek és más gyermekek, akik a nagykorúságuk elérése előtt nevelésre és fenntartásra kerültek, kivéve azokat a gyermekeket, akiket nevelőszülőbe vagy családi árvaházba nevelésre és tartásra fogadtak el; házastárs (özvegy és özvegy); szülők, beleértve a mostohaapákat és mostohaanyákat, valamint az örökbefogadó szülők - egy alkalmazott vagy volt alkalmazott halála esetén
A dokumentáció kiadására irányuló kérelmet papíron vagy elektronikus formában kell benyújtani ”. A volt munkavállaló írásbeli kérésére kiadott másik dokumentum az SZJA-11. A munkáltatónak a munkavállaló kérelmének kézhezvételétől számított 14 napon belül adóbevallást kell kiállítania, feltéve, hogy a munkaviszony az adóév során megszűnt.

Hasonló lesz a munkavállalási és javadalmazási igazolás megszerzésének vágya esetén is. Az ezzel kapcsolatos kérelem azonban megfelelő indokolást igényel - a volt alkalmazottnak be kell mutatnia, hogy ilyen dokumentumot meg kell kapnia.

A jelentkezésre olyan munkavállaló esetében is szükség lesz, aki különleges körülmények között vagy különleges jellegű munkát végzett. Ez a fajta foglalkoztatás magasabb nyugdíjra jogosít fel, amelyet csak a volt munkáltató megfelelő igazolásával tudunk igazolni.

Dokumentumok a munkaviszony és a munkaviszony végén

Mint látható, a munkavállalói dokumentumok megőrzésének és kiadásának kötelezettsége nemcsak a munkaviszony megkötésekor vagy a munkaviszony alatt, hanem annak megszűnését követően is megjelenik..

És akkor mi van dokumentumok a munkaviszony végén, munkavállalónak kell kiadni? Az egyes munkavállalók számára kiállítandó kötelező dokumentumok a foglalkoztatási igazolás és a vezetett munkavállalói dokumentációra vonatkozó információk.

Ha részletes vizsgálatot szeretne végezni az alkalmazottak aktáiról, a volt alkalmazottnak megfelelő kérelmet kell benyújtania a volt főnökhöz. Ugyanez vonatkozik a foglalkoztatási és fizetési igazolásra és az SZJA-11-re is. Javasoljuk: Lehetséges-e lerövidíteni a betegszabadságot??