Mi az áfa-fizetők fehér listája és hogyan kell használni?

2019. szeptember 1-től a vállalkozók fehér listát kaptak az áfa-adózókról. Ez az áfafizetőkkel kapcsolatos információk listája. A vállalkozók az együttműködés megkezdése előtt ellenőrzik a vállalkozókat. Hol érhető el az áfa-adózók fehér listája? Hogyan kell kezelni a nagy számú vállalkozó ellenőrzését?

Mi az áfa-fizetők fehér listája és hol található?

A közelmúltban használatba vett áfa-adózók fehér listája az adórendszer lezárásának másik eszköze. Sajnos még a becsületes cégeket is tudatlanul be lehet fogni az áfa körhintába. Ennek elkerülése érdekében a vállalkozóknak kellő gondossággal kell eljárniuk, és ellenőrizniük kell, hogy a beérkezett áfa-számlán feltüntetett bankszámlaszám megegyezik-e a listán szereplő számlaszámmal. Ezt szolgálja az áfa-adózók fehér listája.

A héa-adóalanyok fehér listája felváltotta a héa-adózók meglévő listáit, vagyis törölték és regisztrálták a héa-adózókat és az áfa-nyilvántartásba visszakerült szervezeteket. Ennek eredményeként egy listát használva minden vállalkozó:

● ellenőrizze, hogy az a társaság, amellyel együttműködni szándékozik, aktív héafizető-e,

● megtudja, miért törölte vagy visszaállította az áfa-nyilvántartásba azt a vállalkozást, amellyel együttműködést indít,

● ellenőrizze, hogy a listán szerepel-e a bankszámlánál vagy az SKOK-nál létrehozott elszámolási számla helyes száma.

Az utolsó lépést nem szabad lebecsülni. Az adatok helyessége határozza meg, hogy az a vállalkozó, akinek a vállalkozó szolgáltatást nyújt, vagy akinek a vállalkozó termékeket kínál, nem okoz-e problémát.

A fehér listát a Nemzeti Adóhivatal vezetője vezeti. A gazdasági társaságok bankszámláit a Központi Nyilvántartás és a Gazdasági Tevékenységek Információja és a Pénzügyminisztérium honlapján lehet ellenőrizni - itt ellenőrizheti a vállalkozó.

Hogyan ellenőrizhető egy partner az engedélyezési listán?

Annak érdekében, hogy a vállalkozók ellenőrizhessék vállalkozóikat, az áfa-adóalanyok fehér listája nyilvánosan elérhető. A katalógus erőforrásai különböző paraméterekkel kereshetők, amelyeket az alábbi ábra felsorol. Természetes személyek esetében a "entitás neve " mezőbe be kell írni a vállalkozó nevét és vezetéknevét. Nagyon fontos annak a napnak a megjelölése is, amelyre az entitással kapcsolatos információkat meg kell jeleníteni.

A vállalkozók ellenőrzése különösen megterhelő lehet azoknak a közép- és nagyvállalatoknak, amelyek könyvelési részlegei a cég számlájáról naponta több tucat, ha nem több száz számlát fizetnek ki. Ezt az entitáscsoportot szem előtt tartva hoztak létre megoldást egy API programozási felület formájában. Az API használatával a vállalkozók kétféleképpen szerezhetik meg a listában szereplő adatokat:

● az első a teljes módszer "keresés"

A vállalkozó kiválasztja a fenti ábrán látható paraméterek egyikét, és meghatározza a vállalkozóval kapcsolatos információk megjelenítésének napját. A megkeresés elküldésének eredményeként a héa-adóalanyok fehér listáján összegyűjtött egységre vonatkozó adatok és egyedi azonosító, azaz a megkeresés megerősítése. Ezzel a módszerrel 10 kérdést nyújthat be egyszerre legfeljebb 30 entitáshoz;

● a második az egyszerűsített "check " módszer

A vállalkozó beírja vállalkozójának NIP vagy REGON számát és bankszámlaszámát. Ezután meghatározza azt a napot, amelyre az entitással kapcsolatos információkat meg kell jeleníteni. Ennek eredményeként "Igen " vagy "Nem " válaszokat kap. Úgy kell értelmezni, hogy egy adott fiókot (vagy nem) hozzárendelnek egy olyan entitáshoz, amely a megkeresés napján a fehér listán szerepelt. Ez az opció hozzáférést biztosít az elektronikus visszaigazoláshoz is. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy 1 entitást kérjen.

Az API-lekérdezésekre vonatkozó korlát megújítható. A Pénzügyminisztérium honlapján található információk szerint a határérték elérése után éjfél után visszaállítják az API-hozzáférést.

Az áfa-adózók fehér listája - az adózókkal kapcsolatos információk köre

A vállalkozó adatainak megadása után a vállalkozó megkapja a róla szóló teljes információs listát. Az adatok tartalmazzák NIP és REGON számok, a jogalany státusza, valamint a társaság képviseletére felhatalmazott testület tagjainak neve és vezetékneve, adószámukkal együtt. Az összes ábra, amely a listán szereplő vállalkozó ellenőrzésével megszerezhető, az alábbi ábrán látható.

A vállalkozó szempontjából a legfontosabb a bankszámlákkal (az úgynevezett elszámolási számlákkal) kapcsolatos információ. Ezeket az üzleti tevékenység folytatása céljából létrehozott számlákat bankok vagy hitelszövetkezetek vezethetik. Az összes bemutatott számlaszámot letöltötték a Nemzeti Adóhivatal adatbázisaiból (előzetes ellenőrzés után az Elszámolóház informatikai rendszerében - STIR). Az összetévesztés lehetőségének kiküszöbölése érdekében a lista csak az elszámolási számlákat tartalmazza:

● regisztrált áfafizetők,

● ÁFA-adózók, akiket visszaállítottak a nyilvántartásba.

Ha a vállalkozó bankszámlát használ, de nem áfafizető, akkor a számlaszám sem lesz látható. A vállalkozókhoz tartozó magán bankszámlák, amelyek néha felhasználhatók a vállalkozás működtetéséhez, nem kerülnek be az áfa-adózók fehér listájának részeként szolgáltatott információk körébe..

A bankszámlaszám megváltoztatása esetén a vállalkozónak emlékeznie kell a formaságokra, vagyis az adatok frissítésére. A követendő eljárás a gazdasági egység típusától függ. Az Országos Bírósági Nyilvántartásba bejegyzett vállalatoknak és a polgári jogi társulásoknak be kell nyújtaniuk a vonatkozó dokumentumokat az adóhivatalhoz. Az önálló vállalkozók a CEIDG-t használják.

Szankciók a vállalkozók számára 2021 januárjától.

2019 végéig a vállalkozóknak nem kell tartaniuk a szankcióktól az átutalás elrendeléséért a listán feltüntetettől eltérő bankszámlára. A helyzet azonban megváltozik 2021. január 1-jétől. Ezután minden olyan cégtulajdonos, aki vállalkozójának fizet 15 000 HUF összeget. HUF egy másik számlára, következményekkel kell számolnia. Mit?

A Pénzügyminisztérium által szolgáltatott információk szerint nem tudja levonni az adóból levonható költségként azt az összeget, amelyet a listában meghatározott számlán kívüli számlára fizettek be. Ezen túlmenően a vállalkozó beszállítójával egyetemlegesen tud válaszolni. Akkor kerül sor, amikor:

● az ügyfél nem fizeti be a tranzakció után esedékes áfát,

● a vállalkozó a pénzeszközök hibás bankszámlaszámra történő átutalásától számított 3 napon belül nem értesíti a partnere számára illetékes adóhivatalt.

Emiatt a Pénzügyminisztérium azt javasolja, hogy a banki átutalás megrendelésének napján ellenőrizze a szolgáltató vagy az áru szolgáltatójának bankszámláját.

Források:

, API áfa adózók listája (hozzáférés: 2019. november 21.)

Bizes., HÉA-adózók fehér listája - új eszköz a vállalkozók ellenőrzésére (hozzáférés ideje: 2019.11.21.)