A legnehezebb feladat jó ötlettel kezdeni?

A munkaidő szervezése fontos téma, így nem csoda, hogy sok cikket írnak róla. Szeretnénk minél többet megtenni, és időt is találnunk magunkra. Tehát különböző módszerekkel próbáljuk ki a tervezés hatékonyságát, és mindent időben meg tudunk csinálni. A megfelelő szervezet kialakításakor azonban ne felejtsük el, hogy nem minden, ami biztos, nekünk működnie kell. Ellenkezőleg! Sok szó esik erről kezdeni a legnehezebb feladatot a nap remek ötlet. De vajon mindig ilyen? Mindenkinek le kell nyelnie egy békát?

Béka lenyelése, ami az elején a legnehezebb feladat

Mi az, hogy lenyel egy békát? Mindannyian nehéz feladatokkal nézünk szembe mindennapi munkánk során. Időre és elkötelezettségre van szükségük, és minél komolyabbak, annál nehezebben tudunk velük foglalkozni. Az ilyen feladatokat összehasonlítjuk

békák.

Tehát mit jelent a béka lenyelése? Röviden: az elején a legnehezebb feladat. Lenyeli a békát, és utána jár a baj. Ezt követően a munkád sokkal jobb lesz.

Valójában ez a fajta feladatszervezés sok ember számára működik. Tehát reggel érdemes felírni egy listát azokról a dolgokról, amelyeket egy adott napon meg kell tennünk. Ezután rangsoroljuk - melyik feladatra lesz a legtöbb idő és energia szükséges. Miután megtudtuk, mi zavar a legjobban, először ezt tesszük. Kezdettől fogva foglalkozunk velük.

Lásd még

  • Mi a gamifikáció és hogyan néz ki a gyakorlatban?

Először is általában reggel vagy éppen a munkába lépés után csináljuk, így felfrissülünk, a legtöbb energiánk van, nem merülünk ki az íróasztalnál vagy másutt töltött órák után. Tiszta az elménk, és nekünk minden simán menjen.

Másodszor, még mindig vannak nehéz mondataink valahol a fejünkben. Tehát ha végre megcsináljuk, megszabadulunk az előtéttől. A nap hátralévő részét olyan dolgokra fogjuk fordítani, amelyek kellemesek számunkra, nem okoznak problémát és képesek vagyunk egy kicsit lazítani.

Tökéletes megoldás a távolról dolgozó emberek számára is. Amikor megmozdulnak kezdeni a legnehezebb feladatot, és majd az egyszerűbbekről gondoskodnak, nagyon valószínű, hogy hamarabb befejezik a feladataikat, és több órát tölthetnek pihenéssel.

Tehát minden tökéletesnek tűnik. Ez a megoldás jelentősen növelheti kényelmünket. Azonban mindig így van-e, és mindig működik-e a béka lenyelése? Nem feltétlenül.

Mindig jó ötlet, hogy a legnehezebb feladat elkezdése?

Elméletileg a legnehezebben elkezdhető feladat nagyszerű ötletnek tűnik, és sok ember számára működik. Ehhez azonban önmegtagadásra és akaraterőre van szükség. Vegyük figyelembe azt a tényt, hogy sok ember, aki megtanulja a munka megszervezését, küzd például halogatással, vagyis a feladatok elhalasztásával.

Mi történik, ha elhalasztjuk ebben az esetben kezdeni a legnehezebb feladatot? Sajnos valószínűleg elhalasztunk minden olyan munkát, amelyet a nap folyamán el kell végeznünk.

Képzelje el, hogy a problémája halogat. Úgy döntünk azonban, hogy a napot a fent említett béka lenyelésével kezdjük. Mit tegyünk ebben a helyzetben? Bármi, ami időben elhalaszthatja. Hirtelen erős igényt érezhetünk az egész asztal, dokumentumok megtisztítására és az e-mail doboz megrendelésére. Szüksége lesz egy kis szünetre a reggelire. Egy másik csésze kávé vagy tea elkészítése szintén lehetőség. Ezután meg kell mosni az összes csészét. Még sok ilyen dugót találhatunk. A távmunkások még rosszabb helyzetben vannak - ők viszont nagy igényt érezhetnek a mosásra, az egész lakás kitakarítására, tekercselésre, kocogásra.

Végül kiderült, hogy az egész napot gyakorlatilag semmittevéssel töltöttük - nem nyúltunk ezekhez a nehéz és könnyebb feladatokhoz. Mi állunk minden mögött, a frusztráció növekszik, nem vagyunk biztosak benne, hogy sikerül-e kezelnünk.

Tehát, ha tisztában vagyunk azzal, hogy valaminek az elodázása a problémánk, meg kell változtatnunk a taktikát, és rá kell jönnünk erre a legnehezebb feladat elkezdenie ez nem mindig a legjobb ötlet.

Amikor az elején a legnehezebb feladat nem sikerül

Mi a teendő ebben az esetben? Nincs mentés azok számára, akik nem tudják a legfontosabbat kezdeni? Mit tegyenek? Összpontosítson azokra a nem fontos feladatokra, amelyeket gyorsan és hatékonyan végeznek?

Ebben az esetben nagyon jó módszer röviden belépni a koncentráció és a termelékenység módba. Ennek köszönhetően koncentrációt és motivációt kapunk a munkára. Tehát mit kell tenni?

  1. Készítsen egy listát azokról a feladatokról, amelyeket rövid idő alatt (lehetőleg legfeljebb 20 perc alatt) száz százalékban képes elvégezni. Nem szükséges, hogy leírják őket, fontos, hogy tisztában legyünk azzal, hogy mit tehetünk az induláshoz és a munkahelyi érzéshez.

  2. Mit tudsz csinálni? Ez lehet adatok bevitele a jelentésbe, az előző munkanap maradékainak kiegészítése, dokumentumok előkészítése és kinyomtatása, aláírások összegyűjtése, beszélgetés az ügyféllel, bármi, amit mindenképpen lezár ebben a 20 percben.

  3. Miután elvégezte ezeket a rövid feladatokat, végezze el a legfontosabb dolgokat, amelyek arra a napra várnak. Ne kezdd azzal, hogy lenyeled a békát, inkább igyál valamit, hogy a lenyelés kevésbé ijesztő legyen.

Egy ilyen rövid képzésnek köszönhetően készek leszünk cselekedni. Koncentráltak leszünk, elégedetten ellenőrizhetünk valamit a listánkról, és motiváltak vagyunk a folytatásra. Érdemes magadon kipróbálni ezt a módszert, talán ennek köszönhetően a munkaidő megszervezése nem lesz annyira problémás számunkra. Javasoljuk: Ha a nyugdíjazási és rokkantsági ellátások elévülnek?