Az utazási költségek az alkalmazott jövedelme?

A múlt hónapban a munkáltatóm 35 napra üzleti útra küldött. Annak a ténynek köszönhetően, hogy az út több mint egy hónapot vesz igénybe, a poggyászom sokkal nagyobb volt, mint a megengedett poggyász (32 kg felett). Megtérítik-e az üzleti utazási költségeket, például a túllépett poggyász-pótlékot? Az esetleges hozamot a jövedelmemnek tekintik-e??

Grażyna, Żary

Mi az üzleti út?

A művészet szerint. Művészet. A Munka Törvénykönyve 77. (5) bekezdésének 1. §-a szerint üzleti útnak a város területén kívüli hivatalos megrendelés teljesítését kell tekinteni, ahol a munkavállaló állandó munkahelye vagy a munkaadó székhelye található. Az üzleti utat gyakran üzleti útnak is nevezik. A Legfelsőbb Bíróság ítélete szerint (Legfelsőbb Bíróság 2008.02.22., I PK 208/07) azonban ahhoz, hogy az utazás üzleti útnak minősüljön:

  • a munkáltató székhelyén vagy az állandó munkahelyen kívül,

  • a munkáltató kérésére,

  • a munkáltató által megbízott feladat ellátása érdekében.

Mindezeknek a feltételeknek halmozottan kell fennállniuk. Fontos az is, hogy a küldöttség véletlenszerű esemény legyen, és ne tartson tovább 3 hónapnál tovább.

Az üzleti indulási megbízásnak a következő elemeket kell tartalmaznia:

  • az utazás célja, ideértve:

    • helyek (helyek),

    • az alkalmazott által elvégzendő feladatok, 

  • az út kezdete és vége, 

  • Időtartam, 

  • szállítási mód, 

  • tájékoztatás arról, hogy az alkalmazott előleget kapott-e az utazási költségek fedezésére és annak lehetséges összegét.

Figyelembe véve a Legfelsőbb Bíróság 2007. február 20-i ítéletét (II. Ügy, PK 165/06), nem minden alkalmazott távozása tekinthető és kezelhető üzleti útnak. Ezért nagyon fontos, hogy a fenti elemek teljesüljenek, és hogy a munkavállaló jogosult legyen utazási juttatásokra.

Ennek oka, hogy a kiküldetéseket gyakran összetévesztik üzleti útnak. Feltételezzük, hogy amikor a munkaszerződésben megjelölt munkahely megváltozik, akkor kirendelésnek nevezzük. Ennek érdekében a munkáltató és a munkavállaló módosító megállapodást ír alá. A gyakorlatban feltételezzük, hogy a kiküldetés 3 hónapnál tovább tart. A kiküldött munkavállaló nem jogosult diétára és üzleti út költségeinek megtérítésére. Amikor egy alkalmazott megváltoztatja az állandó munkahelyet, az kirendelés.

Üzleti utazási költségek - térítés a munkáltatótól

Rendszerint a munkáltató a dokumentált összeg erejéig megtéríti a munkavállaló számára az üzleti útra vonatkozó összes szükséges költséget. Lásd még

  • Az alkalmazottak pihenőideje - mekkora a méretük?
  • A munkavállaló visszaállt a munkába - jogosult-e "tizenhárom "?
  • Munkahelyi stressz - hogyan kell kezelni?

A munkaügyi és szociálpolitikai miniszternek az üzleti út miatt induló üzleti utakról szóló rendeletének 2. §-a alapján a munkavállaló jogosult:

1) diéták,

2) visszatérítés:

a) utazások,

b) ingázás helyi közlekedéssel,

c) éjszakai tartózkodás,

d) egyéb szükséges dokumentált kiadások, amelyeket a munkáltató megállapított vagy elismert.

A tárgyalt rendelet értelmében az üzleti útra vonatkozó költségek magukban foglalják a poggyászdíjakat, az fizetős utakat és az autópályákat, a fizetős parkolási zónában történő parkolást, a parkolóhelyeket és a belföldi vagy külföldi utazásokhoz közvetlenül kapcsolódó egyéb szükséges költségeket..

A fent említett rendelet 18. §-a kimondja, hogy a munkáltató hozzájárulhat (de nem kötelező) a személyi poggyász legfeljebb 30 kg-os repülőgépes szállításának költségeinek megtérítéséhez, beleértve a jegyárban fizetett poggyász súlyát is, ha a külföldi út 30 napnál tovább tart, vagy ha a célország nem európai ország.

Fontos, hogy a munkavállaló az üzleti út költségeit legkésőbb az út befejezésétől számított 14 napon belül rendezze. Az utazási költségek elszámolásához be kell nyújtania a vonatkozó dokumentumokat, például: számlákat, számlákat, jegyeket, amelyek megerősítik az egyedi költségeket (ez nem vonatkozik az átalányösszegekkel fedezett napidíj költségekre). Ha a munkavállaló nem tudja bemutatni a megfelelő dokumentumot, akkor írásbeli nyilatkozatot nyújt be a felmerült költségekről és a dokumentáció hiányának okairól..

Indokolt esetben a munkavállaló írásbeli nyilatkozatot nyújthat be azokról a körülményekről is, amelyek befolyásolják a juttatásokhoz, az átalányösszegekhez és az egyéb utazási költségek megtérítéséhez való jogot, illetve azok összegét..

Az üzleti út költségei és az alkalmazottak jövedelme

Ha a munkáltató 30 napnál hosszabb üzleti út során fedezi a többlet poggyászdíjak (a 30 kg-os határ felett) költségeit, akkor ezen kiadások megtérítése a szja törvény értelmében a munkavállaló jövedelmének minősül, amely nem tartozik az Art. 21 mp 1 pont 16 lit. és a törvény. A többlet poggyászdíj visszatérítése a munkavállaló jövedelmét képezi az Art. 12 mp Szja törvény 1. -a.

Azokat a költségeket megadóztatják, amelyeket a munkavállaló visszatérít a határon.

Egy üzleti útra és a ZUS-ra vonatkozó költségek

A Munkaügyi és Szociálpolitikai Minisztérium 1998. december 18-i, a társadalombiztosítási járulékok kiszámításának alapjainak meghatározására vonatkozó részletes szabályokról szóló rendelete értelmében az üzleti út költségeinek fedezésére kifizetett összegek térítésmentesek, a külön rendeletekben meghatározott arányokig. Azonban egy olyan helyzetben, amikor a munkáltató magasabb összegeket határoz meg, a ZUS-járulékokat a többlet alapján kell kiszámítani.

A munkavállaló üzleti útja esetén meg kell határozni, hogy delegációról van-e szó, vagy már kirendelésről van szó. Ez nagyon fontos, mivel a munkavállaló jogosult az üzleti út térítésére. Hosszú út esetén a munkáltató beleegyezhet a személyi poggyász legfeljebb 30 kg-os repülőgépes szállításának költségeinek megtérítésébe. Javasoljuk: Ki jogosult szülői ellátásra?