Segíthet a heti naptár a munkád jól megszervezésében?

A munkánkra fordított idő kezelése eredményességünk alapja. A saját és a csapatmunka megtervezése a célok kitűzését és az azok elérésének hatékony eszközeit jelenti. Érdemes levezényelni, hogy jól megszervezhesse munkáját? heti naptár és / vagy havonta?

Az idő kezelésének módszerei

A tervezés elsősorban a jövőre gondol, amelyben általánosabb perspektívából indulunk ki, majd áttérünk a részletekre. Az időfelhasználás megfelelő megtervezéséhez meg kell kérdeznie magát saját cselekedeteinek céltudatosságáról. Néhányan könnyen szervezhetjük munkánkat, mások viszont nehezen. Az idő megfelelő kezelése érdekében az időgazdálkodás számos módszerét használhatja. Köztük olyanok, mint a GTD, az ALPEN és a TRZOS.

GTD módszer

A GTD módszer legfontosabb feltételezése az ötlépcsős feladatkezelési folyamat:

  • Gyűjtés - Minden feladatot egy helyre rakhat.
  • Annak elemzése, hogy részünkről milyen tevékenységre van szükség egy adott esetre.
  • Tisztítás - meghatározott feladatok hozzárendelése a megfelelő helyekhez és mappákhoz.
  • Megtekintés - Időszakosan elemezze a munkáját.
  • Beteljesülés - annak eldöntése, hogy mit tegyünk attól függően, hogy milyen kontextusban vagyunk és mennyi időnk és energiánk van.

Lásd még

  • ABCDE módszer a prioritások meghatározásában - miről van szó?
  • Milyen életpálya a szint előléptetése és mi teszi kiemelkedővé?
  • Szabadidő - hogyan ne pazarolja és hatékonyan használja fel?

Az ALPEN módszer

Ez egy olyan módszer, amelyet érdemes megfontolni, amikor az általunk elvégzett feladatok rövid távúak. Több szakaszból áll:

  • A - ("Aufgaben " - feladatok) - itt meghatározhatja, hogy mit kell tennie egy adott napon, és felírja.
  • L - ("Länge schätzen " - hosszbecslés) - annak becslése, hogy mennyi időbe telik az egyes feladatok elvégzése.
  • P - ("Pufferzeiten einplanen " - szünetek és szünetek) - itt figyelembe veszik a regenerációhoz és a feladatok közötti pihenéshez szükséges szüneteket.
  • E - ("Entscheidungen treffen " - prioritások) - meghatározza, hogy mi a legfontosabb egy adott napon, más emberekre ruházandó feladatokat rendel és cselekvésre indul.
  • N - ("Nachkontrolle " - vezérlés) - itt az ideje az elemzésnek és az összefoglalásnak.

TRZOS módszer

A TRZOS módszer nagyon hasonlít az előzőhöz, amelyben:

  • T - "Feladat dátumai " (írandó) - minden feladat meg van írva.
  • R - "Időkeret " (meg kell adni) - megadja, hogy mennyi időbe telik az egyes feladatok végrehajtása.
  • Z - "Időtartalék-tervezés " - figyelembe veszik a pihenésre és a nem tervezett tevékenységekre fordított időt.
  • O - "Egyéb tevékenységek korlátozása " - egy adott pillanatban az egyik legfontosabb feladatot helyezi előtérbe és összpontosítja.
  • S - "Az eredmények ellenőrzése " - itt igazolja az előrehaladást és módosítja a tervet.

Fontos, hogy az általunk használni kívánt módszert a legjobban a munka / ipar és sajátosságaink ismeretében lehet kiválasztani - mert ez az, amiből merítünk, és jó kihozni a legtöbbet ebben az eszközben.

Hogyan lehet meghatározni, mi a legsürgősebb?

Munkája megtervezésekor néha a legnehezebb meghatározni, hogy mely feladatok a legsürgetőbbek. Erre a célra az Eisenhower mátrix használható. Ez a módszer magában foglalja a feladatok felosztását a négy kategória egyikébe:

  1. Fontos és sürgős - ez az ún tűzoltás. Ezeket a feladatokat a lehető leghamarabb el kell végeznie, amint közeledik a határidő. Ha nem teszi meg őket, akkor érezni fogja a következményeket.
  2. Fontos, de nem sürgős - ez az ún megelőzni a tüzeket, mielőtt azok kitörnének. Vannak olyan fontos és stratégiai kérdések, amelyek végrehajtásának határideje nincs sürgős.
  3. Sebaj, de sürgős - ez a negyed nagyon hasonlít az elsőre. Sürgős kérdéseket is tartalmaz, de ebben az esetben nem fontosak számunkra. Legtöbbjük mások feladata, céljaik és prioritásaik elérése.
  4. Irreleváns és nem sürgős - e feladatok többsége értelmetlen időpazarlás - ún időpazarló.

A prioritások ismerete megkönnyíti a munkájának megtervezését.

Tervezés és a heti naptár - esetleg havonta?

Munkája megtervezésekor érdemes naptárakat használni. A fent említett módszerek használatakor használhat heti vagy havi naptárat. Sokféle naptár létezik a piacon, például könyvnaptárak, mint pl heti naptár naponta, és egyre népszerűbb naptárak az okostelefonokon és telefonokon. Melyik naptárt érdemes választania magának? Tökéletes lesz számunkra a heti naptár? A válasz erre a kérdésre nem egyszerű, és sok tényezőtől függ.

Havi naptár - amikor szüksége van rá?

A havi naptár ilyen gyors "emlékeztető" az előttünk álló feladatokról. Segít az egész hónap szervezésében és a legfontosabb feladatok emlékezésében. Ez jó időszakos (vagy szezonális) kiadások tervezésére is, például egy lakás kifizetésére vagy a gumiabroncsok cseréjének szükségességére. Használatakor csak a fő feladatokat (a legfontosabbakat) menti el - nem számít kis feladat és részfeladat.

Miért válasszon heti naptárt?

A heti naptár tökéletes lesz, ha a következő hetet szeretné látni, és a mentett dolgok nem sok helyet foglalnak el. Ez akkor hasznos, ha nem kell részletesen leírnia a feladatokat és a projekteket (vagy külön eszköz segítségével történik). Jól működik azok számára, akiknek nagyszámú ütemezett találkozója / látogatása van, mivel könnyedén ellenőrizheti az ülések ütemezését az egész hétre.

Ennek a formának azonban vannak hátrányai is, amelyek közül a legnagyobb a kevesebb hely a feladatok kiosztására. Ez unalmas lehet, ha a feladatokat apró, egymást követő lépésekre bontják.

Amikor a napi naptár jól jön?

A napi naptárba történő tervezés akkor a legjobb, ha nem akar további napi feladatlistát használni. Egy ilyen naptár tökéletesen megfelel az elvárásoknak, amikor sok találkozó, időblokkban rendezett feladat van. Ezenkívül tökéletes lesz, ha periodikusan sok dologgal kell megküzdenie. A napi naptár általában sok helyet tartalmaz a feladatok kiírására, amelyek elsöprőek lehetnek, és általában nagyon nehézek, ezért nem mindenkinek fog tetszeni ez a forma.

Naptár a telefonon és a laptopon

Manapság minden online elérhetővé válik. A telefon és a laptop naptárait egyre inkább használják. Legnagyobb előnyük az összes eszközöddel való szinkronizálás képessége, ami azt jelenti, hogy minden információt láthatunk, függetlenül attól, hogy hol vagyunk. Az ismétlődő események rögzítése végtelen sok évre elosztható. Az ilyen naptárnak vannak hátrányai is, amelyek közül az egyik a rendelkezésre állás hiánya, mihelyt az akkumulátor vagy az energia megszakad.

Közvetlenül nem lehet megmondani, melyik naptár jó és melyik rossz. Magának kell eldöntenie, hogy választja-e heti naptár, vagy havi naptár, mert dolgozni fogunk vele. A naptárt hozzá kell igazítani az igényeinkhez és a munkaidő megszervezésének módszeréhez, amelyet használunk. Javasoljuk: A munkából való hiányzás igazolása