A kísérőlevél jellemzői - mit kell tenni a hatékonyság érdekében?

Az álláskeresés valóban időigényes lehet - a címzetthez igazított jó pályázati dokumentumok elkészítése nem mindig egyszerű feladat. Nem tagadható azonban, hogy bár szükségesnek tartjuk az önéletrajzot, a kísérőlevél esetében ez nem mindig így van. Gyakran nem tudjuk, mit írhatnánk, és érdekes lesz-e a toborzó számára. Egyedül szeretnénk Önnek elküldeni az önéletrajzot, de ez jó ötlet? Mit kísérőlevél jellemzői hatásossá teheti? Mire kell összpontosítani? Mi azt tanácsoljuk!

Mindig feleljen meg a munkaadók követelményeinek?

Előfordul, hogy egy motivációs levél írása sok okból feleslegesnek tűnik - ebben a formában nem igazán érezzük jól magunkat, azt gondoljuk, hogy nincs "könnyű tollunk", úgy érezzük, hogy ez felesleges, mert senki sem el fogja olvasni. Tehát előfordul, hogy még akkor is, ha a követelményekben kifejezetten arra kérjük, hogy küldjünk önéletrajzot és kísérőlevelet, ezt figyelmen kívül hagyjuk. 

Ne feledje azonban, hogy nagyon fontos megfelelni a hirdetésben szereplő munkáltatói követelményeknek. Úgy tűnik, hogy egy ilyen nem feltűnő lépés semmit sem változtat, és kiderülhet, hogy megsemmisíti annak esélyét, hogy továbbra is részt vehessünk a toborzásban. 

Tegyük fel magunkat egy toborzó helyzetébe, aki sok e-mailt kap az állásjelöltektől egy hirdetésre válaszul. Ezért el kell utasítania néhány pályázatot annak érdekében, hogy a legmegfelelőbb embereket meghívja a toborzás következő szakaszába. Ha a reklámban egyértelműen szerepel a "Kérjük, küldje el önéletrajzát és kísérőlevelét " követelmény, és csak az önéletrajzát látja az e-mailben, akkor nagy valószínűséggel elutasítják a jelöltségét. Végül is a követelmények nem teljesültek. 

A kísérőlevél nem igényel semmilyen íráskészséget. Arról van szó, hogy megadja a legfontosabb információkat magáról, aminek köszönhetően a toborzó többet fog megtudni rólunk, mint maga az önéletrajz mondja. Ugyanakkor érdemes a dokumentum megfelelő formájára összpontosítani. Alkalmas kísérőlevél jellemzői növelheti hatékonyságát.

Lásd még

  • Mit küldjön a toborzónak kísérőlevél helyett?
  • Borítólevél az első munkahelyedhez
  • A kísérőlevél felépítése - mit kell benne szerepeltetni?

Hogyan néz ki egy kísérőlevél?

Mielőtt belevágnánk a tartalomba, érdemes megemlíteni, hogy milyen legyen a kísérőlevél. Ez a dokumentum általában kérelem formájában jelenik meg. Ezért a helyet és a dátumot a jobb felső sarokban helyezzük el, kissé lejjebb a bal oldalon - adataink (név és vezetéknév, telefonszám, e-mail), majd jobbra lent - a cég vagy a toborzó adatai, ha tudjuk a nevet. 

Kezdjük a levelet ("Hölgyeim és Uraim / Asszonyom "), és befejezzük ("Üdvözlettel / Üdvözlettel ") udvarias kifejezésekkel. Ha tehetjük, írjuk alá kézzel, de nem szükséges.

Az is jó, ha a "bevezetés - fejlesztés - befejezés " formát a fő tartalomban tartjuk. Az első részben bemutatjuk a toborzót szakmai önéletrajzunknak, majd megírjuk az elért eredményeinket, mi különböztet meg bennünket és tökéletes jelöltekké tesznek minket a posztra, és végül érdemes az interjú során kifejezni a találkozási hajlandóságot.

A kísérőlevél jellemzői

Mit kísérőlevél jellemzői hatással lehet a hatékonyságára? Mire kell emlékeznie létrehozásakor? Milyen legyen a levél?

Különleges

A dokumentum szóközének kitöltésére gondolkodhatunk a mondatok kinyújtásán, az úgynevezett vízöntésen. Érdemes azonban tudni, hogy egy kísérőlevélben a legfontosabb a konkrét. Nem arról van szó, hogy bemutatja az íráskészségét, szép mondatokat küld be, hanem arról, hogy elmondja, miért érdemes meghívni minket a következő szakaszokra, és ennek következtében foglalkoztatni, annak ellenére, hogy a pályázatot sokan küldték el. A toborzónak nincs ideje megtanulnia olyan témán kívüli témát, amely az első mondatoktól fogva nem fogja érdekelni vagy vonzani.

A címzetthez igazítva

Ha a kísérőlevélhez igazítjuk a címzettet, akkor feltételezhetjük, hogy a toborzó észreveszi elkötelezettségünket. Felkészültünk arra, hogy munkát keressünk, és ha igen, akkor valószínűleg nemcsak a munka, hanem a munka ezen a helyen is fontos - egy potenciális munkáltató számára az elkötelezettség már az első pillanattól kezdve fontos, mert nyilvánvaló, hogy valakit keres, aki hosszabb ideig csatlakoznak a csapathoz, és motiváltak lesznek a cselekvésre. Ezért kérjük, olvassa el figyelmesen a közleményt, és utaljon rá a levélben. Emlékeznünk kell arra is, hogy gondosan át kell írni a vállalati adatokat. 

Kiegészítő önéletrajz

A jó motivációs levél nem másolja azt, amit egy toborzó találhat az önéletrajzon. Ezért ennek a dokumentumnak ki kell egészítenie az önéletrajzot, és nem kell megismételnie. Lehetőségünk van hozzáadni azt, ami egyszerűen nem fér bele az önéletrajzba. Megmagyarázhatjuk az iparváltást vagy a nagy foglalkoztatási szakadékot. Ezért érdemes kihasználni, hiszen van ilyen lehetőségünk. Mi más kísérőlevél jellemzői növelheti a jelölt sikerének esélyét?

Esztétika

Természetesen érdemes önéletrajzát is esztétikussá tenni. Nem feltétlenül minimalista, fekete-fehér és konzervatív, de a túl sok szín és kiemelés sem lesz jó ötlet. Tehát próbáljunk meg legfeljebb két betűtípust használni, megtartani a margókat és a legfontosabb információkat félkövérrel jelölni. 

Eredeti

Nagyon sok kísérőlevél-terv található az interneten. Tehát nem meglepő, hogy kísértésbe eshetünk azok másolásával és az adatok megadásával. Érdemes azonban szem előtt tartani, hogy más álláspályázók pontosan azt tehetik, amit mi. Ezért a toborzó nagyon hasonló leveleket fog kapni. Kiemel minket a tömegből? Ellenkezőleg. Az eredetiség hiánya tönkreteheti esélyeinket a toborzás következő szakaszaiban.

A kísérőlevél segíthet nekünk az elhelyezkedésben. Nem megfelelő formája azonban csökkentheti a pályázó esélyét a munkába állásra, ezért érdemes vigyázni a jókra kísérőlevél jellemzői.

Javasoljuk: Munkaigazolás - alapvető információk