A kísérőlevél felépítése - mit kell beleírni?

Munkahely keresésekor általában rengeteg állásajánlatot böngészünk, és sokuknak elküldjük a jelentkezésünket. Ezért lehetetlen nem észrevenni, hogy sok munkáltatónak az önéletrajz mellett kísérőlevél elküldésére is szükség van. Néha nem tűnik olyan fontosnak számunkra, és figyelmen kívül hagyjuk. Azonban tisztában kell lennünk azzal, hogy a szükséges levél elküldésének elmulasztása áthúzhat minket a toborzóval való első kapcsolatfelvétel során. Hogy néz ki kísérőlevél építése? Miért érdemes megírni? Javasoljuk ebben a cikkben!

Miért érdemes motivációs levelet küldeni?

Előfordul, hogy tagadjuk a motivációs levelek jelentését, mert úgy érezzük, hogy a toborzók egyáltalán nem olvassák őket, és hiábavaló az erőfeszítés. Ezért nem küldjük el potenciális munkáltatónak, még akkor sem, ha az állásajánlat egyértelműen kimondja, hogy szükséges. Az ilyen fellépés nagy hiba lehet, és a hiányos dokumentáció megakadályozhatja, hogy a toborzó megnézze önéletrajzunkat, és azonnal elutasítsa a jelentkezésünket. 

Érdemes azonban tudni, hogy a kísérőlevél fontos, szükséges és valóban segíthet bennünket az álláskeresésben. Ott írhatjuk meg, miért tartjuk magunkat ideális jelöltnek egy adott pozícióra, és miért érdemes minket alkalmazni. Megerősíthetjük képességeinket, megmagyarázhatjuk, hogy miért nincs szakmai tapasztalatunk egy adott területen (ha megváltoztatjuk az iparágat), vagy egyáltalán nincs (ha éppen belépünk a piacra).

Írás, szó, szöveg szakmák esetében a kísérőlevél valami készség-jóváhagyás lehet. Itt tudjuk a leggyorsabban megmutatni könnyű tollunkat, gazdag szókincsünket stb. 

Annak ellenére, hogy lehet olyan toborzó, akit nem érdekel egy levél, vagy akár el is olvas, akkor tudatában kell lennünk annak, hogy egyáltalán nem általános, és ez a dokumentum valóban segíthet bennünket az álláskeresésben. Ezért érdemes azzal tölteni az idejét, hogy figyelembe vesszük, hogy a kísérőlevél felépítése helyes és esztétikus. 

Lásd még

  • Hogyan lehet motivációs levelet írni?
  • Modern önéletrajz - hogyan lehet ilyet írni
  • A pályázati dokumentumok megírása?

Kísérőlevél készítése

Már tudjuk, miért lehet ez a pályázati dokumentum olyan fontos az álláskeresés során. Az interneten rengeteg mintát talál az ilyen dokumentumokról. Érdemes hangsúlyozni, hogy kerülni kell a tartalom másolását, és inkább inspirációnak kell tekinteni. Tehát hogy néz ki kísérőlevél építése? Mit kell beletenni? Hogyan mutatják be a hivatalos okokat?? 

Hossz és forma

A kísérőlevél gyakran jelentkezési formában jelenik meg, amelynek mérete nem haladhatja meg az egy A4-es oldalt - természetesen néha többet kell mondanunk, néha kevesebbet, de nem is érdemes erőltetni az oldalak kitöltését, például a levél mértékének növelésével, vagy a levél olyan mértékű csökkentésével, hogy nehéz olvasd el őket. Annak érdekében, hogy ne haladja meg ezt a hosszúságot, először is a konkrétumokra kell összpontosítania, ne öntsön vizet és ne olyan témákról írjon, amelyekben nincs sok közös vonás azzal az állásponttal, amelyet vállalni akarunk. 

Kísérőlevél készítése a jelentkezési forma miatt így nézhet ki:

hely és dátum a jobb oldalon

a bal oldalon az álláspályázó adatai

utónév és vezetéknév

Telefonszám

email cím

(a lakcím nem szükséges)

annak a személynek vagy cégnek az adatai, akinek elküldjük az önéletrajzot

Cégnév

utónév és vezetéknév

álláspontot, ha tudjuk

egy levélnek visszatéréssel kell kezdődnie:

Tisztelt Asszonyom / Uram / Asszonyom,

majd a levél megfelelő tartalmát feltesszük, a legjobb, ha három bekezdésben zárjuk be - az elsőben röviden mesélj magadról, a másodikban a képességeidről és eredményeidről, az utóbbiban megemlíthetjük, miért tartjuk magunkat ideális jelöltnek, és készen állunk arra, hogy találkozunk egy interjún.

Visszatéréssel fejezzük be a levelet

Tisztelettel / Tisztelettel:

és aláírjuk (lehetőleg kézzel)

Esztétika

Az önéletrajz és a motivációs levél gyakran az első kapcsolatfelvételünk a toborzóval, és ezáltal az első benyomás rólunk. Ezért meg kell próbálnunk nemcsak a jó tartalmat, hanem a formát is. Érdemes ezt biztosítani kísérőlevél építése esztétikus volt. Mit jelent? 

Koncentráljunk egy, maximum két betűtípusra, ha valami különlegeset akarunk készíteni. Ne hangsúlyozzunk túl sokat, és ha ilyen igényünk van, akkor a legjobb, ha vastagon, nem pedig a teljes színtartományban tesszük. Ha grafikát választunk, jó a minimalizmusra koncentrálni. Emlékeznünk kell a sortávolságra és a bekezdésekre is, hogy az egészet minél világosabbá tegyük a toborzó számára. Ezenkívül ne távolítsuk el a margókat, még akkor sem, ha a lehető legtöbbet akarjuk írni. A toborzónak könnyen meg kell tartania a dokumentumot nyomtatás után, és nem takar el semmit. 

A nyelvi helyesség is hozzájárul a dokumentum esztétikájához és professzionalizmusához. Érdemes figyelmesen elolvasni a levelet, miután megírta, és a legjobb, ha kívülállónak mutatja meg, mert a legnehezebb észrevenni a saját hibáit.

A kísérőlevél fontos dokumentum, amely átjárónk lehet, hogy meghívást kapjunk a toborzás következő szakaszaiba. Ezért érdemes elkészíteni és elküldeni a potenciális munkaadóknak.

Javasoljuk: A munkavállaló elhagyja a munkát - mi jár vele?