8 órás munkanap - hogyan teljesítsük az összes feladatot?

Terv
Bár sokan elzárkóznak a tervezéstől, a munkahelyen szinte elengedhetetlen. Érdemes minden nap a mindennapos feladatok felsorolásával kezdeni. De ne felejtsd el okosan csinálni. Először is adjunk magunknak hibahatárt - előfordulhat, hogy váratlan találkozónk, felszereléshibánk, új feladat kijelölése vagy még rosszabb hangulatunk lesz, ami mindent kétszer lassabbá tesz. Tervezzen okosan, és ne tegyen lehetetlen számot a listára. Miután mindent leírunk, vázoljuk fel, mi a legfontosabb és mit kell tennünk. Húzza ki az egyes elhangzott pontokat, hogy lássa, mennyi maradt még és hány feladatot teljesítettünk.

  • A legfontosabb az elején
    Már említettük, hogy érdemes meghatározni a legfontosabb feladatokat, amelyeket a nap folyamán el kell végeznünk. Kezdjünk együtt dolgozni velük. Reggel van a legtöbb energiánk, nagyobb a hatékonyság - használjuk fel. A friss elme minden bizonnyal megkönnyíti számunkra a túlélést, ami később problémát okozhat nekünk. Ha végeztünk, úgy érezzük, hogy a legrosszabb mögöttünk van, minden más könnyebb és könnyebbnek érezzük magunkat. Ezenkívül megnő az önelégültségünk és a további cselekvés iránti motivációnk.

  • Kapcsolja ki a zavaró tényezőket
    Csak egy pillanatig nézem az Instagram-ot - gondolkodunk, és végül 10 perc múlva rájövünk, hogy még mindig teljesen értelmetlenül nézzük a képernyőt, és 8 órás munkanap menthetetlenül véget ér. Ezért ha tehetjük, kapcsolja ki a telefont, némítsa el, ne kapcsolja be az internetet. Próbáljuk meg a számítógépünket is leválasztani az internetről, ha a munkához nincs szükségünk állandó kapcsolatra. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy összpontosítsunk, és ne kapcsoljuk be automatikusan a leveleket és más webhelyeket.

  • Tanulj meg nemet mondani
    Többször kérte valaki a segítségét, és bár ön elárasztotta saját munkáját, vállalta, hogy órákkal később befejezi feladatait? Ha ez ismétlődik veled, akkor nem mondhatsz nemet, munkatársaid kihasználhatják ezt. Ha tudod, hogy sok a felelősséged, ne félj nemet mondani. Természetesen nem mindig mondhat nemet, és nem az a kérdés, hogy nemet mond-e a felettesének minden kérésére, de néha a munkatárs valóban megbirkózik egyedül, és segítséget kér tőletek, csak azért, mert tudja, hogy soha nem mondasz nemet.

  • Fontolja meg, hogy minden, amit csinál, fontos
    40 percet tölt el címkék létrehozásával az e-mailen? Úgy dönt, hogy színes cetliket rendez? Segít kollégájának a dokumentumok rendezésében? Talán sok időt vesz igénybe olyan feladatok elvégzéséhez, amelyek irrelevánsak vagy lassabban végezhetők el. Természetesen fontos az e-mailen és az íróasztalon történő megrendelés, de érdemes már a kezdetektől olyan rendszert létrehozni, amely megakadályozza, hogy fél 8 órás munkanapot kelljen szervezési kérdésekre fordítanunk. Ha a rendszerességre összpontosítunk, akkor bizonyára több időnk lesz a napi feladatok ellátására és 8 órás munkanap elegendővé válik feladatai ellátásához.

  • Az asztalon a rend a fejben
    Halom papír, kártya, toll

    Szüksége van valamire, de fogalma sincs, hol van. A képernyőn már elég sok por van. Az ilyen körülmények között végzett munka gyakran nehéz. Időt pazarolunk, például ceruzát vagy írott telefonszámot találunk az ügyfél számára. Érdemes rendben tartani az íróasztalt, mindent a helyére tenni, aminek köszönhetően nő a munka hatékonysága és motivációja, és több időt találunk feladatainkra.

  • Mozog
    8 órás munkanap gyakran 8 órát tölt az asztalnál szinte folyamatosan. Nem egészséges a gerincünk számára, és csökkenti a hatékonyságunkat. Célszerű óránként felkelni, kinyújtani a csontokat, járni vagy nyújtani, hagyni pihenni a szemét. Ennek köszönhetően nő a motiváció, több megoldásra gondolunk, és jobban fogjuk érezni magunkat.

  • Pihenés
    Munka után pihenés rendkívül fontos. Az akkumulátor újratöltése lehetővé teszi a termelékenység, a kreativitás és a koncentráció növelését. Nem szabad megfeledkeznie önmagáról. Engedjük meg magunknak a kikapcsolódást - hosszú fürdőzés, nyugodt séta, könyvolvasás. Az energia megkönnyíti a munkánkat és sokkal hatékonyabbá teszi a feladatainkat.