10 módszer a munkaidő megtakarítására

Hogyan lehet időt spórolni, hogy kevesebb erőfeszítéssel többet érjünk el? Ez nem csak egy olyan szöveg, amely elvont "a lényegre összpontosít" tanácsokkal. Ebben a cikkben 10 konkrét módszert írok le, amelyekkel személyesen spórolhatok időt a munkahelyemen.

1. Nem járok értekezletekre

Rossz első pont annak a személynek, aki 3 szolgáltató céget vezet, igaz? És mégis, csak ennek az egy szabálynak a betartásával havi tíz órát spórolhatok meg.

Bevallom, hogy a gyűlöletektől való idegenkedésem továbbra is megmaradt egy olyan társaságban töltött időmből, ahol valószínűleg több száz teljesen felesleges értekezlet és találkozó volt. Kíváncsi voltam, miért kell néhány embernek ilyen nagy találkozó, mivel az együttműködés legtöbb részlete telefonon vagy e-mailben könnyen meghatározható. Vannak, akik csak megteszik. Ez azonban nem jelenti azt, hogy mindig egyet kell értenem olyan találkozókkal, amelyek véleményem szerint nem elengedhetetlenek az együttműködéshez.

Természetesen nagy, összetett projektek esetén a találkozók, még a rendszeres is, néha elengedhetetlenek, de sok éves munka után tudom, hogy ez a teljes százalékos aránya. Manapság, az internet és a távkommunikáció kiváló eszközei korában 1 vagy 2 órát arra fordítani, hogy oda és vissza jussak (ilyen a varsói valóság, amikor Mokotówból a központba kell utaznom egy találkozóra) időpazarlás számomra. Inkább érdemi, fontos feladatoknak szentelem ezt az időt.

2. Nem fogadok el minden együttműködési ajánlatot

Ez nem csak arra az együttműködésre vonatkozik, amelyet a partnerekkel folytatok a blogon, hanem általában bármely ügyfélnél (a szabadalmi irodámban is) dolgozom. Általános szabály, hogy az a tény, hogy valaki munkabért kínál nekem, nem jelenti azt, hogy KELL fogadnom egy ilyen ajánlatot. A megközelítésem nem népszerű. Gyakran, amikor hangosan beszélek róla, meglepetést okoz és súg a hátam mögött, "igen, kíváncsi vagyok, mit csinál, amit megengedhet magának

”, És néha a leendő ügyfelek felháborodva reagálnak. A végső döntés mindig az enyém, és nem minden olyan munkám, amelyet el tudok szerezni, nem olyan munka, amelyet meg akarok csinálni.

2 példával illusztrálom:

  1. Az ügyvédi iroda felállításakor megígértem magamnak, hogy csak olyan eseteket fogadok el, amelyek számomra érdekesek és fejlõdõk, és mindenekelõtt olyan ügyeket fogadok el, amelyekben hiszek, anélkül, hogy kompromisszumokat kellene kötnöm. Természetesen a legelején féltem. Képes leszek eltartani magam, vagy megkeresem a kenyeremet? Ma már tudom, hogy ez a megközelítés egyszerűen megtérül. Ügyfeleim ajánlják maguknak a szolgáltatásaimat, mert tudják, hogy a legmagasabb színvonalú szolgáltatásokat kínálom, és képességeiket maximálisan rájuk fordítom. Mert hiszek a közösen megvalósított projektekben.
  2. Hasonló feltételezéseket követek, amikor olyan partnereket választok, akikkel együtt dolgozom a blogon. Ha parancsikonokat hajtott volna végre, akkor sokat, sokkal többet kereshetnék. Nagyon sok vállalat szeretne velem dolgozni (főleg a ruhaiparban). Azonban nem elég, ha az ügyfél elfogadja az én tarifáimat, azt is megkövetelem, hogy küldetésünk következetes legyen, hogy az adott termék vagy szolgáltatás promóciójában hasonló értékek vezéreljenek minket. Nehéz, de MEGÉRI.

3. Nem válaszolok azonnal az e-mailekre (vagy egyáltalán nem válaszolok)

Tudok netet és ilyesmit. KIESÉS, hogy 24 órán belül válaszoljon az üzenetre. Minden nagyszerű, csak tudod mit? Ha ezt kellett volna tennem, akkor SEMMIT nem csinálnék egész nap, csak válaszolnék az e-mailekre. 3 vállalat 3 postafiók hívja fel a figyelmet. Megpróbálok blokkokban válaszolni az e-mailekre, és hetente egyszer, pénteken, be van állítva a beérkező levelek nulla nullázása - a postaládák nullázása vagy a következő héten végrehajtandó feladatok szabálya..

A legnagyobb problémám az ön, blog vagy könyvolvasók üzeneteivel van. Minden üzenet hihetetlen örömet okoz nekem, de bármennyire is vágyom a világon, nem vagyok képes mindegyikre válaszolni. Mert ezer vagy, én pedig egy vagyok. Nem válaszolok minden üzenetre (de mindig elolvasom !!!). Sajnálom, de ez volt a döntésem.

Nemrég tettem egy lépéssel tovább. Ha bármelyikőtök megpróbált velem kapcsolatba lépni a Facebook rajongói oldalán, valószínűleg elolvasta ezt az üzenetet: 

Helló (név itt),

sajnálom, de jelenleg nem válaszolok a Facebook üzeneteire. Hálás leszek az e-mailes kapcsolatfelvételért a következő címemre: [email protected]

Köszönöm és minden jót!
Katarzyna Kędzierska
//www.

Ez a kicsi eljárás lehetővé tette számomra, hogy átirányítsam a levelezésemet egy e-mailre, és így megakadályozzam a figyelmemet a következő kommunikációs csatornán. Sokaságuk azt jelenti, hogy egyszerűen elfelejtem visszaírni valakinek. Minden kéznél van egy helyen az e-mailben.

4. Nem írok vendég bejegyzéseket (általában)

A blogolás legelején nagyon kívánatos a más blogokon való vendégszereplés. Ez cinikusan hangozhat, de valójában nyílt titok. A vendég bejegyzések írása lehetővé teszi az első olvasói hullám megszerzését (ha értelmesen írsz, természetesen :)). Abban a pillanatban, amikor már kialakult közösségem és rendszeres olvasóim vannak, inkább átirányítom a figyelmüket rájuk, jó, értékes tartalmat hozok létre számukra már a blogomban.

Természetesen ez nem ökölszabály. Néha vállalom, hogy vendégművészként írok valamit (pl. Nemrég Andrzej Tucholski mellett), amikor a javasolt projekt értékes, amikor valaki más kreativitását értékelem, vagy egyszerűen csak a blog szerzője tetszik. Más esetekben inkább otthon alkotok, mert a jó tartalom létrehozására fordított idő- és energiaköltség nagyon magas.

5. Nem adok interjút

Jelenleg, a könyv bemutatója után, hetente körülbelül 2-3 ajánlatot kapok a különböző média interjúira. És itt is nagyon szelektív vagyok. Hasonló kritériumokat követek, mint a vendégcikkeknél. Az interjúra értelmes válaszok megírása is idő- és erőfeszítés, mert amikor elhatározom, hogy csinálok valamit, megpróbálom rendesen megtenni. Ezért néha inkább megtagadom és ezt az időt a számomra fontos feladatok végrehajtására fordítom.

6. A jövedelem reményében nem csökkentem a fizetésemet

Nagyon ritkán tárgyalok az árakról. Magam és az ügyfeleim iránti tiszteletből. És nem veszek nyilatkozatot "kérem, kivételesen csökkentse az arányt, a jövőben minden bizonnyal sokszor együttműködünk, és összesen millió érmét fog keresni ". Nem vesztegetek időt egy ilyen tárgyalásra.

Itt, az 1. pontra hivatkozva, szintén nem megyek olyan ülésekre, hogy megvitassam a jövőbeni együttműködés lehetséges részleteit, anélkül, hogy bármilyen részletet előre megadnék. Ugyanolyan nagyra becsülöm az időmet, mint az ügyfeleimet. Különben semmit sem értem volna el.

7. Nem fogadok üzleti hívásokat munkaidőn kívül vagy koncentrációt igénylő feladatok során

Egészen nyilvánvaló szabály, amelyet nehéz minden nap betartani, de nélkülözhetetlen. Nagyon ritka, hogy egy eset elég sürgős lenne, és azonnali válaszra van szükségem. A legtöbb esetben nyugodtan visszahívhatom, amint befejeztem a koncepciómunkát.

A cégemnél végzett munkám elején előfordult, hogy az ügyfelek esténként vagy hétvégén telefonáltak. Lehet, hogy nem volt gyakori, de megtörtént. Lassan, határozottan azt tanítottam mindenkinek, hogy csak munkaidőben veszem fel a telefont. És soha egyetlen projekt, egyetlen munka sem szenvedett el. Miközben tiszteletben tartok másokat, nem felejtem el a magam iránti tiszteletet sem.

8. Aktívan delegálom a feladatokat

Nem vagyok tökéletes, nem akarok többfeladatos lenni. Számos olyan tevékenység, amelyet egy vállalkozás vezetése közben el kell végezni, nehéz számomra, vagy nem látom értelmét azok megtanulásának. Átadom ezeket a tevékenységeket. Valójában 3 legfontosabb területet delegálok:

  1. Könyvelés - számviteli kérdések, az adóhivatallal való kapcsolattartás és az ezzel járó felelősség rendkívül stresszt okoz. Bíróságok, a Lengyel Szabadalmi Hivatal vagy az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala előtt folytatok ügyeket, de az adóhivatal és a társadalombiztosítási intézmény megfélemlít. :) A saját vállalkozás vezetésének legelején megpróbáltam egyedül elszámolni a számláimmal, de ez nagyon megterhelő volt számomra, mindig az volt a benyomásom, hogy nem tettem valamit, és az Egyesült Államok elakadt. Ezért döntöttem úgy, hogy számviteli irodát veszek fel. Utólag tudom, hogy a jó könyvelő kincs.
  2. Technikai problémák - főként blogokkal kapcsolatos, ideértve a tárhelyet és a domaineket is. A blogolásom kezdetétől fogva a blog felügyelője volt a felelős. Valójában az ő segítsége nélkül valószínűleg abbahagynám a blogolást, mert semmit sem tudnék felfogni. nem viccelek.
  3. Kisebb adminisztratív munka, amelyben a Copoint recepciója segít - egy coworking iroda, amelyet több mint 6 éve működök együtt az MM-vel.

9. Ellenőrizem a tevékenységek eredményességét

Időm döntő részét olyan tevékenységekre próbálom fordítani, amelyek a legtöbb hasznot hozzák nekem. Ez bizonyos értelemben összefoglalja a fent leírtakat. Ennek értelme érdekében rendszeresen ellenőriznem kell, hogy mely tevékenységek (üzleti, blog) eredményeket eredményeznek.

Például emiatt eddig nem döntöttem úgy, hogy belépek a videó és a YouTube formátumba. Eddig az új formátummal végzett munka becsült idő- és energiaköltsége nem feltételez ugyanolyan magas megtérülést a kívánt hatások formájában. Kis kitérő - a videóval ellentétben, intenzíven gondolkodom a podcastokról. Mit gondolsz róla? Szeretne rendszeresen hallgatni rám, nem csak olvasni?

***

Mire való ez az egész? Annak érdekében, hogy időt nyerjek a számomra jelenleg fontos és kiemelt feladatok végrehajtására. Mert csak így képesek értékes dolgokat létrehozni, beleértve az Ön számára írást, 3 üzleti projekt lebonyolítását, új velünk való együttműködést.

Amint láthatja, 9 utat számoltam meg, és a cím 10. Először is, a tíz jobban néz ki :) és másodszor, remélem, megosztja velem a munkában töltött idő megtakarításának módját.