10 tipp a távmunka hatékony megvalósításához egy vállalatnál

A távmunka ugyanolyan, ha nem is hatékonyabb lehet, mint az irodában végzett munka. A siker azonban nem azonnal jön - a legfontosabb a munkavállalók megfelelő végrehajtása, hogy az otthoni iroda ne eredményezzen figyelemelterelést és csökkenjen a motiváció. Hogyan lehet helyesen átállni a távmunkára a vállalatnál?

Hogyan néz ki a távmunka 2021-ban?

A távmunka népszerűsége fokozatosan nőtt az elmúlt mintegy tucat évben. 2021 első negyedéve azonban fordulópontot jelentett - az alkalmazottak védelme érdekében a járvány negatív hatásaitól sok vállalatnak azonnal be kellett zárnia irodáját, és a munkát otthonába kellett költöztetnie.. 

Sok kihívást, de kétségtelen előnyöket is hozott. A Crain által a vezetők körében végzett Future of Work felmérés azt mutatja, hogy a válaszadók 78% -a a rugalmas ütemtervet és a távmunka lehetőségét tartja a leghatékonyabb nem monetáris módon az alkalmazottak megtartásának. És egy Gallup-tanulmány megállapította, hogy a távmunkások 20-25% -kal produktívabbak lehetnek, mint az irodában dolgozó kollégáik. Az alábbiakban 10 praktikus tippet talál, amelyeket a Fly On The Cloud csapata készített. Lásd még

  • Kényszerű távmunka - hogyan lehet koncentrált maradni?
  • Távmunka - ki tud otthon dolgozni?
  • A távmunka és a távmunka nem azonos

Hogyan szervezhető a távmunka a cégben?

1. Kezdje a hatékony kommunikációval

Az első szempont, amely a távmunkával jelentősen romolhat, a kommunikáció. Amikor mindenki más helyről látja el feladatait, nehéz lehet feladatokat átruházni, ellenőrizni vagy együtt dolgozni a projekteken. Fontos, hogy a menedzser állandó kapcsolatban maradjon és elérhető legyen a csapat tagjaival. Az alkalmazottak 46% -a úgy véli, hogy az általuk megbecsült vezető az, aki nem hagy magára távmunkában (Harvard Business Review tanulmány).

2. Válassza ki a kommunikációs eszközöket

A kommunikációt megfelelő eszközökkel is támogatni kell. Az olyan megoldások, mint az egész vállalat közös kommunikátora, egy videohívó program vagy a felhőben elérhető megosztott meghajtók lehetővé teszik, hogy elkerüljék a nem hatékony e-mailek cseréjét és lerövidítsék a döntéshozatali utat. Számos vállalat olyan rendszereket használ, mint a Slack vagy a Google Workspace szolgáltatásainak teljes csomagja, hogy az összes vállalati kommunikációt egy helyre helyezze.

3. A feladatok végrehajtásának kikényszerítése

A káosz a távmunka első napjaiban nem szokatlan. Hogyan lehet megszelídíteni? Tisztázza az alkalmazottaival szemben támasztott elvárásait, és érvényesítse őket a megfelelő eszközökkel. Egyes csapatok szeretnek az ún sprintek, mások egy hónappal előre megszervezik a munkát. Fontos olyan módszer kidolgozása, amely megfelel az adott iparágnak, de egy adott csapat képességeinek is.

4. Tervezze meg munkáját

Ahogy a kommunikáció online módon mozog, még fontosabb a megfelelő munkatervezés. Olyan eszközök segítenek Önnek, mint az Asana vagy a Trello, amelyben létrehozhat egy feladatlistát, hozzárendelheti őket az alkalmazottakhoz és a projektekhez, majd nyomon követheti a munka előrehaladását.

5. Tárolja a dokumentumokat a felhőben

Amikor az egész vállalat távmunkára vált, a dokumentumok forgalmazása kezdetben problémás lehet. Korábban belső lemezeken tárolták, és néha fizikailag is, hirtelen bárhol elérhetőknek kell lenniük Lengyelországban vagy akár a világon. Akkor hasznos felhőmegoldást használni. 

Helyezhetünk szöveges fájlokat, grafikákat vagy bármilyen más dokumentumot a felhőlemezre, majd hozzáférést biztosíthatunk hozzájuk az egyes alkalmazottak vagy az egész vállalat számára. A Microsoft OneDrive és a Google Drive csak néhány a piacon elérhető lehetőségek közül. A felhő azonnali hozzáférést biztosít azokhoz a fájlokhoz, amelyek fontosak, például a Google-szolgáltatások esetében, titkosítva vannak mind az átvitel, mind a nyugalom alatt.

6. Vizsgálja meg a hardverigényeket

Programozó, könyvelő vagy fordító - mindegyiknek, akár egy cégben is dolgozik, rendkívül eltérő hardverigénye lehet. Amikor felhagy az irodai munkával, érdemes először ellenőrizni, hogy milyen megoldásokra lesz szükség az egyes alkalmazottak számára, és lehetőség szerint olyan eszközöket biztosítani, amelyek biztosítják az otthoni kényelmet..

7. Mérje meg a munkaidőt

A munkaidő mérésének nem célja az alkalmazottak ellenőrzése, hanem a folyamatok ésszerűsítése és annak biztosítása, hogy a feladatok igazságosan oszthatók el a csapat tagjai között. Az olyan eszközök, mint a Toggl vagy a Clockify, lehetővé teszik az alkalmazottak számára annak megbecsülését, hogy az egyes feladatok mennyi időbe telnek, a menedzserek pedig jobban felügyelhetik az ütemezést.

8. Fejlesztés biztosítása

Ha teljesen távoli üzemmódra vált, az ismeretek megosztása nehézségekbe ütközhet. Ne feledkezzen meg az alkalmazottak fejlesztésének szükségességéről, és olyan platformokat használjon, amelyek lehetővé teszik az ismeretek folyamatos bővítését és az új készségek megszerzésének lehetőségét.

9. Mutasson be új alkalmazottakat

A távfelügyelet kihívást jelent mind a HR osztály, mind az új alkalmazott számára. Ez a folyamat nem távolítható háttérbe, ha távolról dolgozik. Ne felejtsen el új alkalmazottakat bemutatni és megismertetni velük az "otthoni iroda" módban alkalmazott eljárásokat. Ebből a célból a legjobb, ha előadást készít a vállalat kultúrájáról és értékeiről, és hozzáférést biztosít olyan dokumentumokhoz, amelyekben az új alkalmazottak választ találnak kérdéseikre..

10. Integrációs értekezletek szervezése

A távolról történő munkavégzésnek nem kell azt jelentenie, hogy teljesen csökkenteni kell a munkatársakkal való közvetlen kapcsolatot. Ez nem mindig lehetséges (még egy járvány idején sem), de ha a körülmények kedvezőek - érdemes rendszeres találkozókat szervezni semleges alapon. Közös bowlingozás, céges karácsony vagy akár nem munkával kapcsolatos videohívások: mindez erősíti a kapcsolatokat a csapatban és javítja a kommunikációt.

Reméljük, hogy a fenti tippek hasznosnak bizonyulnak a távmunka vállalaton belüli megvalósításakor.

Külső szöveg, partnercikk

Javasoljuk: Lehetséges-e elhagyni az állást felmondási idő nélkül?